Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi utrzymania licencji oprogramowania Microsoft

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-841

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-35a96c51-1a82-49cb-b20d-7d927bcd90c8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00048569

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00436527

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi utrzymania licencji oprogramowania Microsoft

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa usługa wykupienia na rzecz Zamawiającego usług wsparcia Software Assurance dla posiadanego przez niego oprogramowania Microsoft opisanego w załączniku nr 1 do wzoru umowy. Wykupienie usług wsparcia będzie potwierdzone odpowiednim dokumentem producenta oprogramowania - firmy Microsoft.
2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny status Partnera firmy Microsoft oraz był uprawniony do sprzedaży usług wsparcia Software Assurance dla oprogramowania Microsoft.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do umowy - Wykaz licencji oraz w Załączniku nr 2 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia.
4) Ze względu na konieczność osiągnięcia poprzez realizację przedmiotowego zamówienia ściśle określonego wsparcia firmy Microsoft, tj. producenta licencji oprogramowania posiadanego i użytkowanego przez Zamawiającego – wyłącznie kontrakty serwisowe (Software Assurance) producenta umożliwiają aktualizację oprogramowania do nowych wersji. W związku z tym Wykonawca nie może zaoferować innych usług niż wskazane w Załączniku nr 1 i 2 do Wzoru umowy.
5) Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ITNS Polska Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7772679107

4.3.3.) Ulica: Pogodna 7

4.3.4.) Miejscowość: Czerwonak

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-004

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 774832,35 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00586590/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-02

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zawarcia Aneksu wyniknęła z przedłużającej się u producenta oprogramowania (Microsoft) procedury weryfikacji licencjobiorcy (tzw.: „Secondary review”), na co Wykonawca nie miał wpływu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony zawarły Aneks wydłużający termin realizacji umowy do dnia 05.01.2026 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 774832,35 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy