Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Utrzymanie czystości w budynkach i na terenach przynależnych do budynków Sądu Rejonowego w Kwidzynie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: SĄD REJONOWY W KWIDZYNIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000321856

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Plac Plebiscytowy 1

1.4.2.) Miejscowość: Kwidzyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 82-500

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL638 - Starogardzki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dyrektor@kwidzyn.sr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://kwidzyn.sr.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-373ae998-a2a4-4d26-98bb-3fcb94fb3ffe

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00532398

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00500548

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Utrzymanie czystości w budynkach i na terenach przynależnych do budynków Sądu Rejonowego w Kwidzynie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. Utrzymanie czystości w budynkach i na terenach przynależnych do budynków Sądu Rejonowego w Kwidzynie w zakresie kompleksowego utrzymania czystości, w tym świadczenia usług sprzątania powierzchni zewnętrznych w obiektach Zamawiającego, zlokalizowanych w:
1) Kwidzynie przy Placu Plebiscytowym 1 - codziennie w dni powszednie (od poniedziałku do piątku) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;
2) Kwidzynie przy ul. Kościuszki 30 A - codziennie w dni powszednie (od poniedziałku do piątku) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;
3) Sztumie przy ul. Mickiewicza 17 - w 2 dni powszednie (tj. wtorek i piątek) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (dni te mogą ulec zmianie decyzją Zamawiającego), zgodnie z zakresem rzeczowym przedmiotu zamówienia - zał. 4 do SWZ oraz projektem umowy wraz z załącznikami nr 1-4 (zał. nr 3 do SWZ).
2. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
A. Utrzymanie czystości w obiekcie w Kwidzynie przy Placu Plebiscytowym 1 :
1) Podstawowe dane dotyczące nieruchomości objętej przedmiotem zamówienia:
a) Powierzchnie wewnętrzne:
- powierzchnia użytkowa budynku (2.131,62 m2) w tym: biura i sekretariaty ( w tym pomieszczenia specjalne tj. serwerownia i kancelaria tajna) 892,06 m2, sale rozpraw 288,55 m2, sanitariaty i pomieszczenia socjalne 56,95 m2, archiwa 396,08 m2; komunikacja: powierzchnia korytarzy i klatek schodowych 497,98 m2,
b) Powierzchnie zewnętrzne – 244,00 m2, w tym:
- parking z wjazdem- utwardzony,
- chodniki- utwardzone,
- podjazd dla niepełnosprawnych- utwardzony,
- schody zewnętrzne- utwardzone,
- stanowiska dla rowerów.
c) Trawniki – 67,00 m2.
B. Utrzymanie czystości w obiekcie w Kwidzynie przy ul. Kościuszki 30 A :
1) Podstawowe dane dotyczące nieruchomości objętej przedmiotem zamówienia:
a) Powierzchnie wewnętrzne:
- powierzchnia użytkowa (1.010,50 m2) w tym: biura i sekretariaty ( w tym pomieszczenia specjalne tj. serwerownia ) 250,30 m2, sale rozpraw 114,90 m2, sanitariaty i pomieszczenia socjalne 49,00 m2, archiwa/ kotłownia 309,00 m2; komunikacja: powierzchnia korytarzy i klatek schodowych 287,30 m2;
- biura i sale rozpraw – panel winylowy,
- pomieszczenia sanitarne ( 6 kabin) – płytki,
- pomieszczenia socjalne ( 1 kuchnia) – płytki,
- pomieszczenia specjalne ( serwerownia)- panel winylowy,
- komunikacja, klatka schodowa- płytki, tarket,
- archiwa- panel winylowy, beton,
- kotłownia – płytki,
b) Powierzchnie zewnętrzne – 603,00 m2, w tym:
- parking – utwardzony,
- chodniki- utwardzone,
- podjazd dla niepełnosprawnych- płytka,
- schody i podesty zewnętrzne,
- stanowiska dla rowerów.
c) Trawniki – 191,00 m2.
C. Utrzymanie czystości w obiekcie w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17 :
1) Podstawowe dane dotyczące nieruchomości objętej przedmiotem zamówienia:
a) Powierzchnie wewnętrzne:
- powierzchnia użytkowa (503,16 m2) w tym: biura i sekretariaty (w tym pomieszczenia specjalne tj. serwerownia) 187,50 m2, sale rozpraw 82,50 m2, sanitariaty 33,44 m2, archiwa 80,78 m2, kotłownia 18,65 m2,komunikacja: powierzchnia korytarzy i klatek schodowych 100,29 m2,
- biura i sale rozpraw – panel podłogowy,
- pomieszczenia sanitarne ( 5 kabin) – płytki,
- pomieszczenia specjalne ( serwerownia)- panel podłogowy,
- komunikacja, klatka schodowa – płytki, panel podłogowy,
- archiwa- panel podłogowy,
- kotłownia – płytki.
b) Powierzchnie zewnętrzne – 430,00 m2, w tym:
- parking wraz z wjazdem – utwardzony,
- chodniki- utwardzone,
- schody zewnętrzne,
c) Trawniki – 748,00 m2.
3. Inne postanowienia:
1) Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie piasek oraz mieszankę piasku z solą niezbędne do usuwania zimowej śliskości na schodach zewnętrznych, podjazdach dla osób niepełnosprawnych, ciągach komunikacyjnych pieszych i jezdnych oraz parkingach objętych przedmiotem zamówienia.
2) Zamawiający nie dysponuje pomieszczeniami dostosowanymi do przechowywania (garażowania) sprzętu mechanicznego typu zamiatarki, pługi, itp.
3) Zamawiający ponosi koszty energii elektrycznej i wody niezbędnych do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia.
4) Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania podręcznego sprzętu, środków czyszczących, artykułów higienicznych oraz odzieży ochronnej, z zastrzeżeniem, że przechowywane środki nie mogą stanowić zagrożenia dla osób znajdujących się w budynkach, jak również dla całych obiektów.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Climbex Sp. z o. o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Impel Facility Services Sp . z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 530943270

4.3.3.) Ulica: Dobrzeńska nr 64

4.3.4.) Miejscowość: Opole

4.3.5.) Kod pocztowy: 45-920

4.3.6.) Województwo: opolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 560264,07 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00550675/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 560264,07 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne