Usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania Ratusz - zintegrowanego systemu zarządzania Gminą

Usługi 2025/BZP 00610446 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

GMINA CZERWONAK

ul. Źródlana 39

62-004 Czerwonak, Wielkopolskie

NIP: 7773129484

www.czerwonak.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
REKORD SI Sp. z o.o.	Bielsko – Biała	5470171440

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	REKORD SI Sp. z o.o. (Bielsko – Biała)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania Ratusz - zintegrowanego systemu zarządzania Gminą

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA CZERWONAK

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258744

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Źródlana 39

1.5.2.) Miejscowość: Czerwonak

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-004

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: bz@czerwonak.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czerwonak.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania Ratusz - zintegrowanego systemu zarządzania Gminą

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-09cc3c1e-67d6-4cab-b01f-948daa15cb4e

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00610446

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-18

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00025503/12/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Zintegrowany System Informatyczny

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BZ.271.59.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania Ratusz - zintegrowanego systemu zarządzania Gminą

3.10.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania RATUSZ®® - zintegrowanego systemu zarządzania Gminą.
Podstawa prawna art. 305 pkt. 1 w zw. z art 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) oraz b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze lub związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): REKORD SI Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Kasprowicza 5

5.1.3.) Miejscowość: Bielsko – Biała

5.1.4.) Kod pocztowy: 43-300

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

c.d. uzasadnienia
Urząd Gminy Czerwonak Od 2018 roku jest użytkownikiem zintegrowanego pakietu oprogramowania RATUSZ®® w skład którego wchodzą systemy dotyczące obiegu dokumentów, odpadów komunalnych, zajęcia pasa drogowego, systemy kadrowo – płacowe oraz systemy finansowe, podatkowe i księgowe. Z uwagi na ciągłość realizowania zadań przez Zamawiającego, niezbędne jest udzielenie zamówienia na usługę serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania, wchodzącego w skład pakietu RATUSZ® oraz usługę asysty technicznej dla środowiska systemowego Firebird/PostgreSQL/Linux, na którym jest ono eksploatowane w Urzędzie Gminy Czerwonak.
Firma Rekord Systemy Informatyczne Spółka z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej, przy ul. Kasprowicza 5, jest autorem, jedynym wykonawcą i dostawcą pakietu oprogramowania RATUSZ®, posiada wszelkie prawa autorskie do systemów w tym wyłącznym prawem do modyfikacji. Jednocześnie jest jedyną firmą świadczącą serwis oraz nadzór autorski nad oprogramowaniem, w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania wyżej wymienionego oprogramowania. Urząd Gminy Czerwonak nie posiada praw autorskich do tego oprogramowania, posiada jedynie licencje na jego użytkowanie i zgodnie z ustawą o prawach autorskich i prawach pokrewnych modyfikacje w programach komputerowych mogą być dokonywane wyłącznie przez ich twórców lub osoby przez nich upoważnione.
Firma Rekord jest jedyną, która jest w stanie zapewnić, że modyfikacje wykonywane w oprogramowaniu wchodzącym w skład systemu RATUSZ® nie zaburzą współdziałania pomiędzy sobą poszczególnych modułów systemu i cały system będzie działał poprawnie. Jest to bardzo ważne, gdyż w tym systemie realizowane są takie zadania jak prowadzenie ewidencji kadrowej, finansowo-księgowej czy budżetowej Urzędu Gminy Czerwonak.
W związku z powyższym zasadnym jest, aby nie dokonywać zmian aktualnie wykorzystywanego systemu i podpisać umowę na rok 2026 z autorem dotychczas użytkowanego systemu – firmą Rekord.

Usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania Ratusz - zintegrowanego systemu zarządzania Gminą

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania Ratusz - zintegrowanego systemu zarządzania Gminą

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA CZERWONAK

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258744

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Źródlana 39

1.5.2.) Miejscowość: Czerwonak

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-004

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: bz@czerwonak.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czerwonak.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-09cc3c1e-67d6-4cab-b01f-948daa15cb4e

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00610446

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-18

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00025503/12/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BZ.271.59.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): REKORD SI Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Kasprowicza 5

5.1.3.) Miejscowość: Bielsko – Biała

5.1.4.) Kod pocztowy: 43-300

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania Ratusz - zintegrowanego systemu zarządzania Gminą

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania