Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi w zakresie transportu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych w Ząbkach do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Ząbki

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013269717

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wojska Polskiego 10

1.4.2.) Miejscowość: Ząbki

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-091

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@zabki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zabki.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aff0891b-3388-11ef-acf6-4e696a6d8c25

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00448323

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00383632

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi w zakresie transportu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych w Ząbkach do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2024/2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie przewozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Miasta Ząbki z miejsca ich zamieszkania do przedszkoli, szkół podstawowych i ponadpodstawowych oraz innych placówek oświatowych i z powrotem do domu wraz z zapewnieniem opieki nad dziećmi podczas przewozu.
2. Szacuje się, że przedmiotem zamówienia objętych będzie łącznie 45 dzieci, a łączna liczba kursów wynosić 8 497.
3. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest w szczególności:
1) zapewnić przewóz dzieci przystosowanymi do tego celu pod względem technicznym samochodami, które będą:
a) odpowiednio oznakowane, zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.),
b) umożliwiać dotarcie opiekuna do dziecka potrzebującego pomocy podczas jazdy,
c) specjalnie przystosowane do przewozu osób niepełnosprawnych, tzn. wyposażone w specjalistyczny sprzęt: szyny do mocowania wózków dla osób niepełnosprawnych oraz windy umożliwiające wjazd wózkiem z osobą niepełnosprawną do samochodu,
d) posiadać atestowane pasy zaczepne do mocowania wózków inwalidzkich,
e) wyposażone w foteliki samochodowe dostosowane do wieku i wzrostu dziecka,
f) posiadać komplet pasów bezpieczeństwa dla wszystkich niepełnosprawnych dzieci,
g) miały otwierane bądź uchylne szyby boczne, chyba że samochód posiada funkcję klimatyzacji,
h) wyprodukowane w roku 2017 lub później,
i) zgłoszone do aktualnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób,
j) sprawne technicznie, utrzymywane w porządku i czystości oraz posiadające przez cały okres obowiązywania umowy ważne badania techniczne,
2) zapewnić zatrzymanie samochodów w miejscu możliwie najbliższym budynkowi, w którym zamieszkuje przewożone dziecko niepełnosprawne oraz w miejscu możliwie najbliższym szkole,
3) poinformować rodziców o miejscu postoju samochodu,
4) zapewnić dla przewożonych dzieci opiekunów, którzy są zobowiązani:
a) odbierać dzieci od rodziców/opiekunów spod domu i po odwiezieniu na zajęcia przekazywać pod opiekę pracownikom szkół,
b) po odebraniu dzieci od rodziców/opiekunów - pomagać dzieciom w przemieszczeniu się do/od samochodu,
c) pomóc w zdjęciu lub zdjąć z dzieci zewnętrzne ubrania w celu zapobiegnięciu pocenia się dzieci w trakcie dowożenia, w szczególności w przypadku włączenia w samochodzie ogrzewania,
d) pomóc w ubraniu oraz zdjęciu z dzieci zewnętrznego ubrania w szkole,
e) zapewnić opiekę przewożonym dzieciom oraz w przypadku takiej potrzeby - pierwszą pomoc,
f) po zakończeniu zajęć - odbierać dzieci od pracowników szkół i po odwiezieniu pod dom przekazywać pod opiekę rodziców/opiekunów,
5) zapewnić dla opiekunów dzieci telefony komórkowe, pod którymi będzie możliwy kontakt z rodzicami dowożonych dzieci, dyrektorami szkół, do których dowozi się dzieci, lub jego upoważnionymi przedstawicielami oraz Zamawiającym,
6) przed przystąpieniem do realizacji usługi opracować w ciągu 7 dni od zawarcia umowy godzinowy rozkład jazdy z podziałem na samochody, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży nie dłuższy niż 1,5 h i z uwzględnieniem następujących założeń:
a) dziecko powinno być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez niego zajęć o czasie wynikającym z planu lekcji dziecka i zabierane po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania lub pośpiechu,
b) do przestrzegania tygodniowego planu lekcji uczniów danej szkoły; szczegółowe informacje o szkołach, do których Wykonawca będzie dowoził niepełnosprawne dzieci, znajdują się w załączniku do umowy – Wykaz dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Miasta Ząbki objętych przewozem w roku szkolnym 2024/2025.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TRANS-TOM Tomasz Zieliński

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5361695032

4.3.3.) Ulica: Dworcowa

4.3.4.) Miejscowość: Nieporęt

4.3.5.) Kod pocztowy: 05-126

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1050257,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00427441/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Rezygnacja i/lub zgłoszenie dziecka do dowozu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana pozycji 4, 10, 12, 26, 32 w wykazie dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Miasta Ząbki objętych przewozem w roku szkolnym 2024/2025.

5.4.6.) Wartość zmiany: 65649,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgłoszenie dziecka do dowozu

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

dodanie pozycji 49 w wykazie dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Miasta Ząbki objętych przewozem w roku szkolnym 2024/2025.

5.4.6.) Wartość zmiany: 18960,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Rezygnacja z dowozu dziecka

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Usunięcie pozycji 12 w wykazie dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Miasta Ząbki objętych przewozem w roku szkolnym 2024/2025.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgłoszenie dzieci do dowozu

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

dodanie pozycji 12 i 50 w wykazie dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Miasta Ząbki objętych przewozem w roku szkolnym 2024/2025.

5.4.6.) Wartość zmiany: 10902,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 987105,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy