Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi sprzątania w obiektach Muzeum Marynarki Wojennej w Gdyni w okresie 01.02.2025 - 31.01.2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Marynarki Wojennej w Gdyni

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 220362320

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Zawiszy Czarnego 1B

1.4.2.) Miejscowość: Gdynia

1.4.3.) Kod pocztowy: 81-374

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@muzeummw.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeummw.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0c3a47b2-506b-4765-a3ca-d201eef8970b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00123039

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00636576

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi sprzątania w obiektach Muzeum Marynarki Wojennej w Gdyni w okresie 01.02.2025 - 31.01.2026

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania w obiektach Muzeum Marynarki Wojennej w Gdyni w okresie 01.02.2025 - 31.01.2026.
3.2. Muzeum jest otwarte dla zwiedzających w następujące dni: od wtorku do niedzieli oraz w dni świąt państwowych ważnych dla MON, tj. 3 maja, 28 czerwca, 15 sierpnia, 11 i 28 listopada. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany godzin pracy Muzeum, o czym Wykonawca zostanie poinformowany z odpowiednim wyprzedzeniem.
3.3. Zamawiający wymaga, aby przedmiot umowy był realizowany minimum przez 3 osoby wykonujące bezpośrednio prace w obiekcie. Zakres obowiązków powinien być przyporządkowany na stałe dla każdej z w/w osób w zakresie (przykładowo):
- obsługa szatni,
- obsługa porannego i popołudniowego sprzątania biur (poniedziałek – piątek, minimum 4h) plus obsługa popołudniowego sprzątania ekspozycji – 4h,
- interwencyjne sprzątanie ekspozycji od wtorku do niedzieli (w godzinach otwarcia dla zwiedzających).
3.4. Podział prac powinien być stały (uzgodniony z Zamawiającym). Zmiany dopuszczalne są tylko w uzasadnionych przypadkach.
3.5. Zamawiający wymaga ustanowienia osoby do nadzoru personelu Wykonawcy – koordynatora, który będzie dostępny w godzinach pracy osób realizujących usługi.
3.6. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje sprzątanie budynku głównego z częścią wystawienniczą i biurową, audytorium oraz nowego podziemnego magazynu studyjnego. Zamawiający określa następujące wymogi w zakresie sprzątania ww. powierzchni:
a) Poziom K1 i K3 od wtorku do niedzieli:
- powierzchnie wystawowe: podłogi kamienne: 500 m2 + parkiet: 180 m2 + przeszklenia: 2 x 75 m2
- powierzchnie pozostałe: 550 m2 (terakota, blacha) + 300 m2 (parkiet) + 220 m2 (wykładzina)
b) Poziom K2 od wtorku do niedzieli:
- powierzchnie wystawowe: podesty stalowe: 50 m2 + parkiet: 280 m2 + przeszklenia: 2 x 20 m2 + zabudowy/gabloty 80 mb. (wys. 3,5 m)
- powierzchnie pozostałe: terakota 30 m2
3.7. Zakres przedmiotu zamówienia w części wystawienniczej K1(z holem wejściowym)+K2+K3 obejmuje:
a) Dwuzmianowy serwis porządkowy oraz obsługa szatni w dni otwarcia Muzeum dla zwiedzających:
- stałe sprzątanie w godz. 07:00- 10:00,
- całodzienne sprzątanie interwencyjne (jednoosobowe) obiektu w godzinach od 10:00 do 18:00,
- obsługa szatni (ze stałym utrzymaniem porządku) w godzinach od 10:00 do 18:00.
b) Codzienne sprzątanie ekspozycji wystawienniczych (w tym holu wejściowego), socjalnych, ciągów komunikacyjnych i pomieszczeń ogólnodostępnych obejmuje:
- zamiatanie ręczne / odkurzanie parkietów na ekspozycjach wewnętrznych (szczotki z włosia),
- zamiatanie ręczne / odkurzanie i zmywanie maszynowe posadzek i podestów niedrewnianych,
- zmywanie ręczne posadzek niedrewnianych w miejscach niedostępnych dla maszyny czyszczącej, czyszczenie drzwi wejściowych,
- czyszczenie wnęk, wycieraczek wewnątrz obiektu i wycieraczek przy wejściach do obiektu,
- opróżnianie pojemników na śmieci, wymiana worków foliowych, czyszczenie windy, poręczy i przeszkleń,
- sprzątanie pomieszczeń sanitarnych, uzupełnianie środków czystości i higienicznych, wymiana worków w pojemnikach na nieczystości w pomieszczeniach sanitarnych według potrzeb,
- czyszczenie luster, dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych, sprzątanie pomieszczeń socjalnych,
- odkurzanie podłóg i foteli w Audytorium oraz kącika edukacyjnego na K1 (z wycieraniem mebli)
c) w ramach sprzątania interwencyjnego (wg potrzeb określonych przez nadzorujących pracowników MMW):
- zamiatanie / wycieranie podłogi i schodów,
- polerowanie śladów na zewn. powierzchniach szklanych gablot (bez monitorów):
- polerowanie poręczy i przeszkleń wokół powierzchni wystaw i holu wejściowego,
- odkurzanie podłóg i foteli w audytorium oraz kącika edukacyjnego na K1
- ewentualne sprzątanie windy, toalet itp. miejsc użytkowanych przez zwiedzających.
Pozostałe informacje zawiera pkt 3 SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Wiroko Czesław Obarzanek

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5861177116

4.3.3.) Ulica: Hutnicza 34

4.3.4.) Miejscowość: Gdynia

4.3.5.) Kod pocztowy: 81-061

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 323244,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00035120/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony postanawiają rozszerzyć Umowę o sprzątanie dodatkowego obiektu na plenerze.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Działając na podstawie § 13 ust. 1 Umowy oraz art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Strony postanawiają zmienić Umowę w ten sposób, że dodaje się pkt 16) w paragrafie 1 Umowy w brzmieniu:
„Zakres umowy obejmuje strefę gracza na plenerze – kontener z interaktywną grą wideo World of Warships. Zakres usług sprzątania ww. obiektu obejmuje: sprzątanie kontenera od wtorku do niedzieli jeden raz dziennie, zamiatanie oraz umycie podłogi, odkurzenie ekranów komputerów i telewizora środkami do tego przeznaczonymi oraz umycie blatów przy komputerach. Prace sprzątania muszą zostać wykonane przed otwarciem obiektu dla zwiedzających”.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 323244 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy