Utrzymanie oprogramowania systemów repertoryjno – biurowych SAWA firmy Currenda oraz wymiana międzyinstancyjna.

Usługi 2026/BZP 00122389 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Sąd Okręgowy w Siedlcach

ul. Sądowa 2

08-100 Siedlce, Mazowieckie

NIP: 8212075194

https://www.siedlce.so.gov.pl/

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Currenda Sp. z o. o.	Sopot	5851349001

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Currenda Sp. z o. o. (Sopot)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Utrzymanie oprogramowania systemów repertoryjno – biurowych SAWA firmy Currenda oraz wymiana międzyinstancyjna.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Siedlcach

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000571501

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Sądowa 2

1.5.2.) Miejscowość: Siedlce

1.5.3.) Kod pocztowy: 08-100

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL925 - Siedlecki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: anna.wnukowska@siedlce.so.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.siedlce.so.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Sąd

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Utrzymanie oprogramowania systemów repertoryjno – biurowych SAWA firmy Currenda oraz wymiana międzyinstancyjna.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-12d0967b-a262-49a0-819d-a649980d3dbd

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00122389

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-02-20

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: G.261.1.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:
1) Część nr 1 zamówienia – Zakup usługi rocznego przedłużenia subskrypcji utrzymania oprogramowania systemów repertoryjno- biurowych SAWA użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Siedlcach oraz Sądzie Rejonowym w Sokołowie Podlaskim (SRB).
2) Część nr 2 zamówienia – Zakup usługi rocznego przedłużenia subskrypcji utrzymania wsparcia w wymianie danych pomiędzy sądami powszechnymi w związku
z czynnościami podejmowanymi w postępowaniu międzyinstancyjnym dla Sądu Okręgowego w Siedlcach oraz Sądu Rejonowego w Sokołowie Podlaskim (WMI).

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. b) w zw. z art. 305 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Usług, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zamawiający ma zawartą umowę na wdrożenie systemu SAWA firmy Currenda Sp. z o.o. z siedzibą
w Sopocie przy al. Niepodległości 703a. Jest to program autorski. Wykonawca posiada prawa autorskie do systemu, pozwalające tylko jemu na jakąkolwiek ingerencję w system. Autor systemu zastrzega sobie wyłączne prawa do modyfikacji kodu źródłowego systemu.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Currenda Sp. z o. o.

5.1.2.) Ulica: Al. Niepodległości 703A

5.1.3.) Miejscowość: Sopot

5.1.4.) Kod pocztowy: 81-853

5.1.5.) Województwo: pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. b) w zw. z art. 305 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku usług, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Od 2008 roku Zamawiający ma zawartą umowę na wdrożenie systemu SAWA firmy Currenda Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie przy al. Niepodległości 703a. Jest to program autorski. Wykonawca posiada prawa autorskie do systemu, pozwalające tylko jemu na jakąkolwiek ingerencję w system. Autor systemu zastrzega sobie wyłączne prawa do modyfikacji kodu źródłowego systemu. Dotyczy to każdego z użytkowanych przez Zamawiającego modułów systemu oprogramowania, na które corocznie kupowana jest subskrypcja utrzymania, tj. Systemu Repertoryjno-Biurowego (SRB), Systemu Wymiany Międzyinstancyjnej (WMI) oraz Systemu Centralnego Wydruku (SCW) dla Sądu Okręgowego w Siedlcach i Sądu Rejonowego w Sokołowie Podlaskim. Wykonawca jako autor oprogramowania zapewnia pełną kompatybilność przedmiotowego oprogramowania i gwarantuje poprawność jego działania. Jednocześnie wskazania wymaga, iż nie istnieje rozwiązanie alternatywne w postaci jednolitego oprogramowania repertoryjno-biurowego na szczeblu centralnym o analogicznych funkcjonalnościach, stanowiącego własność Ministerstwa Sprawiedliwości, które to oprogramowanie mogłoby być wykorzystywane przez jednostki sądownictwa powszechnego. Producent oprogramowania – firma Currenda zastrzegł, iż w celu zapewnienia stabilności Modułów Oprogramowania oraz bezpieczeństwa baz danych i ich struktur Zamawiający zobowiązuje się do realizacji Usług Subskrypcji lub jakiegokolwiek elementu świadczenia odpowiadającego tej Usłudze w zakresie Modułów Oprogramowania, wyłącznie przez Wykonawcę. Z tych względów celem zapewnienia poprawnego funkcjonowania systemu wspomagającego pion orzeczniczy Sądu Okręgowego w Siedlcach i podległego mu sądu funkcjonalnego – Sądu Rejonowego w Sokołowie Podlaskim, Zamawiający przeprowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia w zakresie usług jak powyżej.

Utrzymanie oprogramowania systemów repertoryjno – biurowych SAWA firmy Currenda oraz wymiana międzyinstancyjna.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Utrzymanie oprogramowania systemów repertoryjno – biurowych SAWA firmy Currenda oraz wymiana międzyinstancyjna.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Siedlcach

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000571501

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Sądowa 2

1.5.2.) Miejscowość: Siedlce

1.5.3.) Kod pocztowy: 08-100

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL925 - Siedlecki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: anna.wnukowska@siedlce.so.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.siedlce.so.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-12d0967b-a262-49a0-819d-a649980d3dbd

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00122389

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-02-20

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: G.261.1.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Currenda Sp. z o. o.

5.1.2.) Ulica: Al. Niepodległości 703A

5.1.3.) Miejscowość: Sopot

5.1.4.) Kod pocztowy: 81-853

5.1.5.) Województwo: pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Utrzymanie oprogramowania systemów repertoryjno – biurowych SAWA firmy Currenda oraz wymiana międzyinstancyjna.