Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Utrzymanie cmentarzy komunalnych w Jaśle i wykonanie usług cmentarnych na cmentarzach komunalnych w Jaśle.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Jasło

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 370440301

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Rynek 12

1.4.2.) Miejscowość: Jasło

1.4.3.) Kod pocztowy: 38-200

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Krośnieński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wzp@um.jaslo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://um.jaslo.pl/pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7e603f25-bd45-41ef-9cc0-2e1e44b3a8a1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00022386

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00648635

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Utrzymanie cmentarzy komunalnych w Jaśle i wykonanie usług cmentarnych na cmentarzach komunalnych w Jaśle.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia jest usługa bieżącego utrzymania przez Prowadzącego następujących cmentarzy komunalnych:
1.1. Cmentarza komunalnego przy ul. Mickiewicza w Jaśle wraz z parkingami obejmującego działki ewidencyjne nr 600/1, 600/2, 860, Obręb nr 16 - Kaczorowy o pow. 12,6636 ha wraz
z infrastrukturą komunalną, tj.:
a) budynkiem administracyjno-mieszkalnym, w skład którego wchodzą: lokal biurowy prowadzącego, lokal użytkowy,
b) domem przedpogrzebowym wraz z wyposażeniem,
c) sektorami grzebalnymi,
d) drogami dojazdowymi i wewnętrznymi, alejkami i parkingami,( w tym parkingiem górnym przy
ul. Mickiewicza,
e) siecią wewnętrzną wodociągową i kanalizacyjną cmentarza, (wraz ze zdrojami ulicznymi),
f) terenami zielonymi,
g) ogrodzeniem cmentarza,
1.2. Cmentarza komunalnego przy ul. Zielonej w Jaśle obejmującego działki ewidencyjne nr 2432/2, 2432/3 i 2432/4 Obręb nr 8-Centrum o łącznej pow. 2,7161 ha wraz z infrastrukturą komunalną, tj.:
a) budynkiem socjalnym,
b) domem przedpogrzebowym do wystawiania trumien ze zwłokami oraz do odprawiania ceremonii pogrzebowych,
c) sektorami grzebalnymi,
d) drogami dojazdowymi i wewnętrznymi oraz alejkami,
e) ogrodzeniem cmentarza,
1.3.Cmentarza komunalnego przy ul. Gajowej w Jaśle obejmującego działkę nr 273/5 Obręb 14 -Niegłowice o pow. 1,4017 ha wraz z infrastrukturą komunalną tj:
a) sektorami grzebalnymi,
b) drogami dojazdowymi i wewnętrznymi, alejkami, parkingiem,
c) siecią wewnętrzną wodociągową, wraz ze zdrojem ulicznym,
d) terenem zielonym,
e) ogrodzeniem cmentarza.

2. Do podstawowych obowiązków Prowadzącego cmentarze komunalne należy:
Wykonywanie czynności administracyjnych i eksploatacyjnych na cmentarzach, a w szczególności:
a) prowadzenie ksiąg cmentarnych i dokumentacji cmentarzy w zakresie określonym
w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90, poz. 1013 ze zm.),
b) wystawianie faktur VAT w imieniu Miasta Jasła z 14 dniowym terminem płatności na rachunek bankowy Miasta Jasła nr : 91 8627 1011 2001 0048 6891 0026:
- za miejsce na cmentarzu, wg stawek określonych uchwałą Rady Miejskiej Jasła w sprawie zasad korzystania z cmentarzy komunalnych w Jaśle, które na dzień zawarcia umowy określa Załącznik Nr 2 do umowy,
- za usługi cmentarne, wg stawek ustanowionych przez Burmistrza Miasta Jasła, które na dzień zawarcia umowy określa Załącznik Nr 3 do umowy,
c) nadzór nad budową i remontami grobów,
d) wydawanie zezwoleń na budowę oraz remonty grobów murowanych zgodnie z zatwierdzonym planem zagospodarowania cmentarzy, z wyjątkiem wydawania zezwoleń:
- na remont istniejącego grobu lub adaptację grobu ziemnego na grób murowany na terenie cmentarza komunalnego przy ul. Zielonej które wydaje Burmistrz Miasta Jasła po uprzedniej komisyjnej weryfikacji wniosku.
- na prowadzenie robót budowlanych (przy grobach objętych ochroną konserwatora zabytków) na cmentarzu komunalnym przy ul. Zielonej w Jaśle oraz na podejmowanie innych działań prowadzących do naruszenia substancji cmentarza lub zmiany jego wyglądu, na które zezwolenie wydaje wojewódzki konserwator zabytków,
e) utrzymanie w należytym stanie, sanitarnym i porządkowym:
- domu przedpogrzebowego wraz z kaplicą oraz toaletą- pomieszczeniem do odprawiania ceremonii pogrzebowych - przy ul. Mickiewicza,
- budynku do odprawiania ceremonii pogrzebowych przy ul. Zielonej,
- budynku socjalnego przy ul. Zielonej,
- budynku administracyjno-mieszkalnego przy ul. Mickiewicza, wraz z toaletą,
oraz pokrywanie kosztów z tym związanych, a w szczególności:
a. zapewnienie odpowiedniego oświetlenia i ogrzewania budynków, dostawy do budynków energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków,
b. pokrywanie kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków
z wyłączeniem kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody i odprowadzanie ścieków dotyczących lokalu mieszkalnego i lokalu użytkowego w budynku administracyjno-mieszkalnym przy ul. Mickiewicza w Jaśle, które pokrywają najemcy tych lokali wg wskazań odrębnych liczników lub w części proporcjonalnej do zajmowanej powierzchni w stosunku do powierzchni całkowitej budynku,
c. wykonywanie i pokrywanie kosztów: bieżących napraw eksploatacyjnych budynków i ich wyposażenia w zakresie obciążającym zleceniodawcę na zasadach Kodeksu Cywilnego dotyczącego wynajmującego,
f) utrzymanie w należytym stanie technicznym, porządkowym i sanitarnym powierzchni cmentarzy
w szczególności: dróg dojazdowych i wewnętrznych oraz alejek, parkingów, terenów zieleni przez wykonywanie cięć sanitarno-pielęgnacyjnych drzew i krzewów, wycinanie chwastów, wykaszanie trawy co najmniej jeden raz w miesiącu w okresie wegetacyjnym oraz usuwanie opadłych liści,
g) zapewnienie prawidłowego działania zdrojów usytuowanych w obrębie cmentarza, oraz dostarczania wody i odprowadzenia ścieków oraz ponoszenia związanych z wywozem odpadów i nieczystości,
h) zapewnienie odpowiedniej ilości kontenerów na odpady oraz wywóz odpadów, nieczystości stałych
i płynnych oraz pokrywanie kosztów związanych z wywozem odpadów i nieczystości,
i) zapewnienie funkcjonowania ustępów publicznych na cmentarzach przy ul. Mickiewicza oraz pokrywanie kosztów z tym związanych, w tym dodatkowo w dniach od 31.10.2025 r. do dnia 02.11.2025 r. ustawienie 2 kabin sanitarnych na cmentarzu przy ul. Mickiewicza, w tym 1 kabiny na parkingu od strony zachodniej cmentarza, 1 kabiny na parkingu przy budynku administracyjnym oraz 1 kabiny na cmentarzu przy ul. Gajowej,
j) utrzymanie zimowe dróg dojazdowych i wewnętrznych, alejek, parkingów, chodników,
a w szczególności odśnieżanie i usuwanie śliskości oraz pokrywanie kosztów z tym związanych,
k) utrzymanie w należytym stanie estetycznym tablic ogłoszeniowych oraz tablic informacyjnych (sektorowe) umieszczonych na obiektach cmentarnych oraz pokrywanie kosztów z tym związanych,
l) usuwanie skutków aktów wandalizmu na terenie przejętym w administrowanie,
m) zapewnienie w siedzibie Prowadzącego cmentarze komunalne całodobowej dyspozycyjności w świadczeniu czynności związanych z przyjmowaniem zwłok i przetrzymania ich do czasu pochówku,
n) zapewnienie dyspozycyjności w świadczeniu czynności określonych umową we wszystkie dni tygodnia, w tym:
a/ w budynku administracyjnym przy ul. Mickiewicza 46 od poniedziałku do piątku od godz. 8.00 do godz.16.00 , w sobotę od godz. 8.00 do godz. 13.00 ,
b/ w budynku przy ul. Zielonej od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00.
c/ w pozostałym czasie w formie dyżuru telefonicznego.
d/ udostępnianie cmentarzy dla odwiedzających w terminach zgodnych z Regulaminem cmentarzy komunalnych w Jaśle
o) bieżące aktualizowanie danych w systemie „GROBONET”,
B. Wykonywanie usług cmentarnych obejmujące w szczególności:
1. wskazywanie i udostępnianie miejsc pochówku (groby, miejsca pod groby zgodnie z planami sektorów grzebalnych),
2. zapewnienie wykopania i zasypania grobu ziemnego (w przypadku nie wskazania Zakładu Pogrzebowego jako wykonawcy),
3. zapewnienie wykonania pochówku w grobie murowanym ziemnego (w przypadku nie wskazania Zakładu Pogrzebowego jako wykonawcy),
4. zapewnienie wykonania ekshumacji (w przypadku nie wskazania Zakładu Pogrzebowego jako wykonawcy),
5. wynajem kaplicy-pomieszczenia do odbywania ceremonii pogrzebowych przy ul. Mickiewicza,
6. wynajem budynku do odbywania ceremonii pogrzebowych przy ul. Zielonej,
7. przyjmowanie zwłok i przetrzymanie ich do czasu pochówku.
8. nadzór nad prawidłowym wykonaniem pochówków.
3. Za utrzymanie cmentarzy komunalnych w Jaśle oraz za wykonywanie usług cmentarnych na cmentarzach komunalnych w Jaśle wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne stanowiące 1/12 ceny ofertowej określonej w Formularzu Oferty (załącznik Nr 1 do SWZ).
4. Wykonawca musi prowadzić działalność gospodarczą

3.9.) Główny kod CPV: 98371110-8 - Usługi cmentarne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zarządca Nieruchomości Stanisław Wojdyła

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6850002945

4.3.4.) Miejscowość: Jasło

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 631152,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00058027/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 631152,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy