Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Utrzymanie techniczne Systemu e-Urząd, realizacja modyfikacji i zadań związanych z działaniem Systemu e-Urząd w przypadkach niezwiązanych z jego Usterkami lub Awariami

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Mazowieckie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015528910

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Jagiellońska 26

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 03-719

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mazovia.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mazovia.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2f591890-ae0d-11ee-a681-52fe4aa7189e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00188335

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 00734642-2023

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Utrzymanie techniczne Systemu e-Urząd, realizacja modyfikacji i zadań związanych z działaniem Systemu e-Urząd w przypadkach niezwiązanych z jego Usterkami lub Awariami

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług Utrzymania technicznego Systemu e- Urząd, realizacja Modyfikacji i Zadań związanych z działaniem Systemu e-Urząd w przypadkach niezwiązanych z jego Usterkami lub Awariami

3.9.) Główny kod CPV: 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

72227000-2 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania

72310000-1 - Usługi przetwarzania danych

72312100-6 - Usługi przygotowywania danych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Comarch Polska S.A. z siedzibą w Krakowie, al. Jana Pawła II 39A, 31-864 Kraków

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 4415006,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 253124-2024

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-02

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie liczby Partnerów wskazanych w załączniku nr 13 do Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) o 5 podmiotów oraz wola rozpoczęcia świadczenia usług utrzymania technicznego Systemu e-Urząd, w tym oprogramowania EZD i portalu Wrota Mazowsza

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 1
Zamówienie po zmianie zostało rozszerzone o 5 Partnerów oraz rozpoczęto świadczenie usług utrzymania technicznego Systemu e-Urząd, w tym oprogramowania EZD i portalu Wrota Mazowsza.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przyczyną dokonania zmiany było zmniejszenie liczby Partnerów wskazanych w załączniku nr 13 do OPZ o pięć jednostek

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 2
Zamówienie po zmianie zostało pomniejszone o 5 Partnerów.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przyczyną dokonania zmiany było zmniejszenie liczby Partnerów wskazanych w załączniku nr 13 do OPZ o jedną jednostkę oraz wniosek Wykonawcy o zmianę wysokości wynagrodzenia w związku ze zmianami kosztów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamówienie po zmianie zostało pomniejszone o 1 Partnera. Wartość zamówienia w zakresie prac wykonanych po pierwszych 6 miesiącach obowiązywania Umowy wzrosła o wartość wzrostu średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w roku kalendarzowym poprzedzającym zmianę wynagrodzenia w stosunku do roku go poprzedzającego, tj. 3,6%. Na skutek czego łączne, maksymalne wynagrodzenie brutto Wykonawcy z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy, wraz zamówieniami opcjonalnymi wzrosło o 118 998,80 zł, brutto z VAT .

5.4.6.) Wartość zmiany: 118998,80

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1642457,62 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE