Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Utrzymanie czystości pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Elblągu przy ul. Saperów 14A oraz stanowisk zamiejscowych Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w Pasłęku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Elblągu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170753615

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Saperów 14 A

1.5.2.) Miejscowość: Elbląg

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.7.) Numer telefonu: 552394900

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@powiat.elblag.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: powiat.elblag.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a23ba2c3-ff08-4574-b052-5d5443514bfb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00318772

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00069987/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Utrzymanie czystości pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Elblągu przy ul. Saperów 14A oraz stanowisk zamiejscowych Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w Pasłęku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00273873

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 12 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie udzielane jest przez Zamawiającego, o którym mowa w art. 4 uPzp (Powiat Elbląski – Starostwo Powiatowe w Elblągu) innemu Zamawiającemu, o którym mowa w art. 4 uPzp (Powiatowi Elbląskiemu - Zakładowi Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim - jednostce organizacyjnej powiatu, będącej samorządowym zakładem budżetowym posiadającym status ZAZ), ponieważ spełnione są łącznie następujące warunki:
1) Powiat Elbląski – Starostwo Powiatowe w Elblągu sprawuje nad Powiatem Elbląskim - ZAZ w Kamionku Wielkim kontrolę, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami Powiatu Elbląskiego - ZAZ w Kamionku Wielkim,
2) ponad 90% działalności Powiatu Elbląskiego - ZAZ w Kamionku Wielkim dotyczy wykonywania zadań powierzonych mu przez Powiat Elbląski – Starostwo Powiatowe w Elblągu,
3) w Powiecie Elbląskim – Starostwie Powiatowym w Elblągu i w Powiecie Elbląskim - ZAZ w Kamionku Wielkim nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OR.272.2.3.2025.AC

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 408000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Sprzątanie codzienne, z zastrzeżeniem pkt. 2:
1) pomieszczeń usytuowanych na wszystkich kondygnacjach budynku Starostwa Powiatowego w Elblągu, w tym:
a) pokoi biurowych – powierzchnia 963 m2,
b) toalet – powierzchnia 51 m2,
c) korytarzy – powierzchnia 396 m2,
d) szatni – powierzchnia 14 m2,
e) kuchni – powierzchnia 34 m2,
f) sali konferencyjnej – powierzchnia 99 m2,
g) windy – powierzchnia 1,5 m2,
h) przedsionka przed wejściem do windy dla osób niepełnosprawnych – powierzchnia 2,5 m2.
Łączna powierzchnia użytkowa 1561 m2
2) pomieszczeń biurowych i sanitarnych zajmowanych przez stanowiska zamiejscowe Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości oraz Wydziału Architektury i Budownictwa w Pasłęku przy ul. Wojska Polskiego 14.
Łączna powierzchnia użytkowa wynosi 253,14 m2.
2. Sprzątanie w miarę potrzeb jednakże nie mniej niż raz w tygodniu:
1) archiwum Wydziału Komunikacji i Transportu – powierzchnia 23 m2 (piwnica) + 32 m² (I piętro) = 55 m²
2) archiwa w piwnicy – powierzchnia 87 m2,
3) pozostałe pomieszczenia w piwnicy – powierzchnia 427 m2,
Łączna powierzchnia użytkowa wynosi 569 m2.
3. Mycie okien i przeszkleń 3 razy w roku, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
4. Gruntowne odkurzanie dokumentacji w archiwum zakładowym 2 razy w roku, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
5. Pranie dywanów, wykładzin, tapicerki meblowej oraz żaluzji pionowych 2 razy w roku, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
6. Zakres prac, o których mowa w pkt. 1, obejmuje w szczególności następujące czynności, wykonywane każdego dnia:
1) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek, drzwi, a także parapetów i poręczy przyschodowych,
2) w sytuacji występowania na terenie kraju stanu epidemii i związanych z tym zwiększonych wymogów sanitarnych dezynfekcja klamek drzwi, poręczy przyschodowych i powierzchni biurek, a także innych powierzchni - zgodnie z wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego oraz Głównego Inspektoratu Pracy,
3) czyszczenie mebli środkami konserwującymi,
4) odkurzanie wykładzin podłogowych i tapicerki,
5) czyszczenie powierzchni podłogowych – zmywanie i konserwacja,
6) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci z jednoczesnym uzupełnianiem w nowe worki foliowe, z uwzględnieniem zasad segregacji odpadów,
7) porządkowanie i dezynfekcja armatury w toaletach oraz systematyczne wyposażanie ich w odświeżacze powietrza, pochłaniacze zapachów oraz kostki do muszli,
8) czyszczenie glazury i luster wiszących,
9) zwracanie uwagi na zabezpieczenie pomieszczeń po godzinach pracy w szczególności zamknięcie okien i wyłączenie urządzeń używanych do wykonania przedmiotu umowy z gniazdek elektrycznych oraz zgaszenie świateł.
7. Zakres prac, o których mowa w pkt. 2, obejmuje w szczególności następujące czynności, wykonywane w miarę potrzeb jednakże nie mniej niż raz w tygodniu:
1) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek, drzwi, a także parapetów,
2) czyszczenie mebli środkami konserwującymi,
3) odkurzanie wykładzin podłogowych i tapicerki,
4) czyszczenie powierzchni podłogowych – zmywanie i konserwacja,
5) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci z jednoczesnym uzupełnianiem w nowe worki foliowe, z uwzględnieniem zasad segregacji odpadów,
6) zwracanie uwagi na zabezpieczenie pomieszczeń po godzinach pracy w szczególności zamknięcie okien i wyłączenie urządzeń używanych do wykonania przedmiotu umowy, z gniazdek elektrycznych oraz zgaszenie świateł.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania w należytym stanie sanitarno – porządkowym powierzchni poziomych i pionowych bez względu na rodzaj podłogi.
9. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego sprzątania terenu wokół budynków:
1) Starostwa Powiatowego w Elblągu przy ul. Saperów 14A oraz
2) przy ul. Wojska Polskiego 14 w Pasłęku wraz z wykonywaniem:
a) koszenia trawy cztery razy w roku, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym,
b) strzyżenia żywopłotu z góry i z boków, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 0

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 0 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Zakład Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5782800495

7.3.3) Ulica: Kamionek Wielki 82

7.3.4) Miejscowość: Kamionek Wielki

7.3.5) Kod pocztowy: 82-340

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 408000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące