Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku, jednostkach organizacyjnych OIP oraz na terenie zewnętrznym Oddziału Gdynia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Państwowa Inspekcja Pracy

1.2.) Oddział zamawiającego: Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000870356

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Marynarki Polskiej 195

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-868

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.7.) Numer telefonu: 58 520-18-22

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@gdansk.pip.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.pip.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-95b292dc-9bd9-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00179915

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00056967

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku, jednostkach organizacyjnych OIP oraz na terenie zewnętrznym Oddziału Gdynia

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie pierwsze – usługa utrzymania czystości w:
Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku (adres: ul. Okopowa 7, 80-819 Gdańsk). Powierzchnia biurowa i pomocnicza do sprzątania codziennie 1232 m2 znajdująca się na 1,2 3 i 4 piętrze, w tym 8 korytarzy, 41 pokoi biurowych, 12 toalet. Powierzchnia pomocnicza sprzątana okresowo 4 razy w miesiącu: - sala konferencyjna (75 m2)

3.9.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Pogromcy Kurzu Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5842797444

4.3.3.) Ulica: ul. Stanisława Sołdka 6E

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 80-299

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 97891,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00161291/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Od dnia 01.01.2024 r. zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 10 ust 1 umowy otrzymuje brzmienie:
1. Od dnia 1 stycznia 2024 r. strony ustalają następujące wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy dla zadania pierwszego – lokalizacja: Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku (adres: ul. Okopowa 7, 80-819 Gdańsk):
1.1. Wynagrodzenie miesięczne w wysokości 3.946,04 zł (słownie złotych: trzy tysiące dziewięćset czterdzieści sześć 04/100) plus należny podatek VAT,
1.2. Wynagrodzenie za realizację całego przedmiotu Umowy w wysokości: 89.035,50 zł (słownie złotych: osiemdziesiąt dziewięć tysięcy trzydzieści pięć 50/100) plus należny podatek VAT.

5.4.6.) Wartość zmiany: 11622,45

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana lokalizacji obiektu objętego usługą sprzątania mieszcząca się w obrębie terytorialnym miasta Gdańska nie powodująca zmiany zakresu wykonywanych usług.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Od dnia 16.07.2024 r. usługi wykonywane są w nowej lokalizacji Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku (adres: ul. Marynarki Polskiej 195, 80-868 Gdańsk).

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Od dnia 01.01.2025 r. zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia z pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Działając zgodnie z § 13 ust. 1 pkt 2), strony niniejszym zmieniają wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w ten sposób, że:
1. Od dnia 1 stycznia 2025 r. strony ustalają następujące wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy dla zadania pierwszego – lokalizacja: Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku (adres: ul. Marynarki Polskiej 195, 80-868 Gdańsk):
1.1. Wynagrodzenie miesięczne wynosić będzie 4.377,64 zł (słownie złotych: cztery tysiące trzysta siedemdziesiąt siedem 64/100) plus należny podatek VAT,
1.2. Wynagrodzenie za realizację całego przedmiotu Umowy określone zostaje w wysokości: 90.330,30 zł (słownie złotych: dziewięćdziesiąt tysięcy trzysta trzydzieści 30/100) plus należny podatek VAT. Pozostałe postanowienia umowy pozostają bez zmian.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1294,80

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 111106,26 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy