Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Usługi – Świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania firmy Currenda sp. z o.o. na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i sądów rejonowych okręgu częstochowskiego

Usługi 2026/BZP 00000676 Ogłoszenie o wyniku postępowania

Zamawiający

Sąd Okręgowy

Dąbrowskiego

42-200 Częstochowa, Śląskie

NIP: 5732348314

REGON: 000571576

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
Currenda sp. z o.o. Sopot 5851349001

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 Currenda sp. z o.o. (Sopot) Umowa podpisana 217 587 PLN 217 587 PLN

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi – Świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania firmy Currenda sp. z o.o. na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i sądów rejonowych okręgu częstochowskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000571576

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dąbrowskiego

1.5.2.) Miejscowość: Częstochowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-200

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.5.7.) Numer telefonu: 343684430

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dyrektor@czestochowa.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czestochowa.so.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3cf72473-1e42-496f-9e3a-f3ce9eb7599f

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność


Wymiar Sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi – Świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania firmy Currenda sp. z o.o. na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i sądów rejonowych okręgu częstochowskiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3cf72473-1e42-496f-9e3a-f3ce9eb7599f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00000676

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00115775/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Usługi – Świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania firmy Currenda sp. z o.o. na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i sądów rejonowych okręgu częstochowskiego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00565723

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Tryb zamówienia: zamówienie z wolnej ręki (art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 poz. 1320 j.t. ze zm., dalej „Ustawa PZP”)
Uzasadnienie wyboru trybu: zgodnie cytowanym przepisem Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi okoliczność, iż dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, a także związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
cd. w Informacjach dodatkowych

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IR.261.3.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 182650,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa – Świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania firmy Currenda sp. z o.o. na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i Sądu Rejonowego w Lublińcu, w tym: świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania SAWA, usługi subskrypcji oprogramowania Wymiana Międzyinstancyjna, usługi subskrypcji oprogramowania Systemu Centralnego Wydruku oraz usługi subskrypcji oprogramowania Wymiana Międzyinstancyjna na rzecz Sądu Rejonowego w Myszkowie i Sądu Rejonowego w Częstochowie

4.5.3.) Główny kod CPV: 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 217587,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 217587,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 217587,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Currenda sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5851349001

7.3.3) Ulica: Aleja Niepodległości 703A

7.3.4) Miejscowość: Sopot

7.3.5) Kod pocztowy: 81-853

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 217587,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-01-01 do 2026-12-31

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Przedmiotem zamówienia są usługi:
Świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania firmy Currenda sp. z o.o. na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i Sądu Rejonowego w Lublińcu, w tym:
- świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania SAWA,
- usługi subskrypcji oprogramowania Systemu Centralnego Wydruku,
oraz
Świadczenie usługi subskrypcji oprogramowania Wymiana Międzyinstancyjna na linii SR-SO-SR, na rzecz sądów:
• Sądu Okręgowego w Częstochowie,
• Sądu Rejonowego w Lublińcu,
• Sądu Rejonowego w Myszkowie,
• Sądu Rejonowego w Częstochowie
Oprogramowanie będące przedmiotem zamówienia jest podstawowym narzędziem pracy wydziałów sądów. Moduły aplikacji dedykowane wydziałom sądowym to kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia efektywną i zautomatyzowaną pracę. System repertoryjno-biurowy dla sekretariatów sądowych usprawnia i przyspiesza prowadzenie pełnej biurowości, jednak musi być stale aktualizowany do ciągle zmieniających się przepisów prawa. Wszelkie aktualizacje, zmiany i modyfikacje oprogramowania są niezbędne do zapewnienia prawidłowości działania oprogramowania. Autor oprogramowania – jest w tym przypadku jedynym wykonawcą, który może świadczyć usługę opieki autorskiej, a jednocześnie zapewnić kompleksową pomoc techniczną w użytkowaniu systemu, wszak usługa opieki autorskiej to w szczególności dostęp do aktualizacji oprogramowania, zawierających usprawnienia i nowe rozwiązania, a także zapewnienie zgodności funkcjonalności oprogramowania z obowiązującymi przepisami prawnymi. Usługa subskrypcji zapewni Zamawiającemu pełny dostęp do funkcjonalności oprogramowania pomimo tego, iż nie jest on jego właścicielem.
Zamawiającemu zależy na stabilności oraz dostępie do najnowszych funkcji oprogramowania. Ważnym aspektem jest również elastyczność oraz brak konieczności ponoszenia dużego początkowego kosztu zakupu i wdrażania nowego produktu. Tym samym należy wskazać, że brak jest rozsądnego rozwiązania alternatywnego. Rozsądne, czyli sensowne, logiczne, racjonalne, przemyślane rozwiązanie to takie, które pozwoliłoby w analizowanym przypadku na zastosowanie oprogramowania dającego zbliżone funkcjonalności a jego zastosowanie, czyli użycie/wdrożenie nie powodowałoby nadmiernych kosztów a przy tym dezorganizacji pracy dużej grupy pracowników. Takie rozwiązanie zastępcze lub alternatywne, wprost odpowiadające przedmiotowi zamówienia w niniejszym postępowaniu, nie istnieje, bowiem każde inne zamówienie nie będzie polegało na utrzymaniu istniejącego oprogramowania. W miejsce świadczenie usług utrzymaniowych dla posiadanego rozwiązania należałoby nabyć produkt w postaci nowego systemu informatycznego, wraz z jego utrzymaniem, co byłoby działaniem nierozsądnym (por. Wyrok KIO 1984/16 z dn. 7 listopada 2016 r.).
POZOSTAŁE INFORMACJE:
W wyniku przeprowadzonego postępowania zawarto łącznie trzy umowy, osobno dla każdego z oprogramowań. Wartość zawartych umów:
Świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania firmy Currenda sp. z o.o. na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i Sądu Rejonowego w Lublińcu, w tym:
1) Świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania SAWA - wartość umowy: 141 240,00 zł netto tj. 173 725,20 zł brutto,
2) Świadczenie usługi subskrypcji oprogramowania Systemu Centralnego Wydruku - wartość umowy: 18 060,00 zł netto tj. 22 213,80 zł brutto;
oraz
3) Świadczenie usługi subskrypcji oprogramowania Wymiana Międzyinstancyjna na linii SR-SO-SR, na rzecz sądów:
• Sądu Okręgowego w Częstochowie,
• Sądu Rejonowego w Lublińcu,
• Sądu Rejonowego w Myszkowie,
• Sądu Rejonowego w Częstochowie
wartość umowy: 17 600,00 zł netto tj. 21 648,00 zł brutto.
Łączna wartość umów 1), 2) i 3) to 176 900,00 zł netto tj. 217 587,00 zł brutto
2026-01-02 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
02.01.2026
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość szacunkowa
182 650 PLN
Wartość umowy
217 587 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.5
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

48700000-5 (Pakiety oprogramowania użytkowego)