Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi związane ze stałą całodobową ochroną osób i mienia oraz monitoringiem i konserwacją systemów ochrony w Bydgoszczy, Kusowie i w Łysomicach, z uwzględnieniem podziału na części – 3 zadania

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa

1.2.) Oddział zamawiającego: Oddział Terenowy w Bydgoszczy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367849538

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Hetmańska 38

1.4.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.4.3.) Kod pocztowy: 85-039

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne.bydgoszcz@kowr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kowr.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f493b38f-0f40-4546-9e99-a6911a5a99c4

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00036508

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00607304

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi związane ze stałą całodobową ochroną osób i mienia oraz monitoringiem i konserwacją systemów ochrony w Bydgoszczy, Kusowie i w Łysomicach, z uwzględnieniem podziału na części – 3 zadania

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie nr 1
Usługi związane ze stałą całodobową ochroną mienia i osób, zabezpieczeniem, monitoringiem wraz z konserwacją systemów ochrony budynku administracyjno-handlowego przy ulicy Hetmańskiej 38 w Bydgoszczy wraz z podwórzem oraz pomieszczeniami garażowymi i gospodarczymi, obejmujące:
1. całodobową ochronę mienia i osób we wszystkie dni tygodnia w tym niedziele, święta oraz dni ustawowo wolne,
2. kontrolę i monitoring osób wchodzących i wychodzących z obiektu wraz z prowadzeniem książki wejść/wyjść,
3. wydawanie, przyjmowanie kluczy upoważnionym osobom oraz identyfikatorów osobom wchodzącym do budynku oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
4. otwieranie i zamykanie wydzielonych klatek schodowych oraz innych wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń,
5. minimum jednokrotną kontrolę w godzinach nocnych (od 22.00-6.00) zamknięcia i nienaruszenia zabezpieczeń lokali i pomieszczeń z wejściami zewnętrznymi (restauracja, garaże, samochody zaparkowane na parkingu wewnętrznym) przez dwuosobowy patrol (poza osobami pełniącymi służbę w obiekcie); obchód zewnętrzny musi być odnotowany w książce obchodów i patroli,
6. udzielanie interesantom podstawowych informacji jawnych w zakresie funkcjonowania firmy i najemców,
7. obsługę centrali telefonicznej w dni robocze w godzinach od 15.30 do 7.30 dnia następnego oraz całodobowo w soboty, niedziele i święta,
8. zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie ochranianego obiektu oraz powiadamianie ZAMAWIAJĄCEGO o każdej zaistniałej sytuacji,
9. ochronę mienia przed atakami sabotażu, kradzieżą, zniszczeniem i dewastacją,
10. ochronę elektroniczną obiektu, związaną ze stałym monitoringiem sygnałów alarmowych telefonicznych, radiowych i wizualnych oraz podejmowanie interwencji przez grupę patrolową,
11. obsługę systemu monitoringu wizyjnego będącego własnością ZAMAWIAJĄCEGO
12. utrzymywanie systemu alarmowego i monitoringu w stanie poprawnego funkcjonowania, konserwacji i naprawie systemu ochrony wraz z oświetleniem zewnętrznym stanowiącym jego część (przeglądy raz na kwartał a także w przypadku awarii, które potwierdzane będą stosownymi protokołami)
13. powiadamianie ZAMAWIAJĄCEGO o czynach zabronionych, zaistniałych na terenie chronionego obiektu oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia policji,
14. prowadzenie ewidencji pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby, zaistniałe zdarzenia, godziny rozpoczęcia i zakończenia służby przez każdego pracownika WYKONAWCY. Dokumentacja, o której mowa powyżej stanowi własność WYKONAWCY i udostępniana będzie nieodpłatnie (także do skopiowania) na każde pisemne żądanie ZAMAWIAJĄCEGO, w formie i z opisem umożliwiającym jej odczytanie przez ZAMAWIAJĄCEGO, w szczególności w sytuacjach, gdy stanowić ona będzie materiał dowodowy, jeżeli zachodzić będzie taka potrzeba,
15. udzielanie pomocy przy zwalczaniu ewentualnych zagrożeń (zwłaszcza pożaru, zalania) oraz pomocy przy ewakuacji ludzi lub mienia z ochranianego budynku,
16. przestrzeganie poleceń i zarządzeń wydanych przez ZAMAWIAJĄCEGO, które nie stoją w sprzeczności z wykonywanymi obowiązkami,
17. współpracę w zakresie wykonywanych zadań z policją i innymi służbami publicznymi,
18. w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych wzmocnienie ochrony obiektu, poprzez zwiększenie ilości pracowników ochrony na portierni, a także współpracę z Zamawiającym we wzmożonej kontroli wjeżdżających pojazdów, wwożonych i wnoszonych przedmiotów oraz terenu na zewnątrz budynku i parkingach.

Charakterystyka budynku:
Budynek 9-kondygnacyjny (podpiwniczony) z wejściem głównym i awaryjnym w Bydgoszczy przy ul. Hetmańskiej 38:
- poszerzony parter z płaskim dachem,
- zamykane podwórze,
- zespół garażowy na podwórzu,
- pomieszczenie gospodarcze.

Zabezpieczenia:
- system alarmowy zbudowany w oparciu o centralę integra,
- zmierzchówki – sztuk 4,
- punkty świetlne – 6,
- mechanizm zamykania i otwierania bramy i drzwi wejściowych,
- Hybrydowy system monitoringu wizyjnego zbudowany w oparciu o jeden rejestrator IP do którego podłączony kaskadowo
jest rejestrator analogowy obsługujący kamery typu AHD
- Łączna liczba kamer w systemie: 25 szt.

Budynek wyposażony jest w system instalacji sygnalizacji pożaru SAP.
Urządzenie
- Centralka instalacji sygnalizacji pożaru POLON 4900;
- Czujka optyczna DOR-4046;
- Czujka optyczno-termiczna DOT-4046;
- Ręczny Ostrzegacz Pożaru ROP 4001M;
- Element kontrolno-sterujący EKS 4001;
- Sygnalizator akustyczny pętlowy SAL 4001;
- Sygnalizator akustyczno-optyczny SAK 7;
- Zasilacz pożarowy 3A;
- Zasilacz pożarowy 5A.
oraz posiada instalację oddymiania
Urządzenie: Centrala oddymiania RZN 4408-M;
- Napęd łańcuchowy KA 34/1000;
- Napęd drzwiowy 500N/500mm;
- Przycisk oddymiania z sygnalizacją zakłócenia;
- Przycisk przewietrzania podtynkowy.

INFORMACJE DODATKOWE
-Osoby sprawujące bezpośrednią ochronę fizyczną (patrol interwencyjny, portiernia – godz. od 7.30 do 15.30) jak również pracownicy nadzoru i dyspozytorni muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
-Pracownicy techniczni muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego i posiadać wymagane prawem przeszkolenie.
-Wykonawca musi posiadać doświadczenie w świadczeniu usług ochrony.
-Wykonawca musi posiadać umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z ochroną osób i mienia.
-Wykonawca na własny koszt wyposaży osoby wykonujące bezpośrednią ochronę w jednolity mundur reprezentacyjny, właściwy dla miejsca pełnienia służby, potrzebny sprzęt specjalnego przeznaczenia oraz środki łączności.
-Pracownicy ochrony muszą posiadać umieszczony w widocznym miejscu identyfikator, zawierający imię i nazwisko pracownika ochrony oraz nazwę firmy zatrudniającej.
-Pracownicy ochrony pełniący służbę w chronionym obiekcie będą zobowiązani do zaznajomienia się z przepisami ppoż. obowiązującymi w ochranianym obiekcie i trybem postępowania w sytuacjach zagrożeń oraz procedurami regulującymi ruch osób w obiekcie Zamawiającego.
-Pracownicy ochrony: patrol interwencyjny, pracownik pełniący służbę w chronionym obiekcie muszą być wyposażeni w dopuszczalne środki przymusu bezpośredniego posiadające stosowne atesty oraz bezprzewodowe środki łączności, pozwalające na natychmiastowy kontakt z centrum dyspozycyjnym.
-Zryczałtowany koszty ewentualnych interwencji patrolu mobilnego musi być wliczony do wartości zamówienia.
-Wykonawca na terenie miasta Bydgoszczy musi posiadać minimum dwa, własne mobilne patrole zdolne do natychmiastowej interwencji na wezwanie pracownika ochrony lub wygenerowanie sygnału alarmowego,
-Wykonawca musi zabezpieczyć całodobowe monitorowanie wizyjne i radiowe obiektu (poza służbą wewnętrzną) w sposób umożliwiający w każdej chwili (najpóźniej w ciągu 15 min). przybycie patrolu interwencyjnego, uzbrojonego w środki przymusu bezpośredniego.
-Zadania ochrony będące przedmiotem zamówienia będą realizowane:
• portiernia: całodobowo przez jednego pracownika z zastrzeżeniem, że w dni robocze od godz. 7.30 do 15.30 przez osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony,
• w godzinach nocnych (od 22.00-6.00) dodatkowo przez min. dwuosobowy patrol jednokrotny obchód budynku. Po dokonaniu obchodu w książce służby, znajdującej się na portierni, należy wpisać nr identyfikatora osoby dokonującej patrol oraz godzinę jego wykonania.
-Wykonawca i osoby realizujące zadania bezpośredniej ochrony fizycznej zobowiązani są do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego.
Wykonawca wskaże koordynatora do organizowania i kierowania osobami realizującymi na rzecz Zamawiającego usługi bezpośredniej ochrony osób i mienia, do którego będzie należało kontrolowanie osób wykonujących usługi ochrony oraz współpraca z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie całokształtu działań związanych z wykonaniem umowy

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Ochrony Osób i Mienia JAG Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 967-123-29-37

4.3.3.) Ulica: K. Gotowskiego 6

4.3.4.) Miejscowość: Bydgoszcz

4.3.5.) Kod pocztowy: 85-030

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 333600 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00011019/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 333600,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy