Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Utrzymanie czystości w budynkach administrowanych przez Urząd Miejski w Gliwicach w okresie 12 miesięcy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Gliwice

1.2.) Oddział zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255335

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Zwycięstwa 21

1.4.2.) Miejscowość: Gliwice

1.4.3.) Kod pocztowy: 44-100

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.4.7.) Numer telefonu: +48 32/238-55-30

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: za@um.gliwice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gliwice.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1832884f-b37e-11ee-a66a-5e0e9a75a9a0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00244181

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00045423

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Utrzymanie czystości w budynkach administrowanych przez Urząd Miejski w Gliwicach w okresie 12 miesięcy

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie:
1) usług bieżących polegających na:
a) codziennym sprzątaniu:
- budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Zwycięstwa 21 wraz z terenem zewnętrznym,
- budynku Palmiarni Miejskiej przy ul. Fredry 6,
b) regularnym, tj. raz w tygodniu sprzątaniu pomieszczeń Ratusza Miejskiego przy ul. Rynek 1A wraz z terenem zewnętrznym,


2) usług okresowych dotyczących:
a) budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Zwycięstwa 21,
b) budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Jasnej 31A,
c) budynku archiwum przy ul. Bolesława Śmiałego 2B,
d) budynku Palmiarni Miejskiej przy ul. Fredry 6,
e) budynku Ratusza Miejskiego przy ul. Rynek 1A.


Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały przedstawione we wzorze umowy, opisie przedmiotu zamówienia, harmonogramie realizacji usług oraz formularzu cenowym.

Wymagany termin gwarancji: nie dotyczy,
Wymagany termin rękojmi: nie dotyczy.

3.9.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EKOENERGIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7542688479

4.3.3.) Ulica: ul. Niemodlińska 87

4.3.4.) Miejscowość: Opole

4.3.5.) Kod pocztowy: 45-864

4.3.6.) Województwo: opolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 884961,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00284854/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Okoliczności uzasadniające wprowadzenie zmian: zmiana wykazu pomieszczeń z ograniczonym dostępem, co powoduje zmianę godzin świadczenia usług w tych pomieszczeniach. Do wykazu pomieszczeń z ograniczonym dostępem dodaje się pomieszczenia nr 231 i 232, zmianie ulega łączna powierzchnia pomieszczeń z ograniczonym dostępem. Ze względu na występujące w okresie poprzedzającym zawarcie umowy naruszenia zasad bezpieczeństwa przez personel sprzątający (pozostawianie otwartych drzwi do pomieszczenia po zakończonym sprzątaniu) oraz ze względu na bezpieczeństwo danych przechowywanych w tych pomieszczeniach, podjęto decyzję o zmianie godzin sprzątania tych pomieszczeń, tj.: usługa będzie realizowana w godzinach pracy urzędu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana załącznika nr 1 do umowy - "Opis przedmiotu zamówienia".

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Okoliczności uzasadniające wprowadzenie zmian:

1. z uwagi na prace remontowe dotyczące elewacji budynku Ratusza odstępuje się od realizacji usługi okresowej (mycie okien),

2. z uwagi na zmniejszenie powierzchni będącej w dyspozycji Urzędu (wynajmującemu oddano nieużywane pomieszczenie nr 3 w budynku Palmiarni) zmianie ulega powierzchnia objęta usługą bieżącą (codzienne sprzątanie) oraz usługą okresową (powierzchnia mycia okien),

3. z uwagi na wyłączenie z bieżącego użytkowania sali 147 odstępuje się od realizacji usługi okresowej (czyszczenie rur wentylacyjnych).

Zmniejszenie wartości umowy o 4209,36 zł brutto.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana załącznika nr 1 do umowy - "Opis przedmiotu zamówienia".

5.4.6.) Wartość zmiany: 4209,36

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Okoliczności uzasadniające wprowadzenie zmian: z uwagi na wyłączenie z bieżącego użytkowania sali 147 odstępuje się od realizacji usługi okresowej (czyszczenie rur wentylacyjnych).

Zmniejszenie wartości umowy o 996,30 zł brutto.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana załącznika nr 1 do umowy - "Opis przedmiotu zamówienia", załącznika nr 2 do umowy - "Harmonogram realizacji usług", załącznik nr 3- "Formularz cenowy".

5.4.6.) Wartość zmiany: 996,30

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 875208,36 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE