Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku, jednostkach organizacyjnych OIP oraz na terenie zewnętrznym Oddziału Gdynia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Państwowa Inspekcja Pracy

1.2.) Oddział zamawiającego: Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000870356

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Marynarki Polskiej 195

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-868

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.7.) Numer telefonu: 58 520-18-22

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@gdansk.pip.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.pip.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-95b292dc-9bd9-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00179903

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00056967

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku, jednostkach organizacyjnych OIP oraz na terenie zewnętrznym Oddziału Gdynia

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie drugie - usługa utrzymania czystości w:
a) Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku Oddział w Wejherowie (adres: ul. I Brygady Pancernej Wojska Polskiego 10, 84-200 Wejherowo). Powierzchnia biurowa i pomocnicza do sprzątania codziennie: 177 m2, w tym 1 korytarz, 7 pokoi biurowych, 1 toaleta, 1 pomieszczenie socjalne. Powierzchnia pomocnicza sprzątana okresowo 4 razy w miesiącu: - sala konferencyjna (15 m2).
b) Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku Oddział w Starogardzie Gdańskim (adres: 83-200 Starogard Gdański, ul. Sikorskiego 18). Powierzchnia biurowa i pomocnicza znajdująca się na parterze i I piętrze do sprzątania codziennie: 408 m2, w tym 15 pokoi biurowych, 2 toalety, 2 pomieszczenia socjalne, 2 korytarze, schody (17 m2), powierzchnia pomocnicza sprzątana okresowo 4 razy w miesiącu: - sala konferencyjna (33 m2)
c) Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku Oddział w Gdyni (adres: 81-311 Gdynia, ul. Witomińska 19) - powierzchnia biurowa i pomocnicza znajdująca się na parterze i I piętrze do sprzątania codziennie: 354 m2, w tym 12 pokoi biurowych, 3 łazienki, wiatrołap, 2 korytarze typu hall, schody wewnętrzne drewniane pokryte farbą ognioodporną, pomieszczenie gospodarcze oraz pomieszczenie socjalne, które znajduje się w przyziemiu oraz powierzchnia pomocnicza sprzątana okresowo 4 razy w miesiącu: 84 m2, w tym znajdujące się w przyziemiu: sala konferencyjna, toaleta, korytarz oraz schody z piwnicy na parter i schody na poddasze,
d) Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku Sekcja Badań Środowiska Pracy w Gdyni (adres: Gdynia, ul. Śląska 53) – powierzchnia biurowa i pomocnicza sprzątana codziennie: 131 m2, w tym 4 pokoje biurowe, 2 pokoje laboratoryjno - biurowe, 1 pokój laboratorium, 1 pomieszczenie przygotowawcze, 1 korytarz,

3.9.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Pogromcy Kurzu Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5842797444

4.3.3.) Ulica: ul. Stanisława Sołdka 6E

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 80-299

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 144774,72 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00161291/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Decyzja Głównego Inspektora Pracy o likwidacji Sekcji Badań Środowiska Pracy i tym samym wyłączenie Sekcji Badań Środowiska Pracy ze schematu organizacyjnego Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dokonana zostaje zmiana umowy na usługi utrzymania czystości pomieszczeń biurowych i pomocniczych polegająca na wykreśleniu od dnia 01.12.2023 r. z zakresu świadczonych usług lokalizacji: Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku Sekcja Badań Środowiska Pracy w Gdyni (adres: ul. Śląska 53, 81-304 Gdynia). Zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy, powoduje natomiast zmniejszenie wartości umowy o 8.859,04 zł plus należny podatek VAT. Wobec powyższego:
1. W § 1 ust 1 wykreśla się literę d).
2. W § 4 ust. 1 pkt 1.1 wykreśla się literę d).
3. W § 10 ust. 1 pkt 1.1 wykreśla się podpunkt 4).
4. § 10 ust. 1 pkt 1.2 otrzymuje brzmienie: „Wynagrodzenie za realizację całego przedmiotu Umowy w wysokości 108.844,16 zł plus należny podatek VAT”.
5. W załączniku nr 1 do umowy „Szczegółowy zakres przedmiotu umowy” – wykreślono w pkt 1 podpunkt d).
6. W załączniku nr 2 do umowy „Wykaz Pracowników świadczących usługi” – wykreślono z wykazu pracownika świadczącego usługi w ww. lokalizacji.

5.4.6.) Wartość zmiany: 10896,62

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Od dnia 01.01.2024 r. zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 10 ust 1 umowy otrzymuje brzmienie:
1. Od dnia 01.01.2024 r. strony ustalają następujące wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy dla zadania drugiego:
1.1. Wynagrodzenie miesięczne:
1) lokalizacja – Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku Oddział w Wejherowie (adres: ul. I Brygady Pancernej Wojska Polskiego 10, 84-200 Wejherowo) wynagrodzenie miesięczne w wysokości 679,01 zł plus należny podatek VAT,
2) lokalizacja Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku Oddział w Starogardzie Gdańskim (adres: ul. Sikorskiego 18, 83-200 Starogard Gdański) wynagrodzenie miesięczne w wysokości 2402,50 zł plus należny podatek VAT,
3) lokalizacja Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku Oddział w Gdyni (adres: ul. Witomińska 19, 81-311 Gdynia) wynagrodzenie miesięczne w wysokości 2095,80 zł plus należny podatek VAT.
1.2. Wynagrodzenie za realizację całego przedmiotu Umowy w wysokości: 121.244,66 zł plus należny podatek VAT.

5.4.6.) Wartość zmiany: 15252,60

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Od dnia 01.01.2025 r. zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia z pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony zmieniają wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w ten sposób, że:
Od dnia 1 stycznia 2025 r. strony ustalają następujące wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy dla zadania drugiego: Wynagrodzenie miesięczne wynosić będzie:
1) lokalizacja – Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku Oddział w Wejherowie (adres: ul. I Brygady Pancernej Wojska Polskiego 10, 84-200 Wejherowo) wynagrodzenie miesięczne w wysokości 732,96 zł plus należny podatek VAT,
2) lokalizacja Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku Oddział w Starogardzie Gdańskim (adres: ul. Sikorskiego 18, 83-200 Starogard Gdański) wynagrodzenie miesięczne w wysokości 2.560,54 zł plus należny podatek VAT,
3) lokalizacja Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku Oddział w Gdyni (adres: ul. Witomińska 19, 81-311 Gdynia) wynagrodzenie miesięczne w wysokości 2.161,04 zł plus należny podatek VAT.
Wynagrodzenie za realizację całego przedmiotu Umowy określone zostaje w wysokości: 122.076,35 zł plus należny podatek VAT.

5.4.6.) Wartość zmiany: 831,69

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 150153,89 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy