Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi utrzymania czystości (sprzątanie) w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku, Oddziałach: Wejherowo, Starogard Gdański, Gdynia oraz na terenie zewnętrznym należącym do posesji Oddziału Gdynia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Państwowa Inspekcja Pracy

1.2.) Oddział zamawiającego: Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000870356

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Marynarki Polskiej 195

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-868

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.7.) Numer telefonu: 58 520-18-22, 58 520-18-23

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@gdansk.pip.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.pip.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2e2cc4da-0a3f-4112-aef9-f401f7181a5e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00248850

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00167741

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi utrzymania czystości (sprzątanie) w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku, Oddziałach: Wejherowo, Starogard Gdański, Gdynia oraz na terenie zewnętrznym należącym do posesji Oddziału Gdynia

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Zadanie pierwsze – usługa utrzymania czystości (sprzątania) w:
a) Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku (adres: ul. Marynarki Polskiej 195, 80-868 Gdańsk). Powierzchnia biurowa i pomocnicza do sprzątania w poniedziałek, środę i piątek – łącznie: 1.189,74 m2 znajdująca się na 3 i 4 piętrze, w tym: 291,92 m2 korytarzy, 39 pokoi biurowych, 5 toalet, 1 pokój matki z dzieckiem. Powierzchnia pomocnicza sprzątana 2 razy w miesiącu: - sala konferencyjna (81.65 m2). Liczba osób, które będą przydzielone do realizacji jednocześnie (w tym samym czasie) usługi w ww. lokalizacji: 3 osoby. Usługę należy wykonać podczas godzin urzędowych w dni robocze: poniedziałek, środa i piątek, w każdym z ww. dni w przedziale czasowym od 8.00 do 11.00,
b) Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku Oddział w Wejherowie (adres: ul. I Brygady Pancernej Wojska Polskiego 10, 84-200 Wejherowo). Powierzchnia biurowa i pomocnicza do sprzątania w poniedziałek, środę i piątek - łącznie: 177 m2, w tym 1 korytarz, 7 pokoi biurowych, 1 toaleta, 1 pomieszczenie socjalne. Powierzchnia pomocnicza sprzątana 2 razy w miesiącu: - sala konferencyjna (15 m2). Liczba osób, które będą przydzielone do realizacji jednocześnie (w tym samym czasie) usługi w ww. lokalizacji: 1 osoba. Usługę należy wykonać podczas godzin urzędowych w dni robocze: poniedziałek, środa i piątek, w każdym z ww. dni w przedziale czasowym od 8.00 do 10.00,
c) Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku Oddział w Starogardzie Gdańskim (adres: 83-200 Starogard Gdański, ul. Sikorskiego 18). Powierzchnia biurowa i pomocnicza znajdująca się na parterze i I piętrze do sprzątania w poniedziałek, środę i piątek - łącznie: 408 m2, w tym 15 pokoi biurowych, 2 toalety, 2 pomieszczenia socjalne, 2 korytarze, schody (17 m2, 27 stopni), powierzchnia pomocnicza sprzątana 2 razy w miesiącu: - sala konferencyjna (33 m2). Liczba osób, które będą przydzielone do realizacji jednocześnie (w tym samym czasie) usługi w ww. lokalizacji: 1 osoba. Usługę należy wykonać podczas godzin urzędowych w dni robocze: poniedziałek, środa i piątek, w każdym z ww. dni w przedziale czasowym od 8.00 do 10.00,
d) Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku Oddział w Gdyni (adres: 81-311 Gdynia, ul. Witomińska 19) - powierzchnia biurowa i pomocnicza znajdująca się na parterze i I piętrze do sprzątania w poniedziałek, środę i piątek - łącznie: 354 m2, w tym: 12 pokoi biurowych, 3 łazienki, wiatrołap ze schodami (4 stopnie), 2 korytarze typu hall, schody wewnętrzne drewniane (18 stopni) pokryte farbą ognioodporną, pomieszczenie gospodarcze. Powierzchnia do sprzątania 2 razu w miesiącu to schody na poddasze (16 stopni) oraz powierzchnia pomocnicza znajdująca się w przyziemiu (84 m2) w tym: pomieszczenie gospodarcze, pomieszczenie socjalne, sala konferencyjna, toaleta, korytarz oraz schody z piwnicy na parter (16 stopni). Liczba osób, które będą przydzielone do realizacji jednocześnie (w tym samym czasie) usługi w ww. lokalizacji: 1 osoba. Usługę należy wykonać podczas godzin urzędowych w dni robocze: poniedziałek, środa i piątek, w każdym z ww. dni w przedziale czasowym od 8.00 do 10.00
2. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania następujących czynności w odniesieniu do powierzchni biurowej i pomocniczej:
2.1. W dni robocze: poniedziałek, środa i piątek:
1) czyszczenie podłóg, paneli podłogowych, gresu, odkurzanie powierzchni pokrytej wykładziną dywanową oraz usuwanie z wykładzin plam i innych zabrudzeń;
2) czyszczenie wewnętrznych schodów drewnianych (dotyczy lokalizacji – Oddział Gdynia),
3) wyjmowanie worków z odpadami z koszy na odpady segregowane i worów ze ścinkami papieru z koszy od niszczarek oraz wyrzucanie ich do pojemników na odpady na zewnątrz budynku z zachowaniem zasad segregacji odpadów. Wkładanie do koszy worków z tworzywa sztucznego;
4) sprzątanie pomieszczeń kuchni, łazienek - mycie i dezynfekowanie muszli klozetowych, pisuarów, umywalek, desek klozetowych baterii łazienkowych i kuchennych,
5) zakładanie ręczników papierowych i uzupełnianie mydła w pojemnikach w kuchni i toaletach;
6) zakładanie papieru toaletowego w toaletach, kostek zapachowych w sanitariatach i rozkładanie odświeżaczy powietrza
Uwaga 1: Papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, kostki toaletowe (do WC do muszli), odświeżacze powietrza będzie Wykonawcy zapewniał Zamawiający.
2.2. jeden raz w tygodniu: w dzień roboczy - w piątek:
1) wycieranie kurzu, oraz usuwanie plam i zabrudzeń z mebli, parapetów, półek, sprzętu komputerowego i itp.;
2) czyszczenie szklanych ścian i drzwi,
3) czyszczenie luster,
2.3. dwa razy w miesiącu – w dniach roboczych (zgodnie z pkt.2.1.) uzgodnionych z Zamawiającym – sprzątanie sali konferencyjnej (czyszczenie podłogi i wycieranie kurzu ze stołów konferencyjnych). W Oddziale Gdynia powierzchnia do sprzątania 2 razy w miesiącu to schody na poddasze (16 stopni) oraz powierzchnia pomocnicza znajdująca się w przyziemiu (84 m2) w tym: pomieszczenie gospodarcze, pomieszczenie socjalne, sala konferencyjna, toaleta, korytarz oraz schody z piwnicy na parter (16 stopni).

3.9.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Business Support Agency Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9532793603

4.3.3.) Ulica: ul. Mokra 3

4.3.4.) Miejscowość: Bydgoszcz

4.3.5.) Kod pocztowy: 85-834

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 122620,18 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00260957/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-05-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 89833,53 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy