Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Utrzymanie czystości i porządku w częściach wspólnych budynków wchodzących w zasób mieszkaniowy Opolskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego oraz na terenach do nich przyległych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Opolskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.

1.2.) Oddział zamawiającego: TBS Opole

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531308741

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Hallera 9A

1.4.2.) Miejscowość: Opole

1.4.3.) Kod pocztowy: 45-867

1.4.4.) Województwo: opolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.4.7.) Numer telefonu: 774040640

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@otbs.opole.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.otbs.opole.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-007e98f6-aa31-11ee-a06e-7a3efa199397

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00144398

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00010635

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Utrzymanie czystości i porządku w częściach wspólnych budynków wchodzących w zasób mieszkaniowy Opolskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego oraz na terenach do nich przyległych.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Utrzymanie czystości i porządku w częściach wspólnych budynków wchodzących w zasób mieszkaniowy Opolskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego oraz na terenach do nich przyległych- utrzymanie terenów zielonych, utrzymanie zimowe ciągów komunikacyjnych oraz parkingów w ramach udzielenia zamówienia musi polegać na:
1) Sprzątaniu budynku na którą muszą się składać następujące czynności:

Częstość Wykaz czynności
codziennie Zamiatanie klatek schodowych, korytarzy
Zamiatanie garaży przy ul. Oleskiej
Usuwanie kurzu i ścieranie na mokro parapetów
Mycie parterów klatek schodowych
Mycie podłóg w wiatrołapach
Dezynfekcja klamek, poręczy, pochwytów oraz paneli numerycznych w windach
Mycie szyb w drzwiach wejściowych do klatek schodowych (oraz przeszkleń dot. ul. Dambonia i Kaliskiej) i wiatrołapów
Odchwaszczanie krawężników, chodników, opasek oraz placów zabaw
1 razy w tygodniu Mycie balustrad i parapetów
Mycie skrzynek znajdujących się na klatkach schodowych oraz tablic ogłoszeniowych
Mycie kloszy oświetleniowych nad wejściem do wiatrołapu
Sprzątanie korytarzy w piwnicach
2 razy w tygodniu Mycie klatek schodowych i korytarzy
Mycie sal integracyjnych w budynku przy ul. Dambonia
Mycie wind
1 raz w miesiącu Sprzątanie (z myciem podłóg) pomieszczeń wspólnego użytku m.in. suszarni, wózkowni, pomieszczeń do zabawy dzieci, pomieszczeń technicznych itp. (w zależności od dostępności w budynkach)
Mycie lamperii na parterach i piętrach
2 razy w roku Mycie garaży przy ul. Oleskiej
4 razy w roku Mycie okien, drzwi do klatki schodowej, oraz lamperii na klatkach schodowych, suszarniach oraz innych pomieszczeniach wspólnego użytku w miesiącach III, VI, IX, XII
Mycie grzejników c.o. na klatkach schodowych i pomieszczeniach wspólnego użytku
Mycie pozostałych kloszy oświetleniowych

Harmonogram terminowy realizacji ww. czynności Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji w terminie 30 dni od podpisania Umowy.

2) Sprzątaniu na zewnątrz budynku
a) Odchwaszczanie krawężników, chodników, opasek oraz placów zabaw (codziennie w dni robocze)
b) Zamiatanie chodników i ulicy (codziennie w dni robocze),
c) Opróżnianie koszy znajdujących się przy budynkach do pojemników na odpady komunalne znajdujących się w altanach śmietnikowych (codziennie w dni robocze),
d) zbieranie drobnych zanieczyszczeń (papier, szkło, niedopałki) z trawników, placu zabaw, parkingów, do pojemników na odpady komunalne znajdujących się w altanach śmietnikowych lub do koszy znajdujących się przy wejściach do klatek schodowych (codziennie w dni robocze),
e) Sprzątanie altan śmietnikowych i ścieranie na mokro klamek w altanach śmietnikowych (codziennie w dni robocze),
f) Dezynfekcja raz w kwartale altan śmietnikowych oraz pojemników na śmieci;
3) Pielęgnacji zieleni:
a) Okresowe koszenie trawy zapewniające estetyczny wygląd, grabienie i wywiezienie skoszonej trawy na wysypisko miejsce – raz na dwa tygodnie w sezonie letnim (w miesiącach IV-X),
b) Bieżące odchwaszczanie i okopywanie drzew oraz krzewów,
c) W okresie jesiennym – na bieżąco - grabienie liści i niezwłoczne wywiezienie ich na wysypisko miejskie,
d) Czyszczenie obrzeży trawnikowych - 2 razy w roku (w miesiącach IV i VII),
e) Grabienie i wyrównywanie trawników po zimie - w okresie wiosennym, nie później niż do dnia 15 marca;

4) Odśnieżaniu:
Codziennie od godz. 630 również w soboty, niedziele i święta oraz w ciągu dnia w miarę potrzeb: w okresie opadów śniegu oraz gołoledzi usuwanie błota, lodu, śniegu z chodników, przejść, parkingów, jezdni wewnątrzosiedlowych, dojść do altan śmietnikowych, i posypywanie tych miejsc materiałem szorstkim,
(np. piaskiem - bez użycia soli), rodzaj, sposób dostarczenia i składowania materiałów leży po stronie Wykonawcy, a także wywiezienie śniegu w miejsca do tego celu przeznaczone. Odśnieżanie musi nastąpić w czasie nie później niż 1 h od ustania opadu śniegu, przy czym w razie wzmożonych lub nieprzerwanych, trwających dłużej niż 4h opadów śniegu, odśnieżanie należy przeprowadzać tak często, aby zapewnić swobodne poruszanie się pieszych oraz pojazdów.
5) Wykonywaniu czynności związanych z dezynfekcją, deratyzacją i dezynsekcją pomieszczeń, urządzeń oraz terenów przeznaczonych do wspólnego użytkowania mieszkańców w zakresie ustalonym przez organa Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz inne organy i stosowanie się do ich zaleceń i wytycznych.
6) Bezzwłocznym powiadamianiu Zamawiającego o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu wszelkich urządzeń lub powierzchni, tj. uszkodzenia domofonu, zauważonych nieszczelnościach instalacji wod.-kan., braku oświetlenia, uszkodzonej nawierzchni chodników i jezdni, uszkodzonym sprzęcie zabawowym oraz dewastacji mienia Zamawiającego.
7) Skutecznym doręczaniu najemcom korespondencji Zamawiającego (zawiadamianie o zmianach opłat, wezwania itp.) i wywieszanie informacji.
8) Usuwaniu ogłoszeń, plakatów, afiszy, reklam, ulotek itp. umieszczonych bez zgody Zamawiającego - na bieżąco do pojemników na odpady komunalne znajdujących się w altanach śmietnikowych lub do koszy znajdujących się przy wejściach do klatek schodowych.
9) Przechowywaniu kluczy od pomieszczeń ogólnego użytku.
10) Bezzwłocznym zgłaszaniu Zamawiającemu o stwierdzonych faktach niewykonania obowiązku przez jednostkę zajmującą się wywozem odpadów komunalnych.
11) Przyjmowaniu zgłaszanych przez najemców uwag, usterek, w miarę możliwości ich załatwianie poprzez ich usunięcie lub zgłaszanie Zamawiającemu.
12) Zgłaszaniu bezzwłocznie Zamawiającemu wypadków stwierdzonych zakłóceń spokoju i porządku lub dewastacji. W przypadku zagrożenia dla życia i zdrowia ludzi lub zniszczenia mienia znacznych rozmiarów – natychmiastowe powiadomienie Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego lub odpowiedniego Pogotowia Technicznego.
13) Flagowaniu budynków podczas świąt państwowych – wg potrzeb.
Przez zwroty „na bieżąco”, „w miarę potrzeb”, „wg potrzeb” należy rozumieć wykonywanie czynności w sposób zapewniający należyte utrzymanie czystości i porządku oraz należyte wykonywanie prac pomocniczych.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ABC-Service Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8980012191

4.3.3.) Ulica: ul. Bolesławiecka 15

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 53-614

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 798876,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00216758/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 798976,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE