Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi zarządzania zasobami leśnymi na nieruchomościach wchodzących w skład mienia Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa na terenie działania KOWR OT we Wrocławiu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa

1.2.) Oddział zamawiającego: Oddział Terenowy we Wrocławiu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367849538

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Mińska 60

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 54-610

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne.wroclaw@kowr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.kowr.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2b04000c-f6d2-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00211314

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00228659/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi zarządzania zasobami leśnymi na nieruchomościach wchodzących w skład mienia Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa na terenie działania KOWR OT we Wrocławiu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

2. Przedmiotem zamówienia są usługi zarządzania zasobami leśnymi wchodzącymi w skład Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa na terenie działania KOWR OT we Wrocławiu, tj. na terenie powiatów woj. dolnośląskiego: kamiennogórskiego, karkonoskiego, złotoryjskiego, lwóweckiego, lubańskiego, zgorzeleckiego, bolesławieckiego oraz m. Jelenia Góra - w zakresie nadzoru i prowadzenia spraw związanych z gospodarką leśną na gruntach będących lasami i usług związanych z drzewostanem na gruntach niebędących lasami, położonych w granicach nieruchomości wchodzących w skład Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa w tym sporządzania pełnej dokumentacji dla spraw prowadzonych w zakresie gospodarki leśnej i gospodarki drewnem.
3. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest:
1) w zakresie spraw związanych z gospodarką leśną do:
a) prowadzenia spraw i nadzoru nad sprawami związanymi z gospodarką leśną na gruntach będących lasami i spraw dotyczących wycinki, korekty, pielęgnacji drzew i krzewów na gruntach niebędących lasami, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody oraz ustawą z dnia 20 lipca 2017 r. – Prawo wodne, a także odpowiednimi przepisami wykonawczymi;
b) sporządzania pełnej dokumentacji dla spraw prowadzonych w zakresie gospodarki leśnej i gospodarki drewnem, w tym rejestrowania tych spraw i prowadzenia ich w systemie komputerowym działającym w siedzibie Sekcji Zamiejscowej we Wrocławiu,
c) udziału w kontrolach prowadzonych u kontrahentów Zamawiającego w sprawach dotyczących gospodarki leśnej i zadrzewień;
d) przeprowadzania zleconych przez Zamawiającego lustracji gruntów, o których mowa w pkt 1) lit. a);
e) współpracy z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w sprawach związanych z pielęgnacją, korektą i wycinką drzew na terenach wpisanych do rejestru zabytków.
2) w zakresie wyceny pozyskanego drewna do:
a) wyceny i klasyfikacji dokonanej na podstawie oględzin drzew rosnących na nieruchomościach stanowiących Zasób Własności Rolnej Skarbu Państwa
b) szacunku brakarskiego i zakwalifikowania drewna jako użytkowe bądź opałowe dokonane na podstawie oględzin drzew według ustalonych wad drewna i jego przydatności;
c) pomiaru dokonywanego za pomocą średnicomierza, taśmy mierniczej – zalegalizowanej;
d) wyliczenia masy drewna dokonanego na podstawie „tablic miąższości kłód odziomkowych i drzew stojących” oraz „tablic miąższości drewna okrągłego” jak też na podstawie własnych wzorów empirycznych;
e) wyceny drewna korzystając z zatwierdzonego dokumentu cennik netto, ceny detaliczne drewno (zł/m3) oraz własnej kalkulacji polegającej na określeniu ceny drewna z uwzględnieniem wad istotnych wykrytych w drewnie oraz biorąc pod uwagę specyfikę warunków w jakich rosną drzewa i wpływ tych warunków na jakość, przydatność drewna.
3) w zakresie cechowania drewna do:
a) pozyskania drewna w oparciu m.in. o art. 14 a ust. 1 i 3 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach oraz rozporządzenie Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 24 lutego 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad cechowania drewna, wzorów urządzeń do cechowania i zasad ich stosowania oraz wzoru dokumentu stwierdzającego legalność pozyskania drewna.
b) cechowania drewna według systemu płytkowego. Płytki nabijane będą na kłodzie ściętego drzewa za pomocą specjalnego młotka. Płytki będą wykorzystywane jednorazowo i każda z nich będzie miała odrębny numer.
c) sporządzania dokumentów dot. legalności pozyskania drewna.
d) sporządzania wykazu odbiorczego drewna.
4) w zakresie interwencji w sprawie kradzieży drewna do:
a) spisania notatki na miejscu zdarzenia w tym określenia wartości, zabezpieczenia
i opisania skradzionego drewna - zrobienia dokumentacji fotograficznej;
b) zgłoszenia na policję zaistniałego zdarzenia oraz udziału w postępowaniu wyjaśniającym.
5) w zakresie nadzoru nad pracami wykonawczymi w terenie do przygotowania zleceń na prace związane z gospodarką leśną w terenie, sprawowania pełnego nadzoru nad tymi pracami oraz przyjęciu ich i rozliczeniu.
6) w zakresie sporządzania sprawozdań z wykonanych czynności - do sporządzania sprawozdań z czynności wykonywanych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności rozliczeń finansowych, jakościowych i ilościowych dla spraw prowadzonych.
4. Warunki oraz terminy realizacji przedmiotu zamówienia:
a) świadczenie usług wykonywanych w ramach niniejszego zamówienia będzie odbywało się: w terenie lub siedzibie Sekcji Zamiejscowej w Rakowicach Wielkich 15, 59-600 Lwówek Śląski
b) wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi (w tym prace terenowe) w wymiarze
120 godzin miesięcznie.
c) przed wystawieniem faktury za wykonane usługi, wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania wykazów z wykonanych usług w szczególności rozliczeń finansowych, jakościowych i ilościowych dla spraw prowadzonych wraz z rozliczeniem godzinowym.
d) zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatną obsługę organizacyjno-techniczną w Sekcji Zamiejscowej w Rakowicach Wielkich, w tym:
- wyposażone stanowisko pracy biurowej, z dostępem do podstawowych urządzeń technicznych, w tym komputera, kopiarki, telefonu, umożliwiające wykonywanie czynności w zakresie przewidzianym umową,
- wysyłanie i odbiór korespondencji związanej z świadczoną usługą,
- kompletowanie i udostępnianie niezbędnych dla danej sprawy dokumentów źródłowych.
e) pozostałe warunki realizacji zamówienia opisane zostały w istotnych postanowieniach umownych, stanowiących załącznik do SWZ.

W oparciu o art. 121 Ustawy PZP, Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Kluczową częścią zamówienia dla Zamawiającego jest świadczenie usług wykonywanych w ramach zamówienia w siedzibie Zamawiającego
(z wyłączeniem prac terenowych). Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania kluczowych części zamówienia przez maksymalnie jedną osobę.

Zamawiający informuje, że średnio na miesiąc do wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca będzie pokonywał trasę ok. 1500 km własnym środkiem transportu.

5. Zatrudnienie pracowników na umowę o pracę:
5.1 Na podstawie art. 95 ustawy PZP, Zamawiający wymaga, aby przedmiot umowy realizowany był przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, z zastrzeżeniem pkt 5.2. Brak realizacji tego obowiązku stanowi podstawę do naliczenia kary umownej.
5.2 Obowiązek zatrudniania pracowników na podstawie umowy o pracę dotyczy osób realizujących czynności wymienione w ust 3 pkt. 1), 3), 4), 5), 6)
5.3 W celu udokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa wyżej Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz osób, które będą wykonywały czynności wymienione w ust 3 pkt. 1), 3), 4), 5), 6) z określeniem okresu ich zatrudniania oraz wymiaru czasu pracy (równoznaczne z ilością godzin świadczonych usług wskazanych w ofercie), ustalonych w umowie o pracę, zarówno z Wykonawcą jak i z podwykonawcą. Wykaz zostanie złożony najpóźniej w dniu przed podpisaniem umowy. Następnie na każde pisemne wezwanie Zamawiającego, Wykonawca będzie zobligowany przedstawić w terminie 2 dni roboczych, kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie osób na umowę o pracę przy realizacji zamówienia (w tym zanonimizowane – za wyjątkiem imienia i nazwiska – umożliwiające identyfikację umowy o pracę, dokumenty potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, z tytułu zatrudnienia na umowę o pracę, np. zaświadczenie ZUS, dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracownika do opłacania składek).
5.4 Zamawiający będzie miał prawo do sprawdzenia tożsamości pracownika, wykonującego czynności, co do których wymagane jest zatrudnienie na umowę o pracę i sprawdzenia zgodności z przedstawionym Zamawiającemu wykazem osób. Niespełnienie wymagań, o których mowa jak wyżej skutkować będzie naliczeniem kar umownych oraz będzie stanowiło podstawę rozwiązania umowy.
5.5 W przypadku wystąpienia zmian dot. zatrudnienia osób wykonujących czynności wskazane przez Zamawiającego do wykonania na podstawie umowy o pracę, Wykonawca ma obowiązek w terminie 7 dni od ich zaistnienia zgłosić na piśmie każdą zamianę Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu nowego wykazu osób zatrudnionych przy realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem czynności które będą oni wykonywać.
5.6 W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą, niezatrudniających pracowników, Zamawiający zastrzega, że czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określone w ust 3 pkt. 1), 3), 4), 5), 6) wykonają osobiście osoby prowadzące tę działalność gospodarczą

3.9.) Główny kod CPV: 77231100-9 - Usługi zarządzania zasobami leśnymi

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-07-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Marek Grzegorz Rzeczoznawca, biegły Sądowy

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON520754860

4.3.3.) Ulica: Sygietyńskiego 5/11

4.3.4.) Miejscowość: Jelenia Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 58-506

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 192000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00284436/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-09-03

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

skrócenie liczby godzin świadczenia usługi i wynagrodzenia o 50% w okresie od 01.08.2023 r. do 30.09.2023 r.,

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji czynności według bieżących potrzeb Zamawiającego przez 60 godzin miesięcznie, w okresie od 01.08.2023 r. do 30.09.2023 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 8000

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

skrócenia liczby godzin i wynagrodzenia o 50% na okresie 2 miesięcy - od 01.07.2024 r. do 31.08.2024 r., oraz o 37,5 % na okresie 1 miesiąca – od 01.06.2024 r. do 30.06.2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji czynności według bieżących potrzeb Zamawiającego przez:
1. 60 godzin miesięcznie, w okresie od 01.07.2024 r. do 31.08.2024 r.
2. 75 godzin miesięcznie w okresie od 01.06.2024r. do 30.06.2024 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 11000

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 169000 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE