Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Utrzymanie i zapewnienie ciągłości działania Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą Gminy-Miasto Tomaszów Mazowiecki z zachowaniem usług asysty technicznej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO TOMASZÓW MAZOWIECKI

1.2.) Oddział zamawiającego: URZĄD MIASTA TOMASZÓW MAZOWIECKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648310

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: POW 10/16

1.4.2.) Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki

1.4.3.) Kod pocztowy: 97-200

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.4.7.) Numer telefonu: 447242311

1.4.8.) Numer faksu: 447242311

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zam.pub@tomaszow-maz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.tomaszow.miasta.pl/public/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8743343d-b32a-4d42-99c9-2ab4caf06eeb

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00017780

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00622447

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Utrzymanie i zapewnienie ciągłości działania Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą Gminy-Miasto Tomaszów Mazowiecki z zachowaniem usług asysty technicznej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i zapewnienie ciągłości działania Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą Gminy–Miasto Tomaszów Mazowiecki
z zachowaniem usług asysty technicznej i rozwoju systemu nad wdrożonym oprogramowaniem. W ramach zamówienia wymaga się realizacji następujących zadań:
1) Utrzymanie platformy i portalu Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą w ramach posiadanych aplikacji takich jak: system do planowania
i zatwierdzania organizacji oraz zarządzania budżetem w jednostkach oświatowych (wraz z systemem raportowania), obsługa kadrowo-płacowa podległych jednostek oświatowych, system zarządzania informacją o uczniu, (w tym: dzienniki lekcyjne
i inne, sekretariat, świadectwa, zastępstwa, plan lekcji), układanie planów lekcji oraz grafików dyżurów nauczycieli podczas przerw, obsługa magazynowa, system finansowo – księgowy, elektroniczny obieg listy płac, jednorazowy dodatek uzupełniający – art.30a KN, dotacje dla placówek niepublicznych, nabór do przedszkoli i szkół podstawowych, rejestracja i rozliczanie czasu pobytu dzieci
w przedszkolach.
2) Celem zamówienia jest utrzymanie i zapewnienie ciągłości działania Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą Gminy–Miasto Tomaszów Mazowiecki z zachowaniem usług asysty technicznej i rozwoju systemu nad wdrożonym oprogramowaniem, który obejmuje:
a) 9 zespołów szkolno–przedszkolnych, w tym 9 szkół podstawowych i 10 przedszkoli
b) 2 samodzielne szkoły podstawowe,
c) 1 zespół przedszkolny, w tym 2 przedszkola,
d) Centrum Usług Wspólnych Gminy Miasto Tomaszów Mazowiecki,
e) Wydział Edukacji Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowieckim.

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa część IV SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): VULCAN sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8980014451

4.3.3.) Ulica: ul. Wołowska 6

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 418200 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00012624/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 418200 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy