Usuwanie szkód powstałych w wyniku zdarzeń noszących znamiona klęski żywiołowej (...)

Roboty budowlane 2025/BZP 00504656 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

GMINA MIASTO ELBLĄG NA PRAWACH POWIATU

ul. Łączności 1

82-300 Elbląg, Warmińsko-mazurskie

NIP: 5783051446

www.elblag.eu

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Elzambud Sp. z o.o. Przedsiębiorstwo budowlano - montażowe	Elbląg	170407497

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Elzambud Sp. z o.o. Przedsiębiorstwo budowlano - montażowe (Elbląg)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Roboty budowlane
Usuwanie szkód powstałych w wyniku zdarzeń noszących znamiona klęski żywiołowej (...)

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO ELBLĄG NA PRAWACH POWIATU

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170747715

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Łączności 1

1.5.2.) Miejscowość: Elbląg

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: dzp@umelblag.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.elblag.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Administracja Samorządowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Usuwanie szkód powstałych w wyniku zdarzeń noszących znamiona klęski żywiołowej (...)

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ef30e1c5-dc77-4efa-b764-f66e4ed1bd5c

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00504656

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-30

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: DZP.271.127.2025.KŁ

3.3.) Rodzaj zamówienia

Roboty budowlane

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest remont sali gimnastycznej w Szkole Podstawowej nr 12, przy ul. Zajchowskiego 12 w Elblągu, działka nr 7, obręb 16, związanym z usuwaniem szkód spowodowanych powodzią, która wystąpiła w miesiącu lipcu 2025 r.

3.10.) Główny kod CPV: 45214210-5 - Roboty budowlane w zakresie szkół podstawowych

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie faktyczne:
Przepis art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych umożliwia powierzenie wykonania usług, dostaw lub robót budowlanych w przypadku wystąpienia wyjątkowej sytuacji nie leżącej po stronie zamawiającego, której nie był on w stanie przewidzieć. Zdarzenie z lipca 2025 r., tj. nagłe opady deszczy prowadzące do zalania obiektu wpisują się w powyższe zdarzenie nagłe i wyjątkowe, którego Zamawiający nie mógł przewidzieć.
Ponadto Zamawiający otrzymał Decyzję PINB z dnia 21.10.2025 r. nakładającą konieczność natychmiastowego doprowadzenia do stanu zgodnego z prawem obiektu małej sali gimnastycznej, której stan techniczny w wyniku deszczu nawalnego może zagrażać bezpieczeństwu mienia, zdrowia i życia. PINB zobowiązał Zamawiającego do wykonania robót związanych z wymianą pokrycia dachu w terminie do 31.01.2026 r.

Ze względu na ograniczoną liczbę znaków ciąg dalszy w sekcji VI

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Elzambud Sp. z o.o. Przedsiębiorstwo budowlano - montażowe

5.1.2.) Ulica: Warszawska 135

5.1.3.) Miejscowość: Elbląg

5.1.4.) Kod pocztowy: 82-300

5.1.5.) Województwo: warmińsko-mazurskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Pełna nazwa postępowania:
Usuwanie szkód powstałych w wyniku zdarzeń noszących znamiona klęski żywiołowej, które wystąpiły 28 lipca 2025 r. w Elblągu w wyniku nawalnych opadów atmosferycznych w ramach zadania: „Remont Szkoły Podstawowej nr 12, przy ul. Zajchowskiego 12 w Elblągu”

Dotyczy pkt 4.2)
Z uwagi na możliwość zagrożenia bezpieczeństwa mienia, zdrowia i życia w obiekcie Sali gimnastycznej oraz wskazany przez PINB termin wymiany pokrycia dachu wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia.
Zamawiający po analizie terminów określonych dla trybu udzielenia zamówienia innych niż z wolnej ręki stwierdził, że stosując inny tryb nie uda się wykonać zamówienia w terminie określonym decyzją PINB.
Zgodnie ze sprawozdaniem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych z funkcjonowania systemu zamówień publicznych w 2024 r. średni czas trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż progi unijne na roboty budowlane w trybie podstawowym bez negocjacji wyniósł 50 dni licząc od daty publikacji ogłoszenia o zamówieniu do daty zawarcia umowy wskazanej w ogłoszeniu o wyniku postępowania.
Pozostałe warianty trybu podstawowego na roboty budowlane mają jeszcze dłuższy średni czas trwania, tj. 56 (z negocjacjami fakultatywnymi) i 71 dni (z negocjacjami obligatoryjnymi). Również czas trwania negocjacji bez ogłoszenia z uwagi na konieczność zaproszenia co najmniej 3 wykonawców do negocjacji, przeprowadzenia z nimi negocjacji, wyznaczenia terminu składania ofert oraz badania i oceny tych ofert w ocenie Zamawiającego byłby za długi, żeby przeprowadzić postępowanie, podpisać umowę i wykonać zamówienie w terminie do 31.01.2026 r. Zamawiający ocenia, że termin niezbędny na wykonanie przedmiotowego zamówienia to około 2 miesiące.
W związku z powyższym Zamawiający nie jest w stanie przeprowadzić postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie konkurencyjnym i zachodzi potrzeba zastosowania trybu z wolnej ręki wskazanemu wykonawcy.
Uzasadnienie prawne:
art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych:
214.5. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
5) ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.

Usuwanie szkód powstałych w wyniku zdarzeń noszących znamiona klęski żywiołowej (...)

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Roboty budowlane Usuwanie szkód powstałych w wyniku zdarzeń noszących znamiona klęski żywiołowej (...)

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO ELBLĄG NA PRAWACH POWIATU

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170747715

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Łączności 1

1.5.2.) Miejscowość: Elbląg

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: dzp@umelblag.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.elblag.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ef30e1c5-dc77-4efa-b764-f66e4ed1bd5c

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00504656

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-30

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: DZP.271.127.2025.KŁ

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 45214210-5 - Roboty budowlane w zakresie szkół podstawowych

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Elzambud Sp. z o.o. Przedsiębiorstwo budowlano - montażowe

5.1.2.) Ulica: Warszawska 135

5.1.3.) Miejscowość: Elbląg

5.1.4.) Kod pocztowy: 82-300

5.1.5.) Województwo: warmińsko-mazurskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Roboty budowlane
Usuwanie szkód powstałych w wyniku zdarzeń noszących znamiona klęski żywiołowej (...)