Usługi stworzenia i nagrania audiodeskrypcji, napisania listy dialogowej, nagrania ścieżki lektorskiej, stworzenia napisów dla osób niesłyszących do 2 filmów (…) dla Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.

Usługi 2025/BZP 00237702 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Centrum Kultury ZAMEK

Św. Marcin 80/82

61-809 Poznań, Wielkopolskie

NIP: 7781019907

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Mazowieckie Stowarzyszenie Pracy dla Niepełnosprawnych „De Facto”	Płock	NIP: 774-28-97-986

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Mazowieckie Stowarzyszenie Pracy dla Niepełnosprawnych „De Facto” (Płock)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługi stworzenia i nagrania audiodeskrypcji, napisania listy dialogowej, nagrania ścieżki lektorskiej, stworzenia napisów dla osób niesłyszących do 2 filmów (…) dla Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Kultury ZAMEK

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278178

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Św. Marcin 80/82

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-809

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@ckzamek.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ckzamek.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Usługi stworzenia i nagrania audiodeskrypcji, napisania listy dialogowej, nagrania ścieżki lektorskiej, stworzenia napisów dla osób niesłyszących do 2 filmów (…) dla Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-356fba7e-2bbb-4aa2-b090-08e814516e78

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00237702

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-05-20

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

PROJEKT „CINEMA WITHOUT BARRIERS" WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW "EUROPEAN EDUCATION AND CULTURE EXECUTIVE AGENCY (EACEA)" W RAMACH PROGRAMU "CREATIVE EUROPE PROGRAMME (CREA)”

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: AZ.261.6.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługi stworzenia i nagrania audiodeskrypcji, napisania listy dialogowej (na podstawie napisów, jeśli nie dostarczy jej dystrybutor), nagrania ścieżki lektorskiej (przeczytanie listy dialogowej), stworzenia napisów dla osób niesłyszących do 2 filmów, w ramach projektu „Cinema Without Barriers” oraz festiwalu „Ethno Port” dla Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu”.

3.10.) Główny kod CPV: 79552000-8 - Usługi przetwarzania tekstu

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
79530000-8 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych

32353000-2 - Nagrania dźwiękowe

92110000-5 - Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie faktyczne:
W postępowaniu DA/XV/2023, Zamawiający przewidział w Ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego oraz w dokumentach zamówienia możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług objętych przedmiotem zamówienia, na warunkach wynikających z Umowy dla zamówienia podstawowego, z zastrzeżeniem zmian terminów realizacji oraz cen jednostkowych po przeprowadzonych negocjacjach.

Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi stworzenia i nagrania audiodeskrypcji, napisania listy dialogowej (na podstawie napisów, jeśli nie dostarczy jej dystrybutor), nagrania ścieżki lektorskiej (przeczytanie listy dialogowej), stworzenia napisów dla osób niesłyszących do 2 filmów, w ramach projektu „Cinema Without Barriers” oraz festiwalu „Ethno Port” dla Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.

Ciąg dalszy w SEKCJI VI INFORMACJE DODATKOWE.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Mazowieckie Stowarzyszenie Pracy dla Niepełnosprawnych „De Facto”

5.1.2.) Ulica: Małachowskiego 4b/3

5.1.3.) Miejscowość: Płock

5.1.4.) Kod pocztowy: 09-400

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Ciąg dalszy Uzasadnienia faktycznego:
W związku z faktem, że wszczęte przez Zamawiającego 3 kwietnia 2025 r. postępowanie AZ.261.1.2025 obejmujące opcję na stworzenie i nagranie audiodeskrypcji, napisanie listy dialogowej, nagranie ścieżki lektorskiej, stworzenie napisów dla osób niesłyszących do filmów w ramach projektu „Cinema Without Barriers” oraz innych wydarzeń dla Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu, zostało unieważnione w dniu 19 maja 2025 r. na podstawie art. 255 pkt 2), Zamawiający podjął czynności zmierzające do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki, celem realizacji programu wydarzeń kulturalnych.

Zamawiający wskazał w Ogłoszeniu o zamówieniu, że zamówienia podobne nie przekroczą 50% szacowanej wartości zamówienia podstawowego, tj. 16.698,00 zł. Po udzieleniu zamówienia DA/VIII/2024_WR, o wartości 5.667,50 zł, pozostało 11.030,50 zł.

Niniejsze zamówienie jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego oraz jego całkowita wartość została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego.

Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w postępowaniu DA/XV/2023 prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji, oraz z którym została zawarta w dniu 20 listopada 2023 r. Umowa nr UMOWA/USŁ-POZOST/43738/2023/ jest Mazowieckie Stowarzyszenie Pracy dla Niepełnosprawnych „De Facto”, z siedzibą w Płocku (09-400), przy ul. Małachowskiego 4b/3, NIP: 774-28-97-986.

Ogłoszenie o wyniku postępowania zostało opublikowane w BZP w dniu 21 listopada 2023 r. pod numerem 2023/BZP 00501504/01

Uzasadnienie prawne:
i. Działając na podstawie art. 305 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1-5 i 7-14:
• pkt 7: w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.
ii. Zamówienie przewidziano w ogłoszeniu o zamówieniu podstawowym, przeprowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji DA/XV/2023, opublikowanym w BZP w dniu 17 października 2023 r. pod numerem 2023/BZP 00446381/01.

Usługi stworzenia i nagrania audiodeskrypcji, napisania listy dialogowej, nagrania ścieżki lektorskiej, stworzenia napisów dla osób niesłyszących do 2 filmów (…) dla Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Usługi stworzenia i nagrania audiodeskrypcji, napisania listy dialogowej, nagrania ścieżki lektorskiej, stworzenia napisów dla osób niesłyszących do 2 filmów (…) dla Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Kultury ZAMEK

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278178

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Św. Marcin 80/82

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-809

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@ckzamek.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ckzamek.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-356fba7e-2bbb-4aa2-b090-08e814516e78

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00237702

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-05-20

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: AZ.261.6.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79552000-8 - Usługi przetwarzania tekstu

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 79530000-8 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 32353000-2 - Nagrania dźwiękowe 92110000-5 - Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.2.) Ulica: Małachowskiego 4b/3

5.1.3.) Miejscowość: Płock

5.1.4.) Kod pocztowy: 09-400

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługi stworzenia i nagrania audiodeskrypcji, napisania listy dialogowej, nagrania ścieżki lektorskiej, stworzenia napisów dla osób niesłyszących do 2 filmów (…) dla Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
79530000-8 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych

32353000-2 - Nagrania dźwiękowe

92110000-5 - Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi