Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego i Prokuratury Rejonowej w Człuchowie oraz w budynku Ośrodka Kuratorskiego Nr 1 przy Sądzie Rejonowym w Człuchowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SĄD REJONOWY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000322554

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Szczecińska 1

1.5.2.) Miejscowość: Człuchów

1.5.3.) Kod pocztowy: 77-300

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL637 - Chojnicki

1.5.7.) Numer telefonu: 598346990

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@czluchow.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czluchow.sr.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b239f455-7db1-46eb-8685-03a06f745564

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00615732

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00149767/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego i Prokuratury Rejonowej w Człuchowie oraz w budynku Ośrodka Kuratorskiego Nr 1 przy Sądzie Rejonowym w Człuchowie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00548543

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OA.262.3.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 286686,80 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego i Prokuratury Rejonowej w Człuchowie oraz w budynku Ośrodka Kuratorskiego Nr 1 przy Sądzie Rejonowym w Człuchowie.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące budynki:
2.1. Sądu Rejonowego i Prokuratury Rejonowej w Człuchowie, ul. Szczecińska 1 w Człuchowie, powierzchnia użytkowa do sprzątania 3 130,09 m2, z tego:
a) do codziennego sprzątania, w dniach urzędowania, powierzchnia użytkowa 2 716,12 m2, na którą składa się powierzchnia zajmowana wyłącznie przez Sąd Rejonowy w Człuchowie oraz powierzchnia, z której wspólnie korzystają Sąd Rejonowy w Człuchowie i Prokuratura Rejonowa w Człuchowie,
b) do sprzątania 1 raz w miesiącu, w dniach urzędowania, powierzchnia użytkowa 413,97 m2, na którą składa się powierzchnia zajmowana wyłącznie przez Sąd Rejonowy w Człuchowie oraz powierzchnia, z której wspólnie korzystają Sąd Rejonowy w Człuchowie i Prokuratura Rejonowa w Człuchowie.
2.2. Ośrodka Kuratorskiego Nr 1 przy Sądzie Rejonowym w Człuchowie, Osiedle Wazów 6A w Człuchowie, powierzchnia użytkowa budynku 89 m2, sprzątanie 1 raz w miesiącu w dniach roboczych.
3. Przedmiot zamówienia został podzielony na zakresy:
3.1. zakres podstawowy – obejmujący świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości, o których mowa w pkt. 2, w okresie od dnia 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r., w wymiarze nie przekraczającym 6024 roboczogodzin, przy czym miesięcznie w wymiarze stanowiącym iloczyn liczby 3 pracowników i liczby godzin roboczych w danym miesiącu, według rozkładu czasu pracy Zamawiającego.
Dopuszczalne jest zwiększenie lub zmniejszenie liczby roboczogodzin pomiędzy budynkami czy powierzchniami – w miarę potrzeb uzasadnionych specyfiką świadczonej usługi.
Uwaga!
Zakres podstawowy stanowi zakres zamówienia, który zostanie zlecony Wykonawcy do realizacji, z zastrzeżeniem § 2 ust. 2 załącznika nr 4 do SWZ – Wzoru umowy.
3.2. prawo opcji – obejmujący świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości, o których mowa w pkt. 2, w okresie od dnia 01.01.2027 r. do 31.01.2027 r., w wymiarze nie przekraczającym 480 roboczogodzin, stanowiącym iloczyn liczby 3 pracowników i liczby godzin roboczych w miesiącu, według rozkładu czasu pracy Zamawiającego.
4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy i podwykonawców zatrudnienia na umowę o pracę osób świadczących usługę sprzątania. Wykonywanie wskazanych usług mieści się w zakresie art. 22 § 1 Kodeksu Pracy, który brzmi: „Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem.
5. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę ww. wymagań oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określono w załączniku nr 4 do SWZ – Wzorze umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 318609,36 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 354150,96 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 318609,36 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Ekokomes Sp. z o. o

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 190947870

7.3.3) Ulica: Tczewska 44

7.3.4) Miejscowość: Kolnik

7.3.5) Kod pocztowy: 83-032

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 318609,36 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy