Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Usługi utrzymania czystości (sprzątanie) w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku, Oddziałach: Wejherowo, Starogard Gdański, Gdynia oraz na terenie zewnętrznym należącym do posesji Oddziału Gdynia

Usługi 2025/BZP 00260957 Ogłoszenie o wyniku postępowania Zobacz ogłoszenie o zamówieniu

Zamawiający

Państwowa Inspekcja Pracy

Marynarki Polskiej 195

80-868 Gdańsk, Pomorskie

NIP: 5832094706

REGON: 000870356

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
Business Support Agency Sp. z o.o. Bydgoszcz 9532793603
Czyścioch Sp. z o.o. Wrocław REGON 528036644

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 Business Support Agency Sp. z o.o. (Bydgoszcz) Umowa podpisana 122 620 PLN 122 620 PLN
2 Czyścioch Sp. z o.o. (Wrocław) Umowa podpisana 22 800 PLN 22 800 PLN

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi utrzymania czystości (sprzątanie) w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku, Oddziałach: Wejherowo, Starogard Gdański, Gdynia oraz na terenie zewnętrznym należącym do posesji Oddziału Gdynia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Państwowa Inspekcja Pracy

1.3.) Oddział zamawiającego: Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000870356

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Marynarki Polskiej 195

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-868

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 58 520-18-22, 58 520-18-23

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@gdansk.pip.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.pip.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2e2cc4da-0a3f-4112-aef9-f401f7181a5e

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający


Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność


Kontrola przestrzegania Prawa pracy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi utrzymania czystości (sprzątanie) w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku, Oddziałach: Wejherowo, Starogard Gdański, Gdynia oraz na terenie zewnętrznym należącym do posesji Oddziału Gdynia

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2e2cc4da-0a3f-4112-aef9-f401f7181a5e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00260957

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00087043/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku oraz w Oddziałach: Wejherowo, Starogard Gdański, Gdynia, Słupsk i na terenie zewnętrznym Oddziału Gdynia

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00167741

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: GD-POR-A.213.6.2025.1

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 130800 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Zadanie pierwsze – usługa utrzymania czystości (sprzątania) w:
a) Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku (adres: ul. Marynarki Polskiej 195, 80-868 Gdańsk). Powierzchnia biurowa i pomocnicza do sprzątania w poniedziałek, środę i piątek – łącznie: 1.189,74 m2 znajdująca się na 3 i 4 piętrze, w tym: 291,92 m2 korytarzy, 39 pokoi biurowych, 5 toalet, 1 pokój matki z dzieckiem. Powierzchnia pomocnicza sprzątana 2 razy w miesiącu: - sala konferencyjna (81.65 m2). Liczba osób, które będą przydzielone do realizacji jednocześnie (w tym samym czasie) usługi w ww. lokalizacji: 3 osoby. Usługę należy wykonać podczas godzin urzędowych w dni robocze: poniedziałek, środa i piątek, w każdym z ww. dni w przedziale czasowym od 8.00 do 11.00,
b) Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku Oddział w Wejherowie (adres: ul. I Brygady Pancernej Wojska Polskiego 10, 84-200 Wejherowo). Powierzchnia biurowa i pomocnicza do sprzątania w poniedziałek, środę i piątek - łącznie: 177 m2, w tym 1 korytarz, 7 pokoi biurowych, 1 toaleta, 1 pomieszczenie socjalne. Powierzchnia pomocnicza sprzątana 2 razy w miesiącu: - sala konferencyjna (15 m2). Liczba osób, które będą przydzielone do realizacji jednocześnie (w tym samym czasie) usługi w ww. lokalizacji: 1 osoba. Usługę należy wykonać podczas godzin urzędowych w dni robocze: poniedziałek, środa i piątek, w każdym z ww. dni w przedziale czasowym od 8.00 do 10.00,
c) Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku Oddział w Starogardzie Gdańskim (adres: 83-200 Starogard Gdański, ul. Sikorskiego 18). Powierzchnia biurowa i pomocnicza znajdująca się na parterze i I piętrze do sprzątania w poniedziałek, środę i piątek - łącznie: 408 m2, w tym 15 pokoi biurowych, 2 toalety, 2 pomieszczenia socjalne, 2 korytarze, schody (17 m2, 27 stopni), powierzchnia pomocnicza sprzątana 2 razy w miesiącu: - sala konferencyjna (33 m2). Liczba osób, które będą przydzielone do realizacji jednocześnie (w tym samym czasie) usługi w ww. lokalizacji: 1 osoba. Usługę należy wykonać podczas godzin urzędowych w dni robocze: poniedziałek, środa i piątek, w każdym z ww. dni w przedziale czasowym od 8.00 do 10.00,
d) Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku Oddział w Gdyni (adres: 81-311 Gdynia, ul. Witomińska 19) - powierzchnia biurowa i pomocnicza znajdująca się na parterze i I piętrze do sprzątania w poniedziałek, środę i piątek - łącznie: 354 m2, w tym: 12 pokoi biurowych, 3 łazienki, wiatrołap ze schodami (4 stopnie), 2 korytarze typu hall, schody wewnętrzne drewniane (18 stopni) pokryte farbą ognioodporną, pomieszczenie gospodarcze. Powierzchnia do sprzątania 2 razu w miesiącu to schody na poddasze (16 stopni) oraz powierzchnia pomocnicza znajdująca się w przyziemiu (84 m2) w tym: pomieszczenie gospodarcze, pomieszczenie socjalne, sala konferencyjna, toaleta, korytarz oraz schody z piwnicy na parter (16 stopni). Liczba osób, które będą przydzielone do realizacji jednocześnie (w tym samym czasie) usługi w ww. lokalizacji: 1 osoba. Usługę należy wykonać podczas godzin urzędowych w dni robocze: poniedziałek, środa i piątek, w każdym z ww. dni w przedziale czasowym od 8.00 do 10.00
2. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania następujących czynności w odniesieniu do powierzchni biurowej i pomocniczej:
2.1. W dni robocze: poniedziałek, środa i piątek:
1) czyszczenie podłóg, paneli podłogowych, gresu, odkurzanie powierzchni pokrytej wykładziną dywanową oraz usuwanie z wykładzin plam i innych zabrudzeń;
2) czyszczenie wewnętrznych schodów drewnianych (dotyczy lokalizacji – Oddział Gdynia),
3) wyjmowanie worków z odpadami z koszy na odpady segregowane i worów ze ścinkami papieru z koszy od niszczarek oraz wyrzucanie ich do pojemników na odpady na zewnątrz budynku z zachowaniem zasad segregacji odpadów. Wkładanie do koszy worków z tworzywa sztucznego;
4) sprzątanie pomieszczeń kuchni, łazienek - mycie i dezynfekowanie muszli klozetowych, pisuarów, umywalek, desek klozetowych baterii łazienkowych i kuchennych,
5) zakładanie ręczników papierowych i uzupełnianie mydła w pojemnikach w kuchni i toaletach;
6) zakładanie papieru toaletowego w toaletach, kostek zapachowych w sanitariatach i rozkładanie odświeżaczy powietrza
Uwaga 1: Papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, kostki toaletowe (do WC do muszli), odświeżacze powietrza będzie Wykonawcy zapewniał Zamawiający.
2.2. jeden raz w tygodniu: w dzień roboczy - w piątek:
1) wycieranie kurzu, oraz usuwanie plam i zabrudzeń z mebli, parapetów, półek, sprzętu komputerowego i itp.;
2) czyszczenie szklanych ścian i drzwi,
3) czyszczenie luster,
2.3. dwa razy w miesiącu – w dniach roboczych (zgodnie z pkt.2.1.) uzgodnionych z Zamawiającym – sprzątanie sali konferencyjnej (czyszczenie podłogi i wycieranie kurzu ze stołów konferencyjnych). W Oddziale Gdynia powierzchnia do sprzątania 2 razy w miesiącu to schody na poddasze (16 stopni) oraz powierzchnia pomocnicza znajdująca się w przyziemiu (84 m2) w tym: pomieszczenie gospodarcze, pomieszczenie socjalne, sala konferencyjna, toaleta, korytarz oraz schody z piwnicy na parter (16 stopni).

4.5.3.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.5.5.) Wartość części: 123600 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie drugie - utrzymanie w czystości i należytym porządku terenu zewnętrznego należącego do terenu posesji Oddziału Gdynia (adres: 81-311 Gdynia, ul. Witomińska 19). Zestawianie powierzchni terenu zewnętrznego należącego do terenu posesji Zamawiającego w Gdyni przy ul. Witomińskiej 19 objętego usługą utrzymania czystości, odśnieżania, odladzania. Liczba osób, które będą przydzielone do realizacji jednocześnie (w tym samym czasie) usługi w ww. lokalizacji: 1 osoba. Usługę należy wykonać zgodnie z ust.3. W odniesieniu do utrzymania w czystości i należytym porządku terenu zewnętrznego należącego do terenu posesji Zamawiającego w Gdyni przy ul. Witomińskiej 19 (zadanie drugie) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania następujących czynności:
1. trzy razy w miesiącu w dniach roboczych uzgodnionych z kierownikiem biura - usługa ma być wykonywana w danym dniu w 3 – godzinnym przedziale czasowym (przedział czasowy, w którym w danym dniu ma być wykonana usługa będzie uzgodniony z kierownikiem biura):
1) utrzymanie w czystości schodów zewnętrznych, terenu parkingu i chodnika,
2) zagospodarowanie terenu zielonego w tym: koszenie trawnika, grabienie i uprzątnięcie liści, igliwia i skoszonej trawy,
3) sprzątanie liści i igliwia ze studzienek przyokiennych (przy oknach suteryny).
2. po wystąpieniu opadów śniegu, gradu - bezzwłoczne odśnieżanie i odladzanie schodów zewnętrznych, terenu parkingu i chodnika. W przypadku wystąpienia opadów śniegu, gradu zarówno w dni robocze jak i w dni wolne od pracy wymagane jest bieżące odśnieżanie i odladzanie tak aby nie dopuścić do powstania dużej okrywy śnieżnej oraz śliskiej nawierzchni grożącej poślizgnięciem przechodniów. W przypadku wystąpienia opadów śniegu, gradu nocą wymagane jest odśnieżenie i odladzanie do godziny 7.00 rano.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

4.5.5.) Wartość części: 7200 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 9

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 9

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 122620,18 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 396306 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 122620,18 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Business Support Agency Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9532793603

7.3.3) Ulica: ul. Mokra 3

7.3.4) Miejscowość: Bydgoszcz

7.3.5) Kod pocztowy: 85-834

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 122620,18 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 22799,88 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 22799,88 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 22799,88 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Czyścioch Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528036644

7.3.3) Ulica: Stanisławowska 47

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 54-611

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.3.9.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Udostępnienie zasobów na potrzeby wykonania zamówienia - zdolność techniczna lub zawodowa. Podwykonawca: Ewenement Sp. z o.o., ul. Dąbrowskiego 77a, 60-529 Poznań

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 22799,88 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

2025-06-03 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
03.06.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość umowy
145 420 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.5
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

90919200-4 (Usługi sprzątania biur) 90911200-8 (Usługi sprzątania budynków) 90914000-7 (Usługi sprzątania parkingów) 77314100-5 (Usługi w zakresie trawników)