Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Utrzymanie dróg powiatowych przy użyciu emulsji i grysów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT KALISKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250854636

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Świętego Józefa 5

1.4.2.) Miejscowość: Kalisz

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-800

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.7.) Numer telefonu: 062-501-42-00

1.4.8.) Numer faksu: 062-757-26-22

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zdp@powiat.kalisz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.kalisz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1f2e0aa2-c26d-4759-9902-7497cc0492d0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00499400

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00273215

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Utrzymanie dróg powiatowych przy użyciu emulsji i grysów

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są roboty drogowe, na jezdniach o nawierzchni asfaltowej, polegające na:
1) wykonaniu na całej szerokości jezdni pojedynczego powierzchniowego utrwalenia przy użyciu emulsji asfaltowej kationowej szybkorozpadowej modyfikowanej lateksem klasy C 69 BP3 PU i grysów kamiennych o frakcji 2-5 mm wraz z wcześniejszym niezbędnym oczyszczeniem jezdni,
2) wykonaniu na całej szerokości jezdni podwójnego powierzchniowego utrwalenia przy użyciu emulsji asfaltowej kationowej szybkorozpadowej modyfikowanej lateksem klasy C 69 BP3 PU i grysów kamiennych: do warstwy dolnej o frakcji 4/8 mm lub 5/8 mm a do warstwy górnej o frakcji 2-5 mm wraz z wcześniejszym niezbędnym oczyszczeniem jezdni,
3) remoncie jezdni poprzez wypełnienie szczelin, wyłuszczeń i rakowizn, oraz ubytków w nawierzchni jezdni grysem otoczonym emulsją asfaltową kationową szybkorozpadową klasy C 65B3 PU/RC przy użyciu remontera typu Patcher,
4) remoncie cząstkowym tzw. „łatki” spękań nawierzchni bitumicznych poprzez miejscowe wykonanie pojedynczego powierzchniowego utrwalenia przy użyciu emulsji asfaltowej kationowej szybkorozpadowej modyfikowanej lateksem klasy C 69 BP3 PU i grysów kamiennych o frakcji 2-5 mm,
w zakresie szczegółowo opisanym w pozycjach kosztorysu ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ oraz w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, stanowiącej załącznik nr 6 do SWZ.
2. Planuje się wykonanie robót na drodze powiatowej nr 4585P na odcinku Stawiszyn – Petryki o dł. ca 2455 m (pojedyncze, podwójne, Patcher), nr 3248P w miejscowości Zamęty o dł. ca 2050 m (Patcher, pojedyncze, podwójne), nr 4634P w miejscowości Czempisz o dł. ca 450 m (Patcher, podwójne), nr 4327P na odcinku Piotrów – Kokanin o dł. ca 2000 m (Patcher, pojedyncze), nr 4480P w miejscowości Gadów o dł. ca 890m (Patcher, „łatki”).
3. Odcinki dróg powiatowych na których należy wykonać roboty w pierwszej kolejności, Zamawiający określi w zleceniach częściowych, przekazywanych Wykonawcy systematycznie wg bieżących potrzeb Zamawiającego, z czego pierwsze zlecenie Zamawiający przekaże w dniu zawarcia umowy.
4. W zleceniach częściowych Zamawiający określi zakres robót, miejsce wykonania tych robót, ceny jednostkowe robót, wartość łączną robót netto i brutto oraz termin wykonania zlecenia częściowego. Termin wykonania zlecenia częściowego będzie ustalany w porozumieniu z Wykonawcą robót i nie może być dłuższy niż termin na wykonanie zamówienia określony w ust. VIII.
5. Wynagrodzenie dla Wykonawcy będzie płatne jednorazowo, zgodnie z zapisami § 6 Istotnych postanowień umowy, po wykonaniu ostatniego zlecenia częściowego i protokolarnym odbiorze robót przez Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości (proporcji) poszczególnych robót określonych w kosztorysie ofertowym. Zmiana ta będzie polegać na możliwości zwiększeniu lub zmniejszeniu ilości robót, zamawianych w trakcie realizacji umowy, w ramach wartości maksymalnej kwoty, określonej w umowie,
jaka może być wydatkowana na realizację przedmiotowego zamówienia. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości umowy (brutto). Zamawiający zastrzega sobie również prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy do 60% wartości umowy brutto. Niewykorzystanie przez Zamawiającego 40% wartości umowy brutto nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania zamówienia. Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy jednorazowo po odbiorze przedmiotu zamówienia protokołem.
7. Wymagania Zamawiającego dotyczące zatrudnienia osób na umowę o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę:
1) Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.). Wymóg ten dotyczy pracowników fizycznych, kierowców środków transportu, operatorów maszyn i urządzeń;
2) Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące Podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane wyżej czynności;
3) w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu wykaz zatrudnionych osób zawierający oświadczenie Wykonawcy, że wskazane osoby wykonujące czynności określone w pkt. 2 zatrudnione są na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ww. ustawy z dnia 28 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Wykaz powinien zawierać co najmniej imiona i nazwiska pracowników, informacje dotyczące rodzaju umowy o pracę i zakresu wykonywanych czynności;
4) ponadto w trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu, poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, kopie umów o pracę zanonimizowanych, w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami „RODO” (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (to jest w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników), imię i nazwisko nie podlega anonimizacji;
5) w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ppkt 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania wyjaśnień, oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogu i dokonania ich oceny,
b) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania robót,
c) w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzanie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy;
6) sankcje z tytułu niespełnienia wymogu, o którym mowa w ppkt 1:
a) w przypadku nie złożenia wykazu zatrudnienia w terminie o którym mowa w pkt. 3, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,1 % kwoty o której mowa w § 6 ust. 5 Istotnych postanowieniach umowy za każdy dzień opóźnienia,
b) za oddelegowanie osoby do wykonywania czynności wskazanej w pkt 2 niezatrudnionej na podstawie umowy o pracę w wysokości 0,1% kwoty o której mowa w § 6 ust. 5 Istotnych postanowieniach umowy za każdy stwierdzony przypadek.
8. Przy realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do stosowania jedynie wyrobów dopuszczonych do używania w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz. U. z 2025 r. poz. 418) oraz ustawy o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1213) oraz innych przepisów, o ile mają zastosowanie. W przypadku użycia w załącznikach do niniejszej SWZ znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkt lub usługę dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, należy je traktować jako przykładowe, mające na celu doprecyzowanie przedmiotu zamówienia oraz określające standard techniczny i jakościowy. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych pod warunkiem, że zapewniają uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszej SWZ i jej załącznikach.
9. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zamawiający odwołuje się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych lub systemów referencji technicznych, zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać (udowodnić) w ofercie, że oferowane przez niego roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
W przypadku zastosowania materiałów równoważnych Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą zestawienia materiałów zamiennych do dokumentacji technicznej (opracowanie własne zawierające co najmniej: katalog producenta, nazwę producenta, opis materiałów i ilość – niezłożenie takiego zestawienia oznacza, że Wykonawca zastosuje materiały i rozwiązania przyjęte w dokumentacji technicznej).
Wskazane w kosztorysie ofertowym/specyfikacji technicznej nazwy materiałów/producentów poprzedzone wyrazem „np.” mają jedynie charakter przykładowy. Zaoferowanie produktu innego w takim przypadku, nie wymaga
złożenia wraz z ofertą zestawienia materiałów zamiennych.
10. Kod opisujący przedmiot zamówienia, zgodnie z CPV: 45233140-2.
11. Na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli rękojmi za wady na okres 5 lat. Okres rękojmi za wady będzie liczony od dnia odbioru końcowego zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 45233140-2 - Roboty drogowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Budownictwa Drogowego SA Kalisz

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250635874

4.3.3.) Ulica: Noskowska 3-5

4.3.4.) Miejscowość: Kalisz

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-800

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 472300,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00330683/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 472278,84 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy