Ten przetarg jest już nieaktualny. Termin składania ofert minął.
Usługi wsparcia IT (0365, infrastruktura sieciowa)
Numer referencyjny: CKE/4/2025
Zamawiający
Centralna Komisja Egzaminacyjna
Lewartowskiego 6
00-190 Warszawa, Mazowieckie
NIP: 5272216679
REGON: 014925224
Opis przedmiotu zamówienia
Kryteria oceny ofert
Kto wygrywa podobne przetargi?
Mazowieckie — na podstawie 78 rozstrzygniętych przetargów (CPV 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)
Wykup subskrypcję, aby zobaczyć kto wygrywa podobne przetargi, w jakich cenach i jak często.
Zobacz analizę konkurencjiPełna treść ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2025/BZP 00212519 z dnia 2025-04-30 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi wsparcia IT (0365, infrastruktura sieciowa)
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Centralna Komisja Egzaminacyjna
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 014925224
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Lewartowskiego 6
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-190
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@cke-efs.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.cke.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługi wsparcia IT (0365, infrastruktura sieciowa)
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5573c955-99d3-4494-82b2-6c770de5a9bd
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00212519
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-30
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00153550/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Usługi wsparcia IT (O365, infrastruktura sieciowa)
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5573c955-99d3-4494-82b2-6c770de5a9bd3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja pomiędzy Wykonawcami
a Zamawiającym odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamówienia.gov.pl
2. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania oraz identyfikator postępowania znajduje się w załączniku nr 7 do SWZ.
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
4. W celu wzięcia udziału w postępowaniu Wykonawca musi posiadać konto podmiotu na Platformie e-Zamówienia.
Konto może być „uproszczone” albo „Wykonawcy”. Konto uproszczone umożliwia przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania, a także dostęp do formularzy do komunikacji (zakładka „Formularze”) i skrzynki pocztowej (zakładka „Komunikacja”). Konto „Wykonawcy” umożliwia dodatkowo złożenie oferty oraz załączników do oferty (zakładka „Oferty/Wnioski").
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wszelkie pytania, wnioski, oświadczenia, zawiadomienia oraz inne dokumenty, niż oferta i składane wraz z ofertą załączniki, są przekazywane za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”.
2. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w skrzynce pocztowej (zakładka „Komunikacja”).
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
5. Minimalne wymagania techniczne:
1) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
2) W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 96/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) zwanego dalej RODO), uprzejmie informujemy że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centralna Komisja Egzaminacyjna ul. Józefa Lewartowskiego 6, 00-190 Warszawa, adres poczty elektronicznej sekretariat@cke.gov.pl, telefon +48 22 53 66 500;
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych osobowych w CKE: iod@cke.gov.pl, do którego można kierować pytania, wnioski i żądania w sprawach przetwarzania i ochrony danych osobowych w CKE;– w temacie prosimy wpisywać RODO i rodzaj sprawy;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym;
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej ,,ustawa Pzp’’;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub okres wskazany w dokumentach programów operacyjnych krajowych, regionalnych, jak i zawieranych umowach o dofinansowanie;
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 8. Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych* przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: CKE/4/2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 466299,25 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są usługi wsparcia IT (0365, infrastruktura sieciowa), w tym:
1) wsparcie w zakresie użytkowania i administrowania usługami oraz infrastrukturą IT (teleinformatyczną) Centralnej Komisji Egzaminacyjnej;
2) szkolenia dla pracowników Zamawiającego z zakresu cyberbezpieczeństwa oraz zarządzania sieciami LAN/WAN.
3) świadczenie usług instalacji/wdrożenia sprzętu i urządzeń Zamawiającego (w tym konfiguracji) – realizowane w ramach zamówienia podstawowego oraz w ramach prawa opcji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72246000-1 - Usługi doradcze w zakresie systemów
72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu
72720000-3 - Usługi w zakresie rozległej sieci komputerowej
80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
1. Świadczenie usług instalacji/wdrożenia sprzętu Zamawiającego (w tym konfiguracji) będzie realizowane w ramach zamówienia podstawowego (50 roboczogodzin) oraz w ramach prawa opcji (do 250 roboczogodzin).Procedura zlecenia usług instalacji/wdrożenia sprzętu zarówno w ramach zamówienia podstawowego jak i w ramach prawa opcji jest następująca:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zlecania świadczenia usług instalacji/wdrożenia (w tym konfiguracji) w istniejącej infrastrukturze Zamawiającego nowego sprzętu (m.in. macierzy dyskowych, serwerów, przełączników, urządzeń typu UTM, UPS). Prawo opcji może być zlecane przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy wyłącznie po wykorzystaniu liczby roboczogodzin przewidzianych dla realizacji zamówienia podstawowego (50 roboczogodzin). Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w trakcie realizacji umowy wielokrotnie - do wyczerpania maksymalnej liczby roboczogodzin tj. 250 roboczogodzin.
2) W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub niewykorzystania przez Zamawiającego opcji w maksymalnym zakresie, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie za brak realizacji opcji, w tym za utracone korzyści.
Szczegółowa procedura uruchomienia opcji oraz ich zakres został określony w załączniku nr 1 do SWZ - OPZ Ad. 3
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta we wszystkich kryteriach oceny wynosi 100 punktów (przy założeniu, że 1% równa się 1 punkt).
Kryteria oceny ofert:
1. Kryterium „cena” - waga 60%
Maksymalna liczba punktów w ww. kryterium: 60.
2. Pozacenowe kryteria oceny ofert - waga 40 %:
1) kryterium „skrócenie czasów SLA” – waga 20 %.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania – 20, tj.:
a) za zaoferowanie przez Wykonawcę w ofercie skrócenia czasu SLA o 2 h (priorytet High – skrócenie do 4h) na usunięcie awarii lub zaproponowanie obejścia - Zamawiający przyzna 14 pkt;
b) za zaoferowanie przez Wykonawcę w ofercie skrócenia czasu SLA o 2 h (priorytet Medium – skrócenie do 6h) na usunięcie awarii lub zaproponowanie obejścia - Zamawiający przyzna 6 pkt;
W przypadku, gdy z oświadczenia woli Wykonawcy złożonego w ofercie w zakresie ocenianym w ww. kryteriach oceny ofert, nie będzie można jednoznacznie wywnioskować jego treści, np. Wykonawca nie dokona wyboru poprzez wskazanie jednej z odpowiedzi (TAK/NIE), Zamawiający przyzna „0” pkt w zakresie ww. kryterium.
2) kryterium „Certyfikat Vmware” – waga 10%
Liczba punktów do uzyskania – 10, tj.:
Jeżeli osoba, wskazana przez Wykonawcę w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, określonego w rozdziale X ust. 1 pkt 2b SWZ, posiada ważny na dzień składania ofert certyfikat „Vmware Certified Advanced Professional” - Zamawiający przyzna 10 pkt.
Aby otrzymać punkty w tym kryterium, Wykonawca w ofercie oświadczy, że ww. osoba posiada ww. certyfikat oraz załączy do oferty ww. certyfikat (co najmniej jego cyfrowe odwzorowanie) podpisany przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w tym jego tłumaczenie na język polski.
Jeżeli Wykonawca nie złoży ww. oświadczenia lub nie złoży wraz z ofertą ww. certyfikatu Zamawiający przyzna „0” pkt w zakresie ww. kryterium.
3) kryterium „Certyfikat ITIL Foundation 4” – waga 10%
Liczba punktów do uzyskania – 10, tj.:
Jeżeli osoba, wskazana przez Wykonawcę w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, określonego w rozdziale X ust. 1 pkt 2c SWZ, posiada ważny na dzień składania ofert „Certyfikat ITIL Foundation 4” - Zamawiający przyzna 10 pkt.
Aby otrzymać punkty w tym kryterium, Wykonawca oświadczy, że ww. osoba posiada ww. certyfikat oraz załączy do oferty ww. certyfikat (co najmniej jego cyfrowe odwzorowanie) podpisany przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym),w tym jego tłumaczenie na język polski.
Jeżeli Wykonawca nie złoży ww. oświadczenia lub nie złoży wraz z ofertą ww. certyfikatu Zamawiający przyzna „0” pkt w zakresie ww. kryterium.
3. Zamawiający w ramach pozacenowych kryteriów oceny ofert przyzna punkty ofertom na podstawie oświadczeń Wykonawcy złożonych w ofercie oraz załączonych certyfikatów.
4. Liczba uzyskanych punktów przez ofertę Wykonawcy w poszczególnych kryteriach zostanie zsumowana, zgodnie ze wzorem: P cena + P pozostałe kryteria.
5. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez zaokrągleń.
6. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, a jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.
7. W przypadku gdy nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
8. Zamawiający za najwyżej ocenioną uzna ofertę, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów w w/w kryteriach oceny ofert.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.4.3.5.) Nazwa kryterium: kryterium „skrócenie czasów SLA”
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia4.3.5.) Nazwa kryterium: kryterium „Certyfikat Vmware”
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia4.3.5.) Nazwa kryterium: kryterium „Certyfikat ITIL Foundation 4”
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone poniżej:1) posiadają zdolności techniczne i zawodowe w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 1 umowę obejmującą usługi wsparcia IT (lub wsparcia technicznego) infrastruktury teleinformatycznej oraz administrowania środowiskiem wirtualizacyjnym Vmware, o wartości tych usług w umowie nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została wyrażona w walucie obcej – równowartości odpowiednio 100 000 PLN brutto wg. średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia);
2) dysponują co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które zostaną oddelegowane do realizacji zamówienia, w tym:
a) co najmniej 1 osobą, która świadczyła minimum 2 lata usługi wsparcia technicznego w zakresie infrastruktury teleinformatycznej oraz
b) co najmniej 1 osobą, która posiada minimum roczne doświadczenie polegające na administrowaniu środowiskiem wirtualizacyjnym opartym na rozwiązaniu Vmware oraz
c) co najmniej 1 osobą, która posiada minimum roczne doświadczenie w nadzorowaniu/koordynowaniu co najmniej 1 projektu lub umowy IT.
Zamawiający dopuszcza łączenie ww. kompetencji, wymagając co najmniej dwóch osób, które łącznie spełniają warunek określony w punkcie 2 lit. a), b), c).
2. Wykonawca, który bierze udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia podlega wykluczeniu z postępowania w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
3. Wykonawca podlega także wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 7 ust. 1 w związku z art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514).
Ofertę wykonawcy podlegającego wykluczeniu z postępowania z przyczyn o których mowa powyżej w ust. 2 i 3 Zamawiający odrzuca.
4. W przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia biorą udział Wykonawcy występujący wspólnie, brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa powyżej w ust. 2 i 3 musi wykazać każdy z nich.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w rozdziale X ust. 6 SWZ oraz wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy wraz z ofertą składają oświadczenie wstępne aktualne na dzień składania ofert - wg treści określonej w załączniku nr 2 do SWZ.
W przypadku, gdy o zamówienie ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, ww. oświadczenie składa każdy z ww. Wykonawców i podpisuje dokument, który jego dotyczy. Oświadczenie potwierdza brak podstaw do wykluczenia z postępowania każdego z Wykonawców, oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje ich spełnianie.
W przypadku, gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu powołuje się na zasoby innych podmiotów, składa dodatkowo oprócz własnego oświadczenia, oświadczenie podpisane przez podmiot udostępniający zasoby na potwierdzenie, że brak jest podstaw do wykluczenia ww. podmiotu w zakresie określonym w rozdziale X ust. 6 SWZ, oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby ww. podmiotu.
Wykonawca, który bierze udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia podlega wykluczeniu z postępowania w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
Wykonawca podlega także wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 7 ust. 1 w związku z art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514). Wykonawca wraz z ofertą składa w tym zakresie oświadczenie na Załączniku nr 8 do SWZ.
Ofertę wykonawcy podlegającego wykluczeniu z postępowania z przyczyn o których mowa powyżej w ust. 6 i 7 Zamawiający odrzuca.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, składa w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualne na dzień złożenia:
1) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym – wg treści określonej w załączniku nr 2a do SWZ.
2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w rozdziale X ust. 1 pkt 1) SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi/dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi/dostawy były wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – wg treści określonej w załączniku nr 4 do SWZ;
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług/dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami w ww. wykazie Wykonawca wykazuje usługi/dostawy, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy;
3) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej i zawodowej, o którym mowa w rozdziale X ust. 1 pkt. 2) lit. a), b) i c) niniejszej SWZ) w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wg treści określonej w załączniku nr 5 do SWZ.
4) SPOSÓB OCENY: Ocena spełniania braku podstaw wykluczenia i warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.
5) Jeżeli złożone przez wykonawcę oświadczenie wstępne lub podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.
6) Zamawiający nie wzywa do złożenia środków dowodowych, jeżeli podmiotowe środki dowodowe mogą zostać uzyskane przez Zamawiającego za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu wstępnym, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w przedmiotowym postepowaniu.5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1. Ofertę należy złożyć wg wzoru Formularz oferty – stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. Szczegółowy sposób złożenia oferty wraz z załącznikami został opisany w rozdziale IX SWZ.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – jeżeli dotyczy.
3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 2, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy.
4. Oświadczenia składane wraz z ofertą, potwierdzające, że wobec Wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania, zakazu udzielania zamówień, o których mowa w rozdziale X SWZ, wg treści określonej w Załączniku nr 2 i 8 do SWZ.
5. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, Wykonawca składa wraz z ofertą pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie tej osoby do reprezentowania Wykonawcy.
6. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 5 należy sporządzić i podpisać zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale XXI SWZ.
7. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy(om) realizację części zamówienia, Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców- wg treści Formularza oferty.
8. Oświadczenie składane wraz z ofertą, w którym Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum) wykażą, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, wg treści określonej w Załączniku nr 9 do SWZ.
9. Zobowiązanie lub inny środek dowodowy, o którym mowa w ust. 2 oraz oświadczenie, o którym mowa w rozdziale XI ust 1. należy sporządzić i podpisać zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale XXI SWZ.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
1. Wysokość wadium wynosi: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych).2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku niżej podanych formach
w zależności od wyboru Wykonawcy:
1) pieniądzu na rachunek Zamawiającego na konto 88 1010 1010 0159 6113 9130 0000 z dopiskiem: Wadium – usługi wsparcia IT (0365, infrastruktura sieciowa), znak sprawy: CKE/4/2025;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy określony w ust. 3 pkt 1).
5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 3 pkt 2)-4), musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, przy czym:
1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań każdego z nich;
2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie.
Dokumenty te zostaną złożone w oryginale w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, jako załącznik do oferty.
6. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 98 ust. 6 pkt 1) ustawy Pzp, Zamawiający jest obowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2)-4), wystąpić odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3), co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
7. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 98 ust. 6 pkt 2) i 3) ustawy Pzp, Zamawiający jest zobowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2)-4), wystąpić odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Złożenie przez Wykonawcę wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 2 ustawy Pzp, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.2. Wykonawcy występujący wspólnie, dokumentują spełnienie warunków udziału w postępowaniu i potwierdzają brak podstaw do wykluczenia z postępowania, na zasadach opisanych w rozdziałach X-XI SWZ oraz załączają oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale XII SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został zawarty w Załączniku nr 6 do SWZ m.in:1. (...)
2. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, przewiduje możliwość zmiany umowy:
1) W trakcie realizacji umowy wydarzenie/a noszące znamiona „siły wyższej” rozumianej jako (...);
2) Konieczność zmian w terminach realizacji zamówienia oraz w harmonogramie spowodowana czynnikami, leżącymi po stronie Zamawiającego, lub spowodowana przyczynami niezależnymi od stron umowy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia lub terminów wynikających z harmonogramów zamówienia w pierwotnie określonym czasie. (...);
3) Zmiana procedur wymaganych do realizacji zamówienia, które będą korzystne dla Zamawiającego, określonych w załączniku nr 1 (OPZ) do Umowy bez zmiany wynagrodzenia.
4) Zmiana sposobu lub terminu płatności, które będą korzystne dla Zamawiającego;
5) Możliwość zmian dotyczących wynagrodzenia Wykonawcy, poprzez jego waloryzację zgodnie z art. 439 ustawy Pzp. Możliwość zmian opisana jest w par. 4 ust. 4 – 8 Umowy.
6) Możliwość zmiany postanowień Umowy w formie aneksu, niezależnie od przypadków, o których mowa w ust. 1 - 5 powyżej, w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia zmian spowodowana jest zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności w zakresie zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:
a) ustawowej stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego (...),
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (...),
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – wówczas w zależności od faktu udowodnienia przez Wykonawcę, iż zmiana ta wpływa na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę - zmianie może ulec wynagrodzenie Wykonawcy. Ww. udowodnienie musi odnosić się do złożonej przez Wykonawcę oferty i zawierać szczegółowe uzasadnienie wysokości wynagrodzenia oraz przedstawiać wpływ zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - wówczas w zależności od faktu udowodnienia przez Wykonawcę, iż zmiana ta wpływa na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę – zmianie może ulec wynagrodzenie Wykonawcy. Ww. udowodnienie musi odnosić się do złożonej przez Wykonawcę oferty i zawierać szczegółowe uzasadnienie wpływu zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy;
3. Ww. zmiany wymagają podpisania aneksu przez strony w terminie 7 dni roboczych lub innym uzgodnionym przez strony od zgłoszenia przez Zamawiającego lub Wykonawcę potrzeby dokonania zmian.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2025-05-14 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć przy użyciu platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-05-14 10:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-06-12
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie.2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 88 1010 1010 0159 6113 9130 0000.
4. Skuteczne wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków na rachunek bankowy
Pozstałe informacje dot. zabezpieczenia zostały zamieszczone w rozdziale XXII SWZ przedmiotowego postępowania.
Termin wykonania zamówienia - 24 miesiące od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że do 11 grudnia każdego roku trwania umowy, począwszy od roku 2025, Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o kontynuacji realizacji umowy w roku następnym (zgodnie z par. 3 ust. 2 umowy).
Informacje kluczowe
- Data publikacji
- 30.04.2025
- Termin składania ofert
- 04.06.2025 07:00
- Wartość umowy
- 0 PLN
- Rodzaj zamawiającego
- 1.1.5
- Próg unijny
- Poniżej progów UE
Kody CPV
Okres realizacji
24 miesiące