Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Utrzymanie terenów zielonych na terenie gminy Ślesin w zakresie koszenia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA ŚLESIN

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 311019310

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kleczewska, 15

1.4.2.) Miejscowość: Ślesin

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-561

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: klaudia.jakalska@slesin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umig.slesin.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9d5a53d7-40b0-475b-a0e9-d5f814a94efa

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00603911

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00227111

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Utrzymanie terenów zielonych na terenie gminy Ślesin w zakresie koszenia

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część I Koszenie boisk, terenu dookoła boisk, terenu Tężni i Parku miejskiego w Ślesinie wymaga zastosowania koszenia:
- mechanicznego- w przypadku boisk, terenu Tężni i parku miejskiego w Ślesinie
- ręcznego- w przypadku terenu dookoła boisk oraz miejsc trudno dostępnych
W zakres usługi wchodzą w szczególności:
- wykonanie koszenia kosiarką spalinową/mechaniczną (ciągniczkiem z koszem lub bez w przypadku mulczowania) boisk na terenie Gminy Ślesin, Parku Miejskiego w Ślesinie, terenu Tężni i Mariny, zgodnie z zestawieniem,
- zamawiający dopuszcza mulczowanie trawy lecz w przypadku boisk należy usunąć wszelkie odpady powstałe w wyniku mulczowania i wywieźć we własnym zakresie na składowisko odpadów,
- wykonanie koszenia kosiarką żyłkową terenu dookoła boisk.
Zapisy wspólne dla części I i II:
1. W zakres usługi wchodzą w szczególności:
- wykonanie ewentualnych prac porządkowych przed rozpoczęciem koszenia,
- w celu oczyszczenia ze ścinków trawy infrastruktury towarzyszącej należy użyć dmuchawy,
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić sprzęt oraz personel w takiej ilości by wykonać prawidłowo i w terminie usługę. Wszystkie koszty związane z eksploatacją sprzętu oraz wykonaniem usługi leżą po stronie Wykonawcy.
2. Termin rozpoczęcia ustala się na: lipiec 2025 r.
1) Usługa będzie wykonywana:
- boiska raz w miesiącu do 10- ego dnia każdego miesiąca, (dot. części I)
- place zabaw, tereny dookoła boisk, tereny zielone i place z wyjątkiem parku miejskiego do 10-ego dnia w miesiącach: lipiec-sierpień, wrzesień-październik, (dot. części I i II)
- poboczy - do 10-ego dnia w miesiącach: lipiec-sierpień, wrzesień- październik (dot. części II)
2) Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania metody koszenia ręcznej i mechanicznej np. w przypadku koszenia trudno dostępnych miejsc.
3) Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania się do warunków atmosferycznych i wykonywania koszenia w sposób zapewniający bezpieczeństwo i estetykę terenów.
4) W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy i nieleżących po jego stronie, skutkujących niemożliwością dotrzymania terminów określonych w punkcie 1, termin ten może ulec przedłużeniu, nie więcej jednak niż o czas trwania tych okoliczności.
5) Reklamacja usługi/ nieprawidłowe koszenie/ dodatkowe koszenie
Zamawiający ma prawo do kontroli realizacji zamówienia przez cały okres trwania umowy pod kątem zgodności jej realizacji z wymogami określonymi w SWZ oraz załączniku nr 7 do SWZ. W przypadku wystąpienia nieprawidłowości wykonawca ma obowiązek przystąpić do prac naprawczych w terminie maksymalnym do 62 h, licząc od otrzymania zgłodzenia od zamawiającego. Czas reakcji na zgłoszenie będzie punktowany w ramach kryteriów oceny ofert.
2. Szczegółowy zakres prac został przedstawiony w Załącznik nr 1 do formularza oferty (arkusz ulice i arkusz place zabaw, boiska, kapliczki).
3. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zakresu zamówienia maksymalnie o 30% ogólnej wartości zamówienia. W wyniku zwiększenia usługi koszenia wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zwiększeniu proporcjonalnie do wykonywanego dodatkowego koszenia. Dodatkowe koszenie może nastąpić tylko i wyłącznie z polecenia zamawiającego w terminie przez niego wskazanym z uwzględnieniem zapisów w powyższym pkt. 1.2 ppkt. 4.Decyzja o zwiększeniu będzie zależna od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego oraz dostępnych środków budżetowych. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia na warunkach identycznych jak w zamówieniu podstawowym.

3.9.) Główny kod CPV: 77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część II Koszenie placów zabaw, terenów zielonych, poboczy i placów wymaga zastosowania koszenia:
- ręcznego w przypadku koszenia placów zabaw, terenów zielonych, poboczy w Ślesinie i w Licheniu Starym i placów z wyjątkiem parku miejskiego w Ślesinie
W zakres usługi wchodzą w szczególności:
- wykonanie koszenia kosiarką żyłkową placów zabaw na terenie Gminy Ślesin, zgodnie z zestawieniem,
- wykonanie koszenia kosiarką żyłkową skwerów na terenie Gminy Ślesin, zgodnie z zestawieniem,
- wykonanie koszenia kosiarką żyłkową pasów zieleni przy ulicach w Ślesinie i Licheniu Starym, zgodnie z zestawieniem.
Zapisy wspólne dla części I i II:
1. W zakres usługi wchodzą w szczególności:
- wykonanie ewentualnych prac porządkowych przed rozpoczęciem koszenia,
- w celu oczyszczenia ze ścinków trawy infrastruktury towarzyszącej należy użyć dmuchawy,
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić sprzęt oraz personel w takiej ilości by wykonać prawidłowo i w terminie usługę. Wszystkie koszty związane z eksploatacją sprzętu oraz wykonaniem usługi leżą po stronie Wykonawcy.
2. Termin rozpoczęcia ustala się na: lipiec 2025 r.
1) Usługa będzie wykonywana:
- boiska raz w miesiącu do 10- ego dnia każdego miesiąca, (dot. części I)
- place zabaw, tereny dookoła boisk, tereny zielone i place z wyjątkiem parku miejskiego do 10-ego dnia w miesiącach: lipiec-sierpień, wrzesień-październik, (dot. części I i II)
- poboczy - do 10-ego dnia w miesiącach: lipiec-sierpień, wrzesień- październik (dot. części II)
2) Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania metody koszenia ręcznej i mechanicznej np. w przypadku koszenia trudno dostępnych miejsc.
3) Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania się do warunków atmosferycznych i wykonywania koszenia w sposób zapewniający bezpieczeństwo i estetykę terenów.
4) W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy i nieleżących po jego stronie, skutkujących niemożliwością dotrzymania terminów określonych w punkcie 1, termin ten może ulec przedłużeniu, nie więcej jednak niż o czas trwania tych okoliczności.
5) Reklamacja usługi/ nieprawidłowe koszenie/ dodatkowe koszenie
Zamawiający ma prawo do kontroli realizacji zamówienia przez cały okres trwania umowy pod kątem zgodności jej realizacji z wymogami określonymi w SWZ oraz załączniku nr 7 do SWZ. W przypadku wystąpienia nieprawidłowości wykonawca ma obowiązek przystąpić do prac naprawczych w terminie maksymalnym do 62 h, licząc od otrzymania zgłodzenia od zamawiającego. Czas reakcji na zgłoszenie będzie punktowany w ramach kryteriów oceny ofert.
2. Szczegółowy zakres prac został przedstawiony w Załącznik nr 1 do formularza oferty (arkusz ulice i arkusz place zabaw, boiska, kapliczki).
3. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zakresu zamówienia maksymalnie o 30% ogólnej wartości zamówienia. W wyniku zwiększenia usługi koszenia wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zwiększeniu proporcjonalnie do wykonywanego dodatkowego koszenia. Dodatkowe koszenie może nastąpić tylko i wyłącznie z polecenia zamawiającego w terminie przez niego wskazanym z uwzględnieniem zapisów w powyższym pkt. 1.2 ppkt. 4.Decyzja o zwiększeniu będzie zależna od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego oraz dostępnych środków budżetowych. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia na warunkach identycznych jak w zamówieniu podstawowym.

3.9.) Główny kod CPV: 77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): NeoGreen Usługi TECHCLIM Filip Lewandowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6652890276

4.3.4.) Miejscowość: Szyszn 11A

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-561

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 57668,12 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00299848/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający, w związku z potrzebą utrzymania terenów zielonych na terenie Gminy Ślesin, zwiększył zakres zamówienia o dodatkowe prace w zakresie koszenia terenów zielonych w części II.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie zakresu zamówienia o dodatkowe prace w zakresie koszenia terenów zielonych na terenie Gminy Ślesin.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1021,45

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 58689,57 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy