Usługi związane z udziałem Politechniki Krakowskiej w XXXIV Forum Ekonomicznym w Karpaczu, w dniach 2-4 września 2025 r.

Usługi 2025/BZP 00353642 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki

ul. Warszawska 24

31-155 Kraków, Małopolskie

NIP: 6750006257

www.pk.edu.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Fundacja Instytut Studiów Wschodnich	Warszawa	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Fundacja Instytut Studiów Wschodnich (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługi związane z udziałem Politechniki Krakowskiej w XXXIV Forum Ekonomicznym w Karpaczu, w dniach 2-4 września 2025 r.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001560

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Warszawska 24

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-155

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zampub@pk.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pk.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Usługi związane z udziałem Politechniki Krakowskiej w XXXIV Forum Ekonomicznym w Karpaczu, w dniach 2-4 września 2025 r.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9651415c-009d-4a3f-8403-5e728eede2a9

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00353642

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-07-30

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: KA-2/096/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi związanej z udziałem Politechniki Krakowskiej w XXXIV Forum Ekonomicznym w Karpaczu, w dniach 2-4 września 2025 r.
Szczegółowy opis i zakres zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 1 do Zaproszenia.

3.10.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający, może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Fundacja Instytut Studiów Wschodnich jest wyłącznym organizatorem XXXIV Forum Ekonomicznego . Wykonawcy przysługuje wyłączne prawo do zorganizowania, obsługi i prowadzenia Forum ekonomicznego. W związku z powyższym żaden inny podmiot nie jest w stanie świadczyć usług będących przedmiotem zamówienia. Na rynku nie istnieje rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze (wyłączność organizatora wydarzenia), a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia, lecz wynika z przyczyn obiektywnych.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Fundacja Instytut Studiów Wschodnich

5.1.2.) Ulica: Solec 85

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 00-382

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Powody zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki: Fundacja Instytut Studiów Wschodnich jest wyłącznym organizatorem XXXIV Forum Ekonomicznego jednym z większych w Polsce i niezwykle rozpoznawalnym wydarzeniem, które skupia liderów gospodarczych, społecznych i politycznych, a także przedstawicieli świata nauki. Panele dyskusyjne i atmosfera Forum Ekonomicznego sprzyja rozwojowi szeroko rozumianej współpracy i pozwala wypromować markę i instytucję. Wykonawcy przysługuje wyłączne prawo do zorganizowania, obsługi i prowadzenia Forum ekonomicznego. Zamawiający wyrażając wolę udziału w tym wydarzeniu musi podporządkować się wymaganiom organizatora m in. w zakresie terminu, miejsca realizacji oraz zaplecza konferencyjnego, zaplecza hotelowego czy też usług cateringowych. W związku z powyższym żaden inny podmiot nie jest w stanie świadczyć usług będących przedmiotem zamówienia. Na rynku nie istnieje rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze (wyłączność organizatora wydarzenia), a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia, lecz wynika z przyczyn obiektywnych.

Usługi związane z udziałem Politechniki Krakowskiej w XXXIV Forum Ekonomicznym w Karpaczu, w dniach 2-4 września 2025 r.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Usługi związane z udziałem Politechniki Krakowskiej w XXXIV Forum Ekonomicznym w Karpaczu, w dniach 2-4 września 2025 r.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001560

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Warszawska 24

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-155

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zampub@pk.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pk.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9651415c-009d-4a3f-8403-5e728eede2a9

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00353642

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-07-30

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: KA-2/096/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Fundacja Instytut Studiów Wschodnich

5.1.2.) Ulica: Solec 85

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 00-382

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługi związane z udziałem Politechniki Krakowskiej w XXXIV Forum Ekonomicznym w Karpaczu, w dniach 2-4 września 2025 r.