Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach budynku Starostwa przy ul. Drzymały 30

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Pruszkowski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013267144

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Drzymały 30

1.5.2.) Miejscowość: Pruszków

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-800

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@powiat.pruszkow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://samorzad.gov.pl/web/powiat-pruszkowski

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f9261eaf-1593-46a2-8e43-b9af99fab53c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00624109

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00043497/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 utrzymanie porządku i czystości

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00526351

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.272.47.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest staranne i kompleksowe sprzątanie pomieszczeń budynku Starostwa Powiatowego zlokalizowanego w Pruszkowie przy ul. Drzymały 30. Usługa musi być wykonana w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój oraz posiadające odpowiednie certyfikaty i dopuszczenia do użytku w pomieszczeniach biurowych.
Sprzątaniem i bieżącym utrzymaniem czystości objęty jest budynek Starostwa Powiatowego w Pruszkowie, który jest siedmiokondygnacyjny, przy czym w piwnicy oraz na „V” piętrze znajdują się wyłącznie
pomieszczenia techniczne i archiwum. Łączna powierzchnia użytkowa wynosi 3.204,85 m², w tym:
a) Powierzchnia gresu – 1214,52 m²;
b) Powierzchnia klepki dębowej olejowanej – 465,89 m²;
c) Powierzchnia wykładzin dywanowych – 541,46 m²;
d) Powierzchnia wykładzin PCV – 982,98 m²;
e) Powierzchnia holów, korytarzy, ciągów komunikacyjnych oraz klatek schodowych – 602,34 m²;
f) Powierzchnia sal obsługi – 395,33 m²;
g) Ilość pomieszczeń sanitarnych – 20 szt. (29 szt. umywalek, 9 szt. pisuarów, 29 szt. kabin toaletowych,
29 szt. dozowników na mydło, 29 szt. pojemników na papier toaletowy, 20 szt. podajników na ręcznik
papierowy – Zamawiający posiada podajniki firmy HAGLEITER i MERIDA);
h) Ilość pomieszczeń gospodarczych – 3 szt. (3 szt. zlewozmywaków);
i) Ilość pomieszczeń socjalnych – 6 szt. (11 szt. lodówek, 6 szt. mikrofalówek, 6 szt. zlewo-zmywaków);
j) Ilość niszczarek – 8 szt.;
k) Krzesła konferencyjne tapicerowane – 200 szt.
Ponadto Wykonawca będzie świadczył usługę podstawowego utrzymania czystości (z częstotliwością raz
w miesiącu) na terenie nieruchomości położonej w 05 - 800 Pruszków, przy ul. Andrzeja 26 – pomieszczenie archiwum zakładowego (pow. 199 m², podłoga betonowa/gres, regały archiwalne samo-jezdne, toaleta) oraz (z częstotliwością dwa razy w miesiącu) na terenie nieruchomości położonej w 05 – 800 Pruszków przy
ul. Staszica 4 – siedziba Zespołu Zarządzania Kryzysowego (pow. 65 m², gres/terakota/wykładzina,
pomieszczenie biurowe, toaleta, pomieszczenie socjalne).
Usługa podstawowego utrzymania czystości w powyższych dwóch lokalizacjach polegać będzie na
odkurzaniu i zmyciu podłóg, czyszczeniu mebli biurowych, sprzątaniu pomieszczeń sanitarnych i socjalnych oraz umyciu okien (3 razy w roku) i realizowana będzie każdorazowo pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia w godzinach ustalonych z pracownikami Starostwa, w ramach serwisu dziennego
Wykonawcy.
Usługa utrzymania porządku i czystości świadczona będzie w większości w dni powszednie (od poniedziałku do piątku):
a) w ciągu dnia, w godzinach od 7.00 do 15.00 powinien być zapewniony dyżur minimum 8 godzinny
dwóch osób sprzątających (w tym minimum jedna z uprawnieniami do pracy na wysokości) do
bieżącego utrzymania wysokiego standardu czystości w holu wejściowym, na salach obsługi,
w toaletach, na klatkach schodowych, korytarzach oraz reagowania w sytuacjach nagłych
(np. rozlanie). W ramach prac w ciągu dnia będą również uzupełniane ręczniki papierowe, papier
toaletowy, mydło w płynie, odświeżacze powietrza, płyny do mycia naczyń – ze szczególnym
zwróceniem uwagi na ich stan przed zakończeniem pracy personelu Zamawiającego.
b) w godzinach popołudniowych, tj. po zakończeniu pracy Starostwa powinien być zapewniony dyżur
minimum 3 godzinny pięciu osób sprzątających (w tym minimum 3 osoby z uprawnieniami do pracy
na wysokości) lub minimum 4 godzinny czterech osób sprzątających (w tym minimum 3 osoby
z uprawnieniami do pracy na wysokości) do realizacji usługi sprzątania i utrzymania czystości
w pomieszczeniach Starostwa. Wskazany czas na realizację usługi jest orientacyjny, jednak usługa
ma być realizowana do momentu uzyskania właściwego poziomu czystości.
c) sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie musi odbywać się pod nadzorem osób
użytkujących te pomieszczenia w godzinach ustalonych z pracownikami Starostwa.
Dodatkowo w przypadku szkoleń, wydarzeń czy spotkań organizowanych na sali konferencyjnej w piątki po południu, soboty lub niedziele w tym samym tygodniu, usługa utrzymania czystości powinna zostać
świadczona w tym dniu po zakończeniu wydarzenia lub następnego dnia rano przed rozpoczęciem kolejnego wydarzenia na telefoniczne lub mailowe zgłoszenie tego faktu Wykonawcy, które powinno zostać przekazane nie później niż w piątek do godziny 14:00.
Usługa sprzątania realizowana będzie również po każdorazowo przeprowadzonym remoncie
w pomieszczeniach Starostwa, jak również w przypadku wystąpienia jakiejkolwiek awarii, po jej usunięciu. Usługa powinna zostać wykonana w przypadku awarii w terminie maksymalnie do 3 godzin od jej usunięcia,
a w przypadku remontu, w dniu jego zakończenia celem umożliwienia bieżącej pracy pracownikom Urzędu, lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Usługa ta powinna być świadczona w godzinach
7.00 – 20.00. W przypadku remontów Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy fakt jego zakończenia
telefonicznie lub mailowo na dzień wcześniej, zaś w przypadku awarii w chwili powzięcia informacji
o prawdopodobnym terminie jej usunięcia.
Wykonawca zrealizuje usługę własnym sprzętem (maszyny i urządzenia) z zastosowaniem zakupionych przez siebie środków czystości, przy pomocy własnego personelu oraz pod własnym nadzorem.
Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego dostarczania i uzupełniania środków higieny i czystości
w miejscach do tego przeznaczonych.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia swoim pracownikom wszystkich niezbędnych narzędzi
(m.in. drabin, odkurzaczy, zestawów myjących, maszyny czyszczącej itp.)

4.5.3.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

90910000-9 - Usługi sprzątania

90916000-1 - Usługi czyszczenia sprzętu telefonicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 496335,78 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 732343,61 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 496335,78 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: P.U. SOS Barwit Barbara Jakubczak

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5270255741

7.3.3) Ulica: Klemensiewicza 5a/32

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-318

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 479093,27 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: