Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania firmy CURRENDA sp. z o.o., na potrzeby Sądu Okręgowego w Częstochowie i Sądu Rejonowego w Lublińcu, obejmujące świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania SAWA, usługi oprogramowania Wymiana Międzyinstancyjna, usługi subskrypcji oprogramowania Centralnego Wydruku.
W analizowanym przypadku Zamawiający – Sąd Okręgowy w Częstochowie – w latach 2005, 2006, 2007, 2009, 2017, 2023, 2025 zawarł umowy licencyjne, których przedmiotem było udzielenie licencji na używanie oprogramowania na poszczególne Wydziały z obszaru działalności Sądu. W przypadku Sądu Rejonowego w Lublińcu był to rok 2006. Na podstawie Umów Licencyjnych Wykonawca – CURRENDA sp. z o.o. – działając jako wyłączny właściciel autorskich i majątkowych praw do oprogramowania, udzielił Sądom licencji pełnej i nie wyłącznej, polegającej na prawie do zainstalowania i używania oprogramowania w ramach wszystkich stanowisk pracy, bez ograniczeń ilościowych z prawem wykonywania kopii w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne dla użytkowania oprogramowania. Umowy Licencyjne nie przeniosły na Zamawiającego prawa własności oprogramowania, w tym prawa własności do kodu źródłowego, ani też praw niematerialnych do oprogramowania oraz jego kopii. Oprogramowanie to jest podstawowym narzędziem pracy wydziałów sądów. Moduły aplikacji dedykowane wydziałom sądowym to kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia efektywną i zautomatyzowaną pracę. System repertoryjno-biurowy dla sekretariatów sądowych usprawnia i przyspiesza prowadzenie pełnej biurowości, jednak aby spełniać swoją rolę musi być stale aktualizowany do ciągle zmieniających się przepisów prawa. Wszelkie aktualizacje, zmiany i modyfikacje oprogramowania są niezbędne do zapewnienia prawidłowości działania oprogramowania. CURRENDA sp. z o.o. – autor oprogramowania – jest w tym przypadku jedynym wykonawcą, który może świadczyć usługę opieki autorskiej, a jednocześnie zapewnić kompleksową pomoc techniczną w użytkowaniu systemu, wszak usługa opieki autorskiej to w szczególności dostęp do aktualizacji oprogramowania, zawierających usprawnienia i nowe rozwiązania, a także zapewnienie zgodności funkcjonalności oprogramowania z obowiązującymi przepisami prawnymi. Usługa subskrypcji zapewni Zamawiającemu pełny dostęp do funkcjonalności oprogramowania pomimo tego, iż nie jest on jego właścicielem.
Ponadto Zamawiającemu zależy na stabilności oraz dostępie do najnowszych funkcji oprogramowania. Ważnym aspektem jest również elastyczność oraz brak konieczności ponoszenia dużego początkowego kosztu zakupu i wdrażania nowego produktu. Tym samym należy wskazać, że brak jest rozsądnego rozwiązania alternatywnego. Rozsądne, czyli sensowne, logiczne, racjonalne, przemyślane rozwiązanie to takie, które pozwoliłoby w analizowanym przypadku na zastosowanie oprogramowania dającego zbliżone funkcjonalności a jego zastosowanie, czyli użycie/wdrożenie nie powodowałoby nadmiernych kosztów a przy tym dezorganizacji pracy dużej grupy pracowników. Takie rozwiązanie zastępcze lub alternatywne, wprost odpowiadające przedmiotowi zamówienia w niniejszym postępowaniu, nie istnieje, bowiem każde inne zamówienie nie będzie polegało na utrzymaniu istniejącego oprogramowania. W miejsce świadczenie usług utrzymaniowych dla posiadanego rozwiązania należałoby nabyć produkt w postaci nowego systemu informatycznego, wraz z jego utrzymaniem, co byłoby działaniem nierozsądnym (por. Wyrok KIO 1984/16 z dn. 7 listopada 2016 r.).