Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi związane ze stałą całodobową ochroną osób i mienia oraz monitoringiem i konserwacją systemów ochrony w Bydgoszczy, Kusowie i w Łysomicach, z uwzględnieniem podziału na części – 3 zadania

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa

1.2.) Oddział zamawiającego: Oddział Terenowy w Bydgoszczy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367849538

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Hetmańska 38

1.4.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.4.3.) Kod pocztowy: 85-039

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne.bydgoszcz@kowr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kowr.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f493b38f-0f40-4546-9e99-a6911a5a99c4

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00036527

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00607304

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi związane ze stałą całodobową ochroną osób i mienia oraz monitoringiem i konserwacją systemów ochrony w Bydgoszczy, Kusowie i w Łysomicach, z uwzględnieniem podziału na części – 3 zadania

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie nr 2
Usługi związane ze stałym całodobowym monitoringiem wraz z konserwacją systemów ochrony budynku biurowego oraz budynku archiwum przy ulicy Osiedlowej 11 w Kusowie, obejmujące:
1. całodobową ochronę elektroniczną obiektu, związaną ze stałym monitoringiem sygnałów alarmowych telefonicznych, radiowych oraz podejmowanie interwencji przez grupę patrolową,
2. utrzymywanie systemu, alarmowego i monitoringu systemu alarmowego w stanie poprawnego funkcjonowania, konserwacji i naprawie systemu ochrony wraz z oświetleniem zewnętrznym (przeglądy raz na kwartał a także w przypadku awarii, które potwierdzane będą stosownymi protokołami),
3. powiadamianie Zamawiającego o czynach zabronionych zaistniałych na terenie chronionego obiektu oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia policji,
4. udzielanie pomocy przy zwalczaniu ewentualnych zagrożeń (zwłaszcza pożaru, zalania) oraz pomocy przy ewakuacji ludzi lub mienia z ochranianego budynku,
5. w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych wzmocnienie ochrony obiektu, poprzez gotowość patrolu interwencyjnego do dodatkowych objazdów w liczbie ok. 2 na dobę,
6. współpracę w zakresie wykonywanych zadań z policją i innymi służbami publicznymi.

Charakterystyka budynku:
Budynek 3-kondygnacyjny (podpiwniczony) z wejściem głównym i awaryjnym oraz osobnym wejściem do archiwum w Kusowie przy ul. Osiedlowej 11:
- z płaskim dachem,
- pomieszczenie gospodarcze.

Zabezpieczenia:
Budynek biurowy
- centralka sygnalizacji włamania – 1 szt.
- czujki wewnętrzne – 9 szt.
- szyfratory i sygnalizatory – 4 szt.,
- inne urządzenia (kamery, piloty) – 4 szt.,
Budynek archiwum
- czujki wewnętrzne – 21 szt.
- szyfratory i sygnalizatory – 2 szt.,
- inne urządzenia (kamery, piloty) – 1 szt.,

Zabezpieczenia p. poż.:
- centralka sygnalizacji pożaru (POLON-4100)
- czujki dymu i ciepła (DUT-6046)
- czujki dymu (DUR-4046)
- ręczne ostrzegacze pożaru (ROP-4001M)
- sygnalizator optyczno-akustyczny (SA-K7N)

- Osoby sprawujące bezpośrednią ochronę fizyczną (patrol interwencyjny) oraz pracownicy nadzoru i dyspozytorni muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
- Pracownicy techniczni muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego i posiadać wymagane prawem przeszkolenie.
- Wykonawca musi posiadać doświadczenie w świadczeniu usług ochrony.
- Wykonawca musi posiadać umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z ochroną osób i mienia.
- Wykonawca na własny koszt wyposaży osoby wykonujące bezpośrednią ochronę w jednolity mundur reprezentacyjny, właściwy dla miejsca pełnienia służby, potrzebny sprzęt specjalnego przeznaczenia oraz środki łączności.
- Pracownicy ochrony muszą posiadać umieszczony w widocznym miejscu identyfikator, zawierający imię i nazwisko pracownika ochrony oraz nazwę firmy zatrudniającej.
- Pracownicy ochrony, stanowiący patrol interwencyjny muszą być wyposażeni w dopuszczalne środki przymusu bezpośredniego posiadające stosowne atesty oraz bezprzewodowe środki łączności, pozwalające na natychmiastowy kontakt z centrum dyspozycyjnym.
- Zryczałtowany koszty ewentualnych interwencji patrolu mobilnego musi być wliczony do wartości zamówienia.
- Wykonawca musi posiadać minimum dwa, własne mobilne patrole zdolne do natychmiastowej (max. 15 min.) interwencji w przypadku wygenerowania sygnału alarmowego.
- Wykonawca musi zabezpieczyć całodobowe monitorowanie radiowe obiektu w sposób umożliwiający w każdej chwili - najpóźniej w ciągu 15 min. przybycie patrolu interwencyjnego, uzbrojonego w środki przymusu bezpośredniego.
- Wykonawca i osoby realizujące zadania bezpośredniej ochrony fizycznej zobowiązani są do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego.
- Wykonawca wskaże koordynatora do organizowania i kierowania osobami realizującymi na rzecz Zamawiającego usługi bezpośredniej ochrony osób i mienia, do którego będzie należało kontrolowanie osób wykonujących usługi ochrony oraz współpraca z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie całokształtu działań związanych z wykonaniem umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Ochrony P.U.H. "VOTUM" L. Bączkowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 554-100-78-84

4.3.3.) Ulica: Nowa 21

4.3.4.) Miejscowość: Bydgoszcz

4.3.5.) Kod pocztowy: 85-119

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 10800 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00011019/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 9600,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE