Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi transportowe w zakresie przewozu uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Miedźno wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miedźno

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151398327

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Ułańska 25

1.4.2.) Miejscowość: Miedźno

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-120

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.4.7.) Numer telefonu: 34 317-80-10

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@miedzno.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.miedzno.akcessnet.net

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-877af0f9-72a5-4846-8422-96bffa133797

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00438072

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00426565

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi transportowe w zakresie przewozu uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Miedźno wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2024/2025

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

część nr 1 zamówienia pn. „Usługi transportowe w zakresie przewozu uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Miedźno wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2024/2025 - do i ze Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Działoszynie”

1. Przedmiotem Części nr 1 zamówienia jest wykonanie zamówienia pn. „Usługi transportowe w zakresie przewozu uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Miedźno wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2024/2025- do i ze Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Działoszynie” obejmującego przewóz 3 uczniów niepełnosprawnych (jest to liczba szacunkowa, która może ulec zmianie ) z terenu Gminy Miedźno do Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Działoszynie i z powrotem w roku szkolnym 2024/2025 (02.09.2024 – 27.06.2025 – 188 dni ) wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu:
a) Trasa: Miedźno-Kołaczkowice-Działoszyn (Specjalny Ośrodek Szkolno- Wychowawczy w Działoszynie, 98-355 Działoszyn, ul. Grota Roweckiego 2),
b) Przewidywana liczba kilometrów dziennie: wynosi 52 km,
c) Przewidywana liczba uczniów przewożonych: 3 w tym 1 na wózku inwalidzkim.
Usługa dowozu musi być wykonana środkami transportu przystosowanymi do przewozu uczniów niepełnosprawnych, spełniającymi wszelkie wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu Ruchu Drogowego, wyposażonymi w atestowany sprzęt zabezpieczający przewóz osób oraz umożliwiający transport wózków inwalidzkich, wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa, rampę/pochylnię lub szyny najazdowe a także system zabezpieczający wózek inwalidzki przed przemieszczaniem się w pojeździe. Kierowca wykonujący zamówienie musi posiadać odpowiednie uprawnienia do realizacji usługi oraz minimum 3 letnie doświadczenie. W sytuacji, gdy realizacja przewozów po trasie nie będzie możliwa (np. remont) przewóz należy wykonać możliwie najbliżej trasy podstawowej. Po usunięciu przyczyny zamknięcia trasy, przewozy powinny powrócić do trasy podstawowej. W przypadku awarii środku transportu, Wykonawca wprowadzi zastępczy środek transportu, który będzie spełniać warunki zawarte w opisie przedmiotu zamówienia.
Usługi przewozowe nie obejmują dojazdów na trasę oraz przejazdów technicznych. W trakcie realizacji usługi trasa może być modyfikowana w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów i musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej przewoźnika w zakresie świadczonych usług w szczególności w pełnym zakresie odpowiedzialności, ubezpieczenie wobec pasażerów.
Wykonawca zatrudnia opiekuna. Opiekun będzie wyposażony w kamizelkę odblaskową dla zwiększenia bezpieczeństwa. Opiekunem może być tylko osoba pełnoletnia, nieuwzględniona w rejestrze (Ustawa z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniu przestępczością na tle seksualnym t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 560 z zm), posiadająca wiedzę z zakresu udzielania pierwszej pomocy medycznej lub przedmedycznej i przygotowana do wykonywania podstawowych czynności pielęgnacyjno -opiekuńczych wobec niepełnosprawnych uczniów.

2. Przedmiot Części nr 1 zamówienia należy wykonać zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami prawa.
3. Szczegółowy opis przedmiotu Części nr 1 zamówienia zawiera wzór/projekt umowy - stanowiący dodatek nr 8a.
4. Wymagania jakościowe w związku z zastosowaniem kryterium ceny jako jedynego kryterium oceny ofert odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone we wzorze/projekcie umowy.
5. Określenie wymagań dotyczących zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy:
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy (umowy o pracę) osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy ze zm.
Zamawiający wymaga, aby czynności polegające na faktycznym wykonywaniu usług związanych z realizacją zamówienia o ile nie są (będą) wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę, podwykonawcę na podstawie stosunku pracy.
Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, co do których wykonania zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia: czynności kierowcy, opiekuna.
Postanowienia dotyczące sposobu dokumentowania zatrudnienia oraz kontroli spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz postanowienia dotyczące sankcji z tytułu niespełnienia wymagań określonych w art. 95 ust. 1 ustawy, zostały określone we wzorze umowy.
Powyższe wymagania określają w szczególności:
1) rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia;
2) sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób;
3) uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań.
Na etapie realizacji umowy Wykonawca (Podwykonawca) zobowiązany będzie zgodnie z § wzoru/projektu umowy dot. części nr 1 zamówienia złożyć stosowne dowody (oświadczenia lub dokumenty).

3.9.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agata Kuliś-Gocałek Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe "KOLUMB" Biuro Podróży

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5740017773

4.3.3.) Ulica: ul. Długosza 2

4.3.4.) Miejscowość: Pajęczno

4.3.5.) Kod pocztowy: 98-330

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 78110,24 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00490669/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

ze względu na przebudowę DW 491 zamieniono trasę dowozu dzieci co spowodowało zwiększenie liczbę km dowozu

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

b) Przewidywana liczba kilometrów dziennie: wynosi 52 km w okresie od 2.09.2024 r. do 28.02.2025, natomiast w okresie od 3.03.2025 r. do 27.06.2025 r. - 64 km,

5.4.6.) Wartość zmiany: 7286,88

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 82904,24 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy