Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego oraz wykonywanie czynności pomocniczych w SPSZOZ „Zdroje" w pakietach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej "Zdroje"

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000291411

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: MĄCZNA 4

1.4.2.) Miejscowość: Szczecin

1.4.3.) Kod pocztowy: 70-780

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: org@szpital-zdroje.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.szpital-zdroje.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d2d16d12-3316-11ec-a3fb-0a24f8cd532c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00215547

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/S 206-538027

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego oraz wykonywanie czynności pomocniczych w SPSZOZ „Zdroje" w pakietach

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego oraz wykonywanie czynności pomocniczych w SPS ZOZ „ZDROJE” przy ul. Św. Wojciecha 7 w Szczecinie

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-01-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Firma Handlowo-Usługowa „THOMAS” Sp. z o.o. Sp. K.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Firma Handlowo-Usługowa „THOMAS” Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 851-321-31-65

4.3.3.) Ulica: Lubieszyńska

4.3.4.) Miejscowość: Mierzyn

4.3.5.) Kod pocztowy: 72-006

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1371342,96 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/S 035-089836

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 6

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.). oraz zapisami umowy nr 2/3720/2022 (§10 ust. 4 pkt 1), ze względu na wzrost wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wzrost minimalnej stawki godzinowej, uwzględniając Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 23 września 2022 r w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023 r. (Dz. U. z 2022 r. poz. 1952), w którym przewidziano podwójną zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023 r. – od dn.01.01.2023r. i od dn.01.07.2023 r. oraz na wniosek Wykonawcy z dnia 16 grudnia 2022 r. w zakresie waloryzacji wynagrodzenia wraz z przedłożeniem wyliczeń, Strony postanowiły zawrzeć aneks do Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z waloryzacją wynagrodzenia Wykonawcy, od dnia 01.01.2023 r. zmianie ulega:
1) § 7 ust. 1 Umowy, który otrzymuje brzmienie:
„ 1. Wykonawca oferuje wykonanie zamówienia za całkowitą szacunkową wartość: 1.170.142,47zł netto, co daje 1.439.275,24zł brutto (słownie: jeden milion czterysta trzydzieści dziewięć tysięcy dwieście siedemdziesiąt pięć złotych 24/100, z zastrzeżeniem ust. 3.”
2) § 7 ust. 2 Umowy, który otrzymuje brzmienie:
„2. Strony ustalają, że z tytułu wykonania niniejszej umowy Wykonawcy przysługiwać będzie przewidywalna wartość maksymalna umowy za jeden miesiąc:
a) Od dnia 01.01.2023 r. do dnia 30.06.2023 r. w wysokości 32.851,29 zł netto, co daje 40.407,09 zł brutto
b) Począwszy od dnia 01.07.2023 r. w wysokości 33.282,47 zł netto, co daje 40.937,44 zł brutto, z zastrzeżeniem ust. 3.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 67932,28

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W aneksie nr 1 z dnia 15.02.2023r. zawartym w związku z dokonaniem waloryzacji, Strony nie dokonały zmiany cen jednostkowych w zał.1.2 do umowy. Zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.). oraz zapisami umowy nr 2/3720/2022 (§10 ust. 4 pkt 1), ze względu na wzrost wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wzrost minimalnej stawki godzinowej, uwzględniając Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 23 września 2022 r w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023 r. (Dz. U. z 2022 r. poz. 1952), w którym przewidziano podwójną zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023 r. – od. dn.01.01.2023 r. i od dn.01.07.2023 r. oraz na wniosek Wykonawcy z dnia 16 grudnia 2022 r. w zakresie waloryzacji wynagrodzenia wraz z przedłożeniem wyliczeń, Strony postanowiły zawrzeć aneks do Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z waloryzacją wynagrodzenia Wykonawcy, od dnia 01.01.2023 r. zmianie ulega:
1) § 7 ust. 1 Umowy, który otrzymuje brzmienie: „ 1. Wykonawca oferuje wykonanie zamówienia za całkowitą szacunkową wartość: 1.169.999,78zł netto, co daje 1.439.099,73zł brutto, z zastrzeżeniem ust. 3.”
2) § 7 ust. 2 Umowy, który otrzymuje brzmienie:
„2. Strony ustalają, że z tytułu wykonania niniejszej umowy Wykonawcy przysługiwać będzie przewidywalna wartość maksymalna umowy za jeden miesiąc:
a) Od dnia 01.01.2023 r. do dnia 30.06.2023 r. w wysokości 32.847,29 zł netto, co daje 40.402,17 zł brutto
b) Począwszy od dnia 01.07.2023 r. w wysokości 33.276,22 zł netto, co daje 40.929,75 zł brutto, z zastrzeżeniem ust. 3.”
Traci moc aneks nr 1 z dnia 15.02.2023r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 175,51

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z § 10 ust.2 pkt. 5) umowy, w związku z wprowadzonymi:
1) od dnia 1 maja 2023 r. zmianami organizacyjnymi tj.: przekazaniem do remontu budynku techniczno-administracyjnego, przeniesieniem poradni „N” z budynku techniczno-administracyjnego do budynku głównego p. II , zmianie uległa powierzchnia do sprzątania o poniższy zakres:
- w strefie białej- zwiększenie o 38,00 m2 , co daje łącznie 1 973,00 m2 ;
- w strefie szarej - zwiększenie o 103,00 m2, co daje łącznie 1 381,00 m2
2) od dnia 1 lipca 2023 r. zmianami organizacyjnymi tj.: wyłączenia z eksploatacji pomieszczeń Zakładu diagnostyki obrazowej zlokalizowanych na parterze w budynku głównym, zmianie uległa powierzchnia do sprzątania o poniższy zakres:
- w strefie białej- zmniejszenie o 109,00 m2 , co daje łącznie 1 864,00 m2 ;
- w strefie szarej - zmniejszenie o 60,00 m2, co daje łącznie 1 321,00 m2.

W związku z powyższym zmianie uległo jednocześnie wynagrodzenie wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku ze zmianą powierzchni do sprzątania, zmianie uległo wynagrodzenie wykonawcy z tytułu wykonania umowy, z podziałem na okresy:
1) od dnia 01.05.2023r. § 7 ust 1 i 2 umowy, otrzymał brzmienie:
„ 1.Wykonawca oferuje wykonanie zamówienia za całkowitą szacunkową wart.: 1.196.077,65zł netto, co daje 1.471.175,51zł brutto, z zast.ust. 3.
2.Strony ustalają, że z tytułu wykonania niniejszej umowy Wykonawcy przysługiwać będzie przewidywalna wart. maksymalna umowy za jeden miesiąc w wysokości 34.074,41zł netto, co daje 41.911,52zł brutto, z zast.ust. 3.”
2) od dnia 01.07.2023 r. § 7 ust 1 i 2 umowy, otrzymał następujące brzmienie:
1.Wykonawca oferuje wykonanie zamówienia za całkowitą szacunkową wart.: 1.162.185,07zł netto, co daje 1.429.487,64zł. brutto, z zast.ust. 3.
2.Strony ustalają, że z tytułu wykonania niniejszej umowy Wykonawcy przysługiwać będzie przewidywalna wart. maksymalna umowy za jeden miesiąc w wysokości 32.734,91zł netto, co daje 40.263,94zł brutto, z zast.ust. 3.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 9612,09

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.). oraz zapisami umowy nr 2/3720/2022 (§10 ust. 4 pkt 1), ze względu na wzrost wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wzrost minimalnej stawki godzinowej, uwzględniając Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 września 2023r w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 1893), w którym przewidziano podwójną zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024r. – od dn.01.01.2024r. i od dn.01.07.2024 r. oraz na wniosek Wykonawcy z dnia 16 grudnia 2023 r. w zakresie waloryzacji wynagrodzenia wraz z przedłożeniem wyliczeń, Strony postanowiły zawrzeć aneks do Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z waloryzacją wynagrodzenia Wykonawcy, od dnia 01.01.2024 r. zmianie ulega:
1) § 7 ust. 1 Umowy, który otrzymuje brzmienie: „ 1. Wykonawca oferuje wykonanie zamówienia za całkowitą szacunkową wartość: 1.197.957,26zł netto, co daje 1.473.487,49zł brutto , z zastrzeżeniem ust. 3.”
2) § 7 ust. 2 Umowy, który otrzymuje brzmienie:
„2. Strony ustalają, że z tytułu wykonania niniejszej umowy Wykonawcy przysługiwać będzie przewidywalna wartość maksymalna umowy za jeden miesiąc:
a) Od dnia 01.01.2024 r. do dnia 30.06.2024 r. w wysokości 35.250,94 zł netto, co daje 43.358,66 zł brutto
b) Począwszy od dnia 01.07.2024 r. w wysokości 35.477,67 zł netto, co daje 43.637,53 zł brutto, z zastrzeżeniem ust. 3.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 43999,85

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z § 10 ust.2 pkt. 5) umowy, w związku z wprowadzonymi od dnia 1 maja 2024 r. zmianami organizacyjnymi tj.: zakończeniem remontu i oddaniem do użytkowania budynku - pomieszczeń Poradni dla Osób Uzależnionych od Środków Psychoaktywnych „N”, zmianie ulega powierzchnia do sprzątania o poniższy zakres:
- w strefie białej – tj. strefie I-IV- zwiększenie powierzchni o 94,00 m2 , co daje łącznie 1958,00 m2 ;
- w strefie szarej - zwiększenie powierzchni o 187,00 m2, co daje łącznie 1508,00 m2;

W związku z powyższym zmianie uległo jednocześnie wynagrodzenie wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku ze zmianą powierzchni do sprzątania, zmianie uległo wynagrodzenie wykonawcy z tytułu wykonania umowy, z podziałem na okresy:
1) od dnia 01.05.2024r. § 7 ust 1 i 2 umowy, otrzymał nast. brzmienie:
„ 1.Wykonawca oferuje wykonanie zamówienia za całkowitą szacunkową wartość 1.221.195,41zł netto, co daje 1.502.070,42zł brutto z zast.ust. 3.
2.Strony ustalają, że z tytułu wykonania niniejszej umowy Wykonawcy przysługiwać będzie przewidywalna wart. maksymalna umowy za jeden miesiąc w wysokości 38.009,30zł netto, co daje 46.751,44zł brutto, z zast.ust. 3.”
2) od dnia 01.07.2024r. § 7 ust 1 i 2 umowy, otrzymał następujące brzmienie:
1.Wykonawca oferuje wykonanie zamówienia za całkowitą szacunkową wart.: 1.222.910,47zł netto, co daje 1.504.179,94zł. brutto, z zast.ust. 3.
2.Strony ustalają, że z tytułu wykonania niniejszej umowy Wykonawcy przysługiwać będzie przewidywalna wart. maksymalna umowy za jeden miesiąc w wysokości 38.254,31 zł netto, co daje 47.052,80 zł , z zast.ust. 3.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 30692,45

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Działając zgodnie z zapisami art. 455 ust. 2 ustawy Pzp (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), który stanowi: „Dopuszczalne są również zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, w przypadku zamówień na usługi lub dostawy, albo 15%, w przypadku zamówień na roboty budowlane, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy” oraz w oparciu o zapisy § 10 ust 1 umowy nr 2/3720/2022 z dnia 11 stycznia 2022 r. (zwanej dalej : „Umową”) o brzmieniu:: „Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonywane wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego i muszą zostać potwierdzone aneksem do umowy pod rygorem nieważności.”, Strony umowy dokonały zmiany umowy Nr 2/3720/2022 z dnia 11.01.2022 r. poprzez wydłużenie terminu jej obowiązywania o 15 dni.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Umowę zawarto się na czas określony od dnia 01.02.2022 r. do dnia 15.02.2025r.
Wykonawca zaoferował wykonanie zamówienia za całkowitą szacunkową wartość: 1.240.560,93 zł netto, co daje 1.525.889,94 zł. brutto, z zastrzeżeniem ust. 3.

5.4.6.) Wartość zmiany: 21710,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1522775,62 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy