Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Utrzymanie czystości, urządzeń sanitarnych, utrzymanie zimowe ulic i placów miasta Włodawa w roku 2025 oraz świadczenie usług w zakresie bieżącego utrzymania zieleni w mieście Włodawa w roku 2025.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Włodawa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 110197902

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. J. Piłsudskiego 41

1.4.2.) Miejscowość: Włodawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 22-200

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL811 - Bialski

1.4.7.) Numer telefonu: 825721444

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: info@wlodawa.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wlodawa.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aff01a40-c840-4e36-b780-efad902c714e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00005005

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00658267

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Utrzymanie czystości, urządzeń sanitarnych, utrzymanie zimowe ulic i placów miasta Włodawa w roku 2025 oraz świadczenie usług w zakresie bieżącego utrzymania zieleni w mieście Włodawa w roku 2025.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zleceniobiorca wykonuje zadania własne gminy o charakterze użyteczności publicznej m.in. w sprawach utrzymania czystości, urządzeń sanitarnych oraz utrzymania zimowego ulic i placów miasta Włodawa.
1. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług na terenach położonych we Włodawie i należących do Gminy Miejskiej Włodawa w zakresie:
a. bieżącego oczyszczania mostu, ulic, chodników, parkingów (łącznie z parkingiem przy budynku Urzędu Miejskiego), ścieżek rowerowych oraz targowic miejskich (przy ul. Lubelskiej i ul. A. Sanguszki) .
b. opróżniania koszy na śmieci ustawionych na ulicach, placach i skwerach miasta w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż jeden raz w tygodniu oraz ich bieżące naprawy, mycie i dezynfekcja oraz zakup nowych w celu uzupełnienia ustawionych lub wymiany uszkodzonych i wyeksploatowanych a także oczyszczania i dbałości o stan sanitarny wody w fontannach na zrewitalizowanym placu przy ul. Czworobok
c. wywóz zebranych nieczystości na Składowisko Odpadów we Włodawie,
d. dbanie o estetykę miejsc publicznych.
2. W ramach czynności określonych w ust. 1, Zleceniobiorca zobowiązuje się do starannego wykonywania przedmiotu umowy w tym:
a. usuwanie zarastającej roślinności z chodników,
b. sprzątanie piasku, który zalega przy krawężnikach,
c. likwidowanie odrostów traw i chwastów w strefie przykrawężnikowej,
d. bieżące zamiatanie ulic, chodników i placów oraz usuwanie odpadów gromadzonych przy obrzeżach jezdni i chodników,
e. dekorowanie miejsc publicznych z okazji świąt i imprez okolicznościowych.
3. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług na terenach położonych we Włodawie i należących do Gminy Miejskiej Włodawa w zakresie zimowego utrzymania ulic, chodników i parkingów polegającego na:
a. odśnieżaniu i posypywaniu piaskiem ulic, chodników i parkingów w ruchu ciągłym zależnie od opadów śniegu i zgodnie z uzgodnionym harmonogramem kolejności wykonywania tych prac.
b. usuwaniu gołoledzi na chodnikach,
c. usuwaniu z obrzeży jezdni i chodników nadmiaru śniegu i błota,
d. zakupie, transporcie i składowaniu piasku we własnym zakresie,
e. utrzymywaniu całodobowej gotowości transportu i sprzętu potrzebnego do wykonywania prac objętych zakresem zimowego utrzymania,
f. zapewnieniu przejezdności dróg, w przypadku opadów śnieżnych w nocy, do godziny 6.00,
g. usunięciu z ulic piasku pozostałego po zakończeniu sezonu zimowego.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się utrzymywać prawidłowy stan sanitarno – porządkowy Gminy Miejskiej Włodawa w zakresie wymienionym ust. 1 , 2 i 3.
5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do utrzymania czystości i porządku w czasie i po imprezach sportowo – kulturalnych na otwartym terenie, organizowanych przez Gminę Miejską Włodawa i jednostki jej podległe.
6. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki wynikające z niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy.
7. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia mienia, podczas wykonywania prac określonych w ust. 1, 2 i 3, koszty naprawy ponosi Zleceniobiorca.
8. Zleceniobiorca zobowiązuje się przestrzegać bieżących instrukcji i wskazówek Zleceniodawcy.
9. W przypadku zaistnienia zdarzeń losowych mających związek m.in. z aktami wandalizmu, Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego wykonania prac wymienionych w ust. 1, 2 i 3, po otrzymaniu zgłoszenia telefonicznego lecz nie później niż w ciągu 3 godzin od zgłoszenia.
10. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli świadczonych usług w celu sprawdzenia jakości wykonywania przedmiotu umowy, w terminach jeden raz w miesiącu z udziałem przedstawiciela Zleceniobiorcy, oraz
wyrywkowo w terminach niezapowiedzianych.
11. W przypadku stwierdzenia wadliwego wykonania prac Zleceniodawca wyznaczy Zleceniobiorcy termin na ich usunięcie.
12. Z przeprowadzonych kontroli i stwierdzenia nieprawidłowości, zostanie sporządzony pisemny protokół podpisany przez obie strony.
13. W przypadku nie usunięcia uchybień w wyznaczonym terminie Zleceniodawca potrąci Zleceniobiorcy za każdy dzień zwłoki 3 % wartości raty miesięcznej za dany miesiąc.
W przypadku uchylania się przez Zleceniobiorcę od wykonywania przedmiotu umowy, Zleceniodawca może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym.
Wykonawca będzie zobowiązany do:
1. Wykonania zadania własnego gminy o charakterze użyteczności publicznej
w sprawach utrzymania zieleni miejskiej i regulacji zadrzewień w mieście Włodawa.
2. Świadczenia usług na terenach położonych we Włodawie i należących do Gminy Miejskiej Włodawa w zakresie:
a) bieżącego utrzymania i pielęgnacji zieleni miejskiej, w tym: koszenie trawników, odchwaszczanie, podlewanie roślin,
przycinanie i formowanie żywopłotów, usuwanie gałęzi obumarłych lub nadłamanych, usuwanie odrostów wokół pni drzew,
kształtowanie korony drzew, utrzymywanie uformowanego kształtu korony drzew, wygrabianie opadłych liści, uprzątanie przekwitłych kwiatostanów;
b)prace w obrębie korony drzewa nie mogą prowadzić do usunięcia gałęzi w wymiarze przekraczającym 30% korony, która rozwinęła się w całym okresie rozwoju drzewa, chyba że mają na celu:
1. usunięcie gałęzi obumarłych lub nadłamanych,
2. utrzymywanie uformowanego kształtu korony drzewa,
3. wykonanie specjalistycznego zabiegu w celu przywrócenia statyki drzewa – na podstawie dokumentacji, w tym dokumentacji fotograficznej, wskazującej na konieczność przeprowadzenia takiego zabiegu.
c) bieżącego usuwaniu odpadów powstałych przy wykonywaniu prac zawartych w pkt 1.
d) dokonywanie niezbędnej wycinki drzew i krzewów z terenów Gminy Miejskiej Włodawa wraz z zabraniem drewna w ramach rozliczenia umowy;
e) wykonywania nasadzeń drzew, krzewów, kwiatów i zakładanie trawników w miejscach wskazanych przez Zleceniodawcę;
f) bieżącej naprawy i utrzymania ławek parkowych w należytym stanie technicznym, oraz dodatkowe ustawianie nowych w miejscach wskazanych przez Zleceniodawcę;
g) zabezpieczania roślin na czas zimy zgodnie z zasadami ogrodnictwa.
Zobowiązuje się do:
1) zabezpieczania młodych drzew palikami w ilości min. 3 sztuki oraz taśmą;
2) bieżącego uzupełniania palików do drzewek, krzewów i roślin pnących;
3) zabezpieczania mienia znajdującego się na terenie prowadzonych prac w tym pni młodych drzew w czasie koszenia trawy;
Ponadto zobowiązuje się do uporządkowania terenu po zakończeniu prowadzonych prac wymienionych w ust. 1 i 2;
3. Wykonawca zobowiązuje się po uzgodnieniu z Wydziałem Mienia i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego, do nasadzenia drzew i krzewów w ilości nie mniejszej niż 150 sztuk w ramach kwoty wynagrodzenia umowy. Zapewnia transport zakupionych drzew. Miejsce nasadzeń drzew i krzewów, następuje w terminie i miejscu uzgodnionym z Urzędem Miejskim we Włodawie.
4. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać prawidłowy stan zieleni miejskiej i terenów zielonych w Gminie Miejskiej Włodawa w zakresie wymienionym w pkt 2. Przed przystąpieniem do prac polegających na przecince drzew i krzewów
należy powiadomić pracownika Wydziału Mienia i Gospodarki Komunalnej. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki wynikające z niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

77340000-5 - Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5650000119

4.3.3.) Ulica: Żołnierzy WiN 22

4.3.4.) Miejscowość: Włodawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 22-200

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 551500,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00039125/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 551500,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy