Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty
Utrzymanie czystości pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Elblągu przy ul. Saperów 14A oraz stanowisk zamiejscowych Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w Pasłęku
Usługi
2025/BZP 00273873
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Zamawiający
Starostwo Powiatowe w Elblągu
Saperów 14 A
82-300 Elbląg, Warmińsko-mazurskie
NIP: 5782524428
Wykonawcy
| Nazwa | Miasto | NIP |
|---|---|---|
| Zakład Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim | Kamionek Wielki 82 | 5782800495 |
Szczegóły kontraktów
| Część | Wykonawca | Status | Cena oferty | Wartość umowy |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zakład Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim (Kamionek Wielki 82) | Umowa podpisana | - | - |
Pełna treść ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2025/BZP 00273873 z dnia 2025-06-11 |
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Utrzymanie czystości pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Elblągu przy ul. Saperów 14A oraz stanowisk zamiejscowych Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w Pasłęku
SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Elblągu
1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170753615
1.5.) Adres zamawiającego:
1.5.1.) Ulica: Saperów 14 A
1.5.2.) Miejscowość: Elbląg
1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300
1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski
1.5.7.) Numer telefonu: 552394900
1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@powiat.elblag.pl
1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: powiat.elblag.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Nazwa zamówienia:
Utrzymanie czystości pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Elblągu przy ul. Saperów 14A oraz stanowisk zamiejscowych Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w Pasłęku2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a23ba2c3-ff08-4574-b052-5d5443514bfb
2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00273873
2.4.) Wersja ogłoszenia: 01
2.5.) Data ogłoszenia: 2025-06-11
2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak
2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00069987/03/P
2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Utrzymanie czystości pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Elblągu przy ul. Saperów 14A oraz stanowisk zamiejscowych Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w Pasłęku
2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
3.2.) Numer referencyjny: OR.272.2.3.2025.AC
3.3.) Rodzaj zamówienia
Usługi3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Sprzątanie codzienne, z zastrzeżeniem pkt. 2:1) pomieszczeń usytuowanych na wszystkich kondygnacjach budynku Starostwa Powiatowego w Elblągu, w tym:
a) pokoi biurowych – powierzchnia 963 m2,
b) toalet – powierzchnia 51 m2,
c) korytarzy – powierzchnia 396 m2,
d) szatni – powierzchnia 14 m2,
e) kuchni – powierzchnia 34 m2,
f) sali konferencyjnej – powierzchnia 99 m2,
g) windy – powierzchnia 1,5 m2,
h) przedsionka przed wejściem do windy dla osób niepełnosprawnych – powierzchnia 2,5 m2.
Łączna powierzchnia użytkowa 1561 m2
2) pomieszczeń biurowych i sanitarnych zajmowanych przez stanowiska zamiejscowe Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości oraz Wydziału Architektury i Budownictwa w Pasłęku przy ul. Wojska Polskiego 14.
Łączna powierzchnia użytkowa wynosi 253,14 m2.
2. Sprzątanie w miarę potrzeb jednakże nie mniej niż raz w tygodniu:
1) archiwum Wydziału Komunikacji i Transportu – powierzchnia 23 m2 (piwnica) + 32 m² (I piętro) = 55 m²
2) archiwa w piwnicy – powierzchnia 87 m2,
3) pozostałe pomieszczenia w piwnicy – powierzchnia 427 m2,
Łączna powierzchnia użytkowa wynosi 569 m2.
3. Mycie okien i przeszkleń 3 razy w roku, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
4. Gruntowne odkurzanie dokumentacji w archiwum zakładowym 2 razy w roku, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
5. Pranie dywanów, wykładzin, tapicerki meblowej oraz żaluzji pionowych 2 razy w roku, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
6. Zakres prac, o których mowa w pkt. 1, obejmuje w szczególności następujące czynności, wykonywane każdego dnia:
1) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek, drzwi, a także parapetów i poręczy przyschodowych,
2) w sytuacji występowania na terenie kraju stanu epidemii i związanych z tym zwiększonych wymogów sanitarnych dezynfekcja klamek drzwi, poręczy przyschodowych i powierzchni biurek, a także innych powierzchni - zgodnie z wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego oraz Głównego Inspektoratu Pracy,
3) czyszczenie mebli środkami konserwującymi,
4) odkurzanie wykładzin podłogowych i tapicerki,
5) czyszczenie powierzchni podłogowych – zmywanie i konserwacja,
6) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci z jednoczesnym uzupełnianiem w nowe worki foliowe, z uwzględnieniem zasad segregacji odpadów,
7) porządkowanie i dezynfekcja armatury w toaletach oraz systematyczne wyposażanie ich w odświeżacze powietrza, pochłaniacze zapachów oraz kostki do muszli,
8) czyszczenie glazury i luster wiszących,
9) zwracanie uwagi na zabezpieczenie pomieszczeń po godzinach pracy w szczególności zamknięcie okien i wyłączenie urządzeń używanych do wykonania przedmiotu umowy z gniazdek elektrycznych oraz zgaszenie świateł.
7. Zakres prac, o których mowa w pkt. 2, obejmuje w szczególności następujące czynności, wykonywane w miarę potrzeb jednakże nie mniej niż raz w tygodniu:
1) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek, drzwi, a także parapetów,
2) czyszczenie mebli środkami konserwującymi,
3) odkurzanie wykładzin podłogowych i tapicerki,
4) czyszczenie powierzchni podłogowych – zmywanie i konserwacja,
5) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci z jednoczesnym uzupełnianiem w nowe worki foliowe, z uwzględnieniem zasad segregacji odpadów,
6) zwracanie uwagi na zabezpieczenie pomieszczeń po godzinach pracy w szczególności zamknięcie okien i wyłączenie urządzeń używanych do wykonania przedmiotu umowy, z gniazdek elektrycznych oraz zgaszenie świateł.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania w należytym stanie sanitarno – porządkowym powierzchni poziomych i pionowych bez względu na rodzaj podłogi.
9. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego sprzątania terenu wokół budynków:
1) Starostwa Powiatowego w Elblągu przy ul. Saperów 14A oraz
2) przy ul. Wojska Polskiego 14 w Pasłęku wraz z wykonywaniem:
a) koszenia trawy cztery razy w roku, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym,
b) strzyżenia żywopłotu z góry i z boków, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.
3.10.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:
Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 12 ustawy4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Zamówienie udzielane jest przez Zamawiającego, o którym mowa w art. 4 uPzp (Powiat Elbląski – Starostwo Powiatowe w Elblągu) innemu Zamawiającemu, o którym mowa w art. 4 uPzp (Powiatowi Elbląskiemu - Zakładowi Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim - jednostce organizacyjnej powiatu, będącej samorządowym zakładem budżetowym posiadającym status ZAZ), ponieważ spełnione są łącznie następujące warunki:1) Powiat Elbląski – Starostwo Powiatowe w Elblągu sprawuje nad Powiatem Elbląskim - ZAZ w Kamionku Wielkim kontrolę, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami Powiatu Elbląskiego - ZAZ w Kamionku Wielkim,
2) ponad 90% działalności Powiatu Elbląskiego - ZAZ w Kamionku Wielkim dotyczy wykonywania zadań powierzonych mu przez Powiat Elbląski – Starostwo Powiatowe w Elblągu,
3) w Powiecie Elbląskim – Starostwie Powiatowym w Elblągu i w Powiecie Elbląskim - ZAZ w Kamionku Wielkim nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.
SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY
5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:
5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zakład Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim
5.1.3.) Miejscowość: Kamionek Wielki 82
5.1.4.) Kod pocztowy: 82-340
5.1.5.) Województwo: warmińsko-mazurskie
5.1.6.) Kraj: Polska
Informacje kluczowe
- Data publikacji
- 11.06.2025
- Termin składania ofert
- Brak daty
- Wartość umowy
- 0 PLN
- Rodzaj zamawiającego
- 1.1.2
- Próg unijny
- Poniżej progów UE
Kody CPV
90910000-9 (Usługi sprzątania)