Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Utrzymanie i zapewnienie ciągłości działania Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą Gminy-Miasto Tomaszów
Mazowiecki z zachowaniem usług asysty technicznej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO TOMASZÓW MAZOWIECKI

1.3.) Oddział zamawiającego: URZĄD MIASTA TOMASZÓW MAZOWIECKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648310

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: POW 10/16

1.5.2.) Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-200

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.7.) Numer telefonu: 447242311

1.5.8.) Numer faksu: 447242311

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zam.pub@tomaszow-maz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.tomaszow.miasta.pl/public/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e9bf9f73-c950-4991-a052-ca983bdc907a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00625183

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00047770/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Utrzymanie i zapewanienie ciągłości działania Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oswiatą

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00565456

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WI.271.1.37.2025.ZP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 778000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i zapewnienie ciągłości działania Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą Gminy–Miasto Tomaszów Mazowiecki z zachowaniem usług asysty technicznej i rozwoju systemu nad wdrożonym oprogramowaniem.
3. W ramach zamówienia wymaga się realizację poniższych zadań:
1) utrzymanie platformy i portalu Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą w ramach posiadanych aplikacji takich jak: system do planowania i zatwierdzania organizacji oraz zarządzania budżetem
w jednostkach oświatowych (wraz z systemem raportowania), obsługa kadrowo-płacowa podległych jednostek oświatowych, system zarządzania informacją o uczniu, (w tym prowadzenie dzienników
i rejestrowanie lekcji, sekretariat, świadectwa, planowanie i rozliczanie zastępstw, plan lekcji, usprawiedliwienia, wycieczki, system przeznaczony dla rodziców i opiekunów, nadzór pedagogiczny, asystent nauczyciela), układanie planów lekcji oraz grafików dyżurów nauczycieli podczas przerw, system biblioteczny, przygotowywanie arkuszy organizacyjnych oraz projektu budżetu, obsługa stołówkowo-magazynowa, system rejestracji i naliczania opłat za pobyt i wyżywienie, system do rejestracji czasu pobytu dziecka w jednostce, system do planowania i zatwierdzania organizacji oraz zarządzania budżetem w jednostkach oświatowych, system finansowo-księgowy (wymiana informacji-opłaty i finanse), import wyciągów bankowych i raportu płatności masowych, obieg dokumentów księgowych-dokumenty zakupu, elektroniczny obieg listy płac, obsługa środków trwałych, jednorazowy dodatek uzupełniający-art. 30a ustawy KN, dotacje dla placówek niepublicznych, nabór do przedszkoli
i szkół podstawowych;
2) utrzymanie i zapewnienie ciągłości działania Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą Gminy–Miasto Tomaszów Mazowiecki, z zachowaniem usług asysty technicznej i rozwoju systemu nad wdrożonym oprogramowaniem, który obejmuje:
a) 9 zespołów szkolno – przedszkolnych, w tym 9 szkół podstawowych i 10 przedszkoli,
b) 2 samodzielne szkoły podstawowe,
c) 1 zespół przedszkolny, w tym 2 przedszkola,
d) 1 zespół żłobków, w tym 2 żłobki,
e) Centrum Usług Wspólnych Gminy-Miasto Tomaszów Mazowiecki,
f) Wydział Edukacji Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowieckim.
4. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. – o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
5. Termin realizacji zamówienia od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2027 r.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy stanowiący jej integralną część.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 930000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 930000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 930000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: VULCAN sp. z o.o. ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław NIP: 8980014451

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8980014451

7.3.3) Ulica: ul. Wołowska 6

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 51-116

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 930000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące