Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych w kompleksach wojskowych w m. Grudziądz, Gardeja, Grupa, Brodnica, Chełmno, Grubno - sprawa nr 48/2022i

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: 13 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 340907277

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Czwartaków 3

1.4.2.) Miejscowość: Grudziądz

1.4.3.) Kod pocztowy: 86-300

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.4.7.) Numer telefonu: 261483290

1.4.8.) Numer faksu: 261483222

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: 13wog.przetargi@ron.mil.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.13wog.wp.mil.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-53297d59-121e-11ed-a35f-e2885ab918a3

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00146398

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 025-071246

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych w kompleksach wojskowych w m. Grudziądz, Gardeja, Grupa, Brodnica, Chełmno, Grubno - sprawa nr 48/2022i

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

►Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości na terenach zewnętrznych w kompleksach wojskowych w m. Grudziądz, Gardeja, Grupa, Brodnica, Chełmno:
►zadanie nr 1: utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych w Grudziądzu i Gardei:
1. Tereny utwardzone i gruntowe podlegające utrzymaniu czystości w okresie kwiecień-październik 304.760,00/14 m-cy.
2. Tereny utwardzone i gruntowe podlegające utrzymaniu czystości w okresie listopad-marzec: 307.500,00/10 m-cy.
3. Tereny zieleni utrzymywanie w czystości w okresie kwiecień-październik: 470.5130,00/14 m-cy.
4. Tereny zieleni utrzymywanie w czystości w okresie listopad-marzec: 470.513,00/10 m-cy.
5. Tereny zieleni - dosiewanie trawy: 4.705,00/2 razy.
6. Koszenie, grabienie i wywóz z terenu skoszonej trawy: 473.253,00/14 razy.
7. Przycinanie żywopłotów: 1.860,00/8 razy.
8. Pielęgnacja rabat kwiatowych: 6.172,00/12 m-cy.
9. Nasadzenie kwiatów sezonowych: 146,00/2 razy.
10. Pasy p.poż: 25.082,00/14 m-cy.
►zadanie nr 2: utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych w Grupie,
1. Tereny utwardzone i gruntowe podlegające utrzymaniu czystości w okresie kwiecień-październik 126.701,00/14 m-cy.
2. Tereny utwardzone i gruntowe podlegające utrzymaniu czystości w okresie listopad-marzec: 126.701,00/10 m-cy.
3. Tereny zieleni utrzymywanie w czystości w okresie kwiecień-październik: 352.421,00/14 m-cy.
4. Tereny zieleni utrzymywanie w czystości w okresie listopad-marzec: 352.421,00/10 m-cy.
5. Tereny zieleni - dosiewanie trawy: 3.524,00/2 razy.
6. Koszenie, grabienie i wywóz z terenu skoszonej trawy: 372.001,00/14 razy.
7. Koszenie na wezwanie użytkownika: 46.360,00/12 razy.
8. Przycinanie żywopłotów: 1.934,00/8 razy.
9. Pielęgnacja rabat kwiatowych: 142,00/12 m-cy.
10. Nasadzenie kwiatów sezonowych: 78,00/2 razy.
11. Pasy p.poż: 17.044,00/14 m-cy.
►zadanie nr 3: utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych w Brodnicy,
1. Tereny utwardzone i gruntowe podlegające utrzymaniu czystości w okresie kwiecień-październik 64.352,00/14 m-cy.
2. Tereny utwardzone i gruntowe podlegające utrzymaniu czystości w okresie listopad-marzec: 64.352,00/8,5 m-cy.
3. Tereny zieleni utrzymywanie w czystości w okresie kwiecień-październik: 91.148,00/14 m-cy.
4. Tereny zieleni utrzymywanie w czystości w okresie listopad-marzec: 91.148,00/8,5 m-cy.
5. Tereny zieleni - dosiewanie trawy: 911,80/2 razy.
6. Koszenie, grabienie i wywóz z terenu skoszonej trawy: 91.056,00/14 razy.
7. Koszenie na wezwanie użytkownika: 170.282,00/12 razy.
8. Tereny zalesione i gruntowe podlegające utrzymaniu czystości na wezwanie użytkownika: 451.515,00/4 razy.
9. Przycinanie żywopłotów: 205,00/8 razy.
10. Pielęgnacja rabat kwiatowych: 10,00/12 m-cy.
11. Nasadzenie kwiatów sezonowych: 10,00/2 razy.
12. Pasy p.poż: 6.435,00/14 m-cy.
►zadanie nr 4: utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych w Chełmnie i Grubnie.
1. Tereny utwardzone i gruntowe podlegające utrzymaniu czystości w okresie kwiecień-październik 104.438,00/14 m-cy.
2. Tereny utwardzone i gruntowe podlegające utrzymaniu czystości w okresie listopad-marzec: 94.758,00/9 m-cy.
3. Tereny zieleni utrzymywanie w czystości w okresie kwiecień-październik: 103.885,00/14 m-cy.
4. Tereny zieleni utrzymywanie w czystości w okresie listopad-marzec: 103.885,00/9 m-cy.
5. Tereny zieleni - dosiewanie trawy: 1.038,00/2 razy.
6. Koszenie, grabienie i wywóz z terenu skoszonej trawy: 54.107,00/14 razy.
7. Koszenie, grabienie i wywóz z terenu skoszonej trawy na wezwanie użytkownika - do 3 razy w roku: 34.600,00/6 razy.
8. Koszenie, grabienie i wywóz z terenu skoszonej trawy na wezwanie użytkownika - do 2 razy w roku: 45.800,00/4 razy.
9. Przycinanie żywopłotów: 943,00/8 razy.
10. Pielęgnacja rabat kwiatowych: 30,00/12 m-cy.
11. Nasadzenie kwiatów sezonowych: 30,00/2 razy.
12. Pasy p.poż: 3.900,00/14 m-cy.
►Zamawiający umożliwia dokonanie przez Wykonawców wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu zamówienia w celu przygotowania oferty.
►Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawi umowy o pracę w okresie realizacji zamówienia osób przeznaczonych do realizacji usługi utrzymania czystości na terenach zewnętrznych w zakresie obejmującym przedmiotowe postępowanie.
►Zamówienie jest podzielone na części. Ofertę można składać w odniesieniu do wszystkich części. Maksymalna liczba części, które mogą zostać udzielone jednemu oferentowi: 4.

3.9.) Główny kod CPV: 90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ECO-PLAN S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 221808840

4.3.3.) Ulica: ul. Przemysłowa 33

4.3.4.) Miejscowość: Słupsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 76-200

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 4398629,87 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 025-071246

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-01-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 15

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wyłączenie terenów w związku z trwającymi robotami budowlanymi.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z trwającymi robotami budowlanymi na terenie kompleksu w Grudziądzu, wyłącza się z usług utrzymania czystości część powierzchni kompleksu.

5.4.6.) Wartość zmiany: 10233,29

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja wynagrodzenia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie wniosku o zmianę wynagrodzenie wykonawcy oraz art. 2 ust. 4 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13.09.2022 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę o raz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023 r. po wykazaniu przez Wykonawcę wpływu zmiany minimalnego wynagrodzenia na koszty wykonania przez niego przedmiotu zamówienia strony zgodnie postanawiają dokonać zmian treści umowy w zakresie wartości zawartej umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 319540,14

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wyłączenie terenów w związku z rozstawieniem kontenerów.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z rozstawieniem kontenerów na terenie kompleksu wojskowego w Brodni wyłącza się z usług utrzymania czystości część powierzchni utwardzonej.

5.4.6.) Wartość zmiany: 2114,42

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wyłączenie terenów w związku z modernizacją terenu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z modernizacją terenu w kompleksie wojskowym w Grudziądzu wyłącza się tereny zieloni podlegające koszeniu.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1076,33

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wyłączenie terenów w związku z trwającymi pracami budowlanymi

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z trwającymi pracami budowlanymi w Grupie zachodzi konieczność zmniejszenia powierzchni przeznaczonej do utrzymania czystości.

5.4.6.) Wartość zmiany: 707,86

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wyłączenie terenów z usługi utrzymania czystości.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z nieprzewidzianą w dniu zawarcia umowy koniecznością zabezpieczenia osobowego wojska przez ustawienie kontenerów na terenach utwardzonych objętych zakresem niniejszej umowy wyłącza się z usług utrzymania czystości część powierzchni utwardzonej.

5.4.6.) Wartość zmiany: 2080,15

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja wynagrodzenia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie wniosku o zmianę wynagrodzenie wykonawcy oraz art. 2 ust. 4 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14.09.2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę o raz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. po wykazaniu przez Wykonawcę wpływu zmiany minimalnego wynagrodzenia na koszty wykonania przez niego przedmiotu zamówienia strony zgodnie postanawiają dokonać zmian treści umowy w zakresie wartości zawartej umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 222869,88

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 8

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z przedłużającym się remontem oraz wycięciem żywopłotu wyłącza się cześć usług z realizacji umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z niezakończonymi robotami budowlanymi oraz wycięciem żywopłotu na terenie kompleksów wojskowych w Grudziądzu wyłącza się z realizacji część usług.

5.4.6.) Wartość zmiany: 4517,62

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 9

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wyłączenie terenów z usługi utrzymania czystości.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z nieprzewidzianą w dniu zawarcia umowy koniecznością zabezpieczenia osobowego wojska przez ustawienie kontenerów na terenach utwardzonych objętych zakresem niniejszej umowy oraz z trwającymi pracami budowlanymi przy budynku w Grupie wyłącza się z usług utrzymania czystości część powierzchni utwardzonej oraz powierzchni zielonej.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1226,92

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 10

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wyłączenie terenów z usługi utrzymania czystości.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z modernizacją terenu oraz wycięciem żywopłotu na terenie kompleksu wojskowego w Grupie wyłącza się częściowo usługę przycinania żywopłotów.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1334,36

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 11

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wyłączenie terenów z usługi utrzymania czystości.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z niezakończonymi robotami budowlanymi na terenie kompleksu w Grudziądzu wyłącza się z usług utrzymania czystości powierzchnię całego kompleksu poza chodnikiem zewnętrznym przyległym do granicy kompleksu.

5.4.6.) Wartość zmiany: 6782,31

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 12

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja wynagrodzenia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie wniosku o zmianę wynagrodzenie wykonawcy oraz art. 2 ust. 4 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14.09.2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę o raz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. po wykazaniu przez Wykonawcę wpływu zmiany minimalnego wynagrodzenia na koszty wykonania przez niego przedmiotu zamówienia strony zgodnie postanawiają dokonać zmian treści umowy w zakresie wartości zawartej umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 10688,78

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 13

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wyłączenie terenów z usługi utrzymania czystości.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z nieprzewidzianą w dniu zawarcia umowy koniecznością zabezpieczenia osobowego wojska przez ustawienie kontenerów na terenach utwardzonych objętych zakresem niniejszej umowy wyłącza się z usług utrzymania czystości część powierzchni utwardzonej.

5.4.6.) Wartość zmiany: 640,49

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 14

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wyłączenie terenów z usługi utrzymania czystości.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z trwającymi robotami budowlanymi na terenie kompleksów wojskowych w Grudziądzu wyłącza się z usług utrzymania czystości część terenów zielonych oraz część terenów utwardzonych.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1441,20

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 15

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja wynagrodzenia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie wniosku o zmianę wynagrodzenie wykonawcy oraz art. 2 ust. 4 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12.09.2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę o raz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r. po wykazaniu przez Wykonawcę wpływu zmiany minimalnego wynagrodzenia na koszty wykonania przez niego przedmiotu zamówienia strony zgodnie postanawiają dokonać zmian treści umowy w zakresie wartości zawartej umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 6953,99

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 4910499,45 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE