Usługi w zakresie serwisu rocznego systemu RATUSZ na rok 2026

Usługi 2025/BZP 00599401 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Gmina Jasienica

Strumieńska 60

43-385 Jasienica, Śląskie

NIP: 9372634680

www.bip.jasienica.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
REKORD SI sp. z o.o.	Bielsko-Biała	070773220

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	REKORD SI sp. z o.o. (Bielsko-Biała)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługi w zakresie serwisu rocznego systemu RATUSZ na rok 2026

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Jasienica

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072182255

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Strumieńska 60

1.5.2.) Miejscowość: Jasienica

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-385

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.7.) Numer telefonu: 334726200

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@jasienica.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.jasienica.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Usługi w zakresie serwisu rocznego systemu RATUSZ na rok 2026

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5d9dbe0e-6a1c-412a-9e3d-f60dbe401e34

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00599401

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-15

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00036069/15/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Usługi w zakresie serwisu rocznego systemu RATUSZ na rok 2026

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.36.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego oraz usługi asysty technicznej dla pakietu RATUSZ w ramach programów zainstalowanych u Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje obowiązek informowania o zmianach w programach, dostosowanych do aktualnie obowiązującego stanu prawnego, udzielanie konsultacji telefonicznych i przez połączenie zdalne, usuwanie usterek/błędów i awarii, przeprowadzania dodatkowych prac szkoleniowo-wdrożeniowych w zakresie pełnego wykorzystania przedmiotowego oprogramowania.

3.10.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiot zamówienia może być świadczony przez jednego Wykonawcę, tj. REKORD SI Sp. z o.o , ze względu na to, że posiada wyłączne prawa autorskie do systemu RATUSZ i dlatego żadna inna firma nie może zrealizować tego zamówienia. Spółka REKORD SI nie daje uprawnień żadnej innej firmie do obsługi ich systemów. Ponieważ w Urzędzie jest wykorzystywanych 51 licencji programów wchodzących w skład pakietu RATUSZ, tylko wykwalifikowani pracownicy producenta mogą je poprawnie obsługiwać i konserwować. W przypadku przedmiotowego zamówienia nie istnieje zatem inne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a tym samym nie ma możliwości przeprowadzenia postępowania konkurencyjnego, w którym Zamawiający uzyskałby porównywalne oferty. W związku z powyższym zamówienie będzie udzielone w trybie z wolnej ręki na podstawie art. art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp, ponieważ spełniona jest przesłanka ustawowa wynikająca z ww. art. ustawy Pzp.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): REKORD SI sp. z o.o.

Usługi w zakresie serwisu rocznego systemu RATUSZ na rok 2026

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Usługi w zakresie serwisu rocznego systemu RATUSZ na rok 2026

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Jasienica

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072182255

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Strumieńska 60

1.5.2.) Miejscowość: Jasienica

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-385

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.7.) Numer telefonu: 334726200

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@jasienica.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.jasienica.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5d9dbe0e-6a1c-412a-9e3d-f60dbe401e34

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00599401

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-15

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00036069/15/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.36.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): REKORD SI sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Kasprowicza 5

5.1.3.) Miejscowość: Bielsko-Biała

5.1.4.) Kod pocztowy: 43-300

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługi w zakresie serwisu rocznego systemu RATUSZ na rok 2026