Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Utrzymanie oprogramowania ARP systemu Quorum

Usługi 2026/BZP 00226594 Ogłoszenie o wyniku postępowania

Zamawiający

Centrum Projektów Europejskich

Puławska 180

02-670 Warszawa, Mazowieckie

NIP: 7010158887

REGON: 141681456

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
„QNT Systemy Informatyczne” sp. z o.o. Zabrze 6310102123

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 „QNT Systemy Informatyczne” sp. z o.o. (Zabrze) Umowa podpisana 9 288 PLN 9 288 PLN

Kto wygrywa podobne przetargi?

Mazowieckie — na podstawie 19 rozstrzygniętych przetargów (CPV 48000000-8)

Wykup subskrypcję, aby zobaczyć kto wygrywa podobne przetargi, w jakich cenach i jak często.

Zobacz analizę konkurencji

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Utrzymanie oprogramowania ARP systemu Quorum

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Projektów Europejskich

1.3.) Oddział zamawiającego: Centrum Projektów Europejskich

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141681456

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Puławska 180

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-670

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@cpe.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.cpe.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Utrzymanie oprogramowania ARP systemu Quorum

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6678ceb0-a926-4207-90a1-fad46fdfd774

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00226594

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00111630/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.22 Kadry, Płace, F-K, ST, RCP, PPK, ARP systemu Quorum

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Przedmiot niniejszej umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programów PTFE 2021-2027 koszty pośrednie, Programu Operacyjnego PT FERS 2021-2027, Programu Interreg NEXT Polska – Ukraina 2021-2027

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

CPE użytkuje oprogramowanie ARP na podstawie odpłatnie udzielonej przez QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. licencji na wybrane moduły.
Moduł ten, tak jak pozostałe zakupione przez CPE moduły: Kadry, Płace, F-K, ST, RCP, PPK, musi być regularnie aktualizowany m.in. w związku ze zmieniającymi się przepisami prawa oraz wymaganymi zabezpieczeniami.
Brak aktualizacji oprogramowania powodowałby zakłócenia, a w określonych sytuacjach uniemożliwiałby prawidłowe działanie systemu finansowo-księgowego oraz pozostałych modułów.
Moduł QNT ARP – asystent rozliczania płac, pozwala na automatyczne rozliczanie płac w podziale na źródła finansowania i jest uzupełnieniem modułu płacowego. Zakup jest niezbędny w celu prawidłowego funkcjonowania CPE. Koszt zakupu obejmuje utrzymanie oprogramowania ARP systemu Quorum przez okres od 19 maja 2026 roku do 28 lutego 2027 roku.
CD w SEKCJI IX

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WA.262.7.2026.MM

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 7551,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Utrzymanie oprogramowania ARP systemu Quorum

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 9287,73 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 9287,73 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 9287,73 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: „QNT Systemy Informatyczne” sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6310102123

7.3.3) Ulica: 6310102123

7.3.4) Miejscowość: Zabrze

7.3.5) Kod pocztowy: 41-800

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-05-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 9287,73 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-05-19 do 2027-02-28

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Proponowanym Wykonawcą jest firma QNT Systemy informatyczne Sp. z o.o. Zakup można dokonać wyłącznie poprzez tę firmę z uwagi na to, że posiada ona majątkowe prawa autorskie (jest autorem i wykonawcą /serwisantem) oprogramowania QUORUM, wykorzystywanego w Centrum Projektów Europejskich od 2009 r. Praca na tym systemie została odgórnie zlecona przez Instytucję Zarządzającą w celu zachowania spójności systemów w momencie tworzenia jednostki.
Oprogramowanie ma rozbudowaną i skomplikowaną strukturę wewnętrzną oraz szeroki zakres funkcjonalny. Żaden inny podmiot zewnętrzny nie jest w stanie wykonywać usługi polegającej na rozbudowie oprogramowania i świadczeniu usługi serwisowej systemu QUORUM, ponieważ wymagałoby to udostępnienia przez "QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o." pełnej wiedzy i dokumentacji technicznej, tj.: kodów źródłowych, struktur danych, schematów przepływu informacji itp. "QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o." nie przekazują kodów źródłowych, struktur danych, schematów przepływu informacji itp. nabywcom ani też nie można ich odkupić na podstawie odrębnej umowy.
A co za tym idzie spełniona została przesłanka z art. 305 pkt. 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 1) lit. a) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) udzielenia zamówienia publicznego w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki.
2026-05-04 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
04.05.2026
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość szacunkowa
7 551 PLN
Wartość umowy
9 288 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.4
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

Główny 48000000-8
48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)