Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Utrzymanie w czystości przystanków komunikacji miejskiej i parkingów rowerowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Pabianice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Pabianic Grzegorza Mackiewicza

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057715

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Zamkowa 16

1.4.2.) Miejscowość: Pabianice

1.4.3.) Kod pocztowy: 95-200

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: poczta@um.pabianice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.um.pabianice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8c0256d0-a61d-11ee-a681-52fe4aa7189e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00139144

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00578349

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Utrzymanie w czystości przystanków komunikacji miejskiej i parkingów rowerowych

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

4.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na utrzymaniu porządku i czystości na 195 przystankach autobusowych i tramwajowych oraz 8 parkingach rowerowych na terenie Miasta Pabianic, zwanych dalej przystankami i/lub parkingami.
4.1.1. Wykaz przystanków i parkingów rowerowych do bieżącego utrzymania czystości (zadanie 1) stanowi załącznik nr 10A do niniejszej specyfikacji, natomiast wykaz wiat i gablot do mycia (zadanie 2) stanowi załącznik nr 10B do SWZ. Wskazane wykazy są integralną częścią umów.
4.1.2. Przystanek, jest to miejsce zatrzymywania się pojazdów transportu publicznego, oznaczone odpowiednimi znakami drogowymi wraz z przynależnym chodnikiem o długości 20 mb wzdłuż przystanku na całej szerokości chodnika lub peronu, przyjmując za punkt centralny słupek przystankowy lub środek wiaty przystankowej (po 10 mb przed jak i za znakiem wyznaczającym przystanek) a w przypadku przystanku z zatoką - całą długość zatoki), w tym części wewnętrznej wiaty przystankowej wraz z przynależnym terenem o szerokości 1 mb oraz dojścia od wiaty do peronu. W przypadku peronów tramwajowych i autobusowo-tramwajowych długość utrzymania przystanku wynosi 32 mb oraz dojście od przejścia dla pieszych na peronie, natomiast dla przystanków Zamkowa / św. Jana i Zamkowa / Kilińskiego – 45 mb oraz dojście na peronie.
4.1.3. Parking rowerowy, jest to miejsce postoju rowerów wyposażone w wiatę rowerową, oznakowane w widoczny sposób wraz z przynależnym terenem o szerokości wokół wiaty 1 mb.
4.1.4. Przystanki i parkingi rowerowe są wyposażone w kosze przystankowe o pojemności 40 litrów lub wolnostojące kosze betonowe o pojemności 70 litrów. Przystanek jest wyposażony w słupek przystankowy lub wiatę ze znakiem przystankowym.
4.2. Zakres zamówienia obejmuje:
4.2.1 Zadanie 1 – utrzymanie czystości na przystankach i parkingach rowerowych realizacja na przystankach oraz parkingach rowerowych w czasie całego okresu obowiązywania umowy, zgodnie ze „Standardami utrzymania przystanków komunikacji zbiorowej na terenie Gminy Miejskiej Pabianice” – Załączniki Nr 8 i 9 do SWZ, następujących czynności:
a) utrzymanie porządku na chodnikach przynależnych do przystanków na powierzchni określonej w punkcie 4.1.2 opisu przedmiotu zamówienia, a także na pętlach tramwajowych i autobusowych na których znajdują się przystanki. Obejmuje to m. in. takie czynności jak: zamiatanie powierzchni przystanków z piasku, błota, liści i innych nieczystości (butelki, puszki, folie, niedopałki, kapsle, drobne odpady komunalne etc.) wraz z zebraniem i wywiezieniem,
b) utrzymanie w czystości urządzeń przystankowych, w tym czyszczenie siedzisk ławek,
c) opróżnianie przynależnych do przystanku lub wiaty rowerowej koszy na śmieci i niezwłoczny wywóz uzyskanych odpadów, bieżąca wymiana na koszt własny zużytych worków foliowych w koszach,
d) utrzymanie porządku na oraz wokół parkingów rowerowych na powierzchni określonej w punkcie 4.1.3 opisu przedmiotu zamówienia. Obejmuje to m. in. takie czynności jak: zamiatanie powierzchni parkingów z piasku, błota, liści i innych nieczystości (butelki, puszki, folie, niedopałki, kapsle, drobne odpady komunalne etc.) wraz z zebraniem i wywiezieniem,
e) bieżące monitorowanie stanu braków koszy oraz uzupełnianie brakujących po wcześniejszej informacji o braku (zapewnionych przez Zamawiającego zgodnie z punktem 4.2.5),
f) usuwanie ogłoszeń i plakatów wieszanych na przystankach lub wiatach bez zgody Zamawiającego w szczególności z oszklonych części wiat, a także usuwanie plakatów powieszonych we wiatach przez Zamawiającego po upływie terminu ich ekspozycji, wraz z usunięciem pozostałości kleju na szybach i taśmy klejącej,
g) usuwanie napisów oraz innych zanieczyszczeń ze słupków i wiat przystankowych lub rowerowych (graffiti, naklejki, ogłoszenia, wlepki, napisy),
h) w okresie od wiosny do jesieni dokonywanie poprawy estetyki terenu przystankowego poprzez wykaszanie (wyrywanie) dziko rosnących krzaków, traw i chwastów, także w pasie 1 metra wokół wiaty przystankowej,
i) w okresie jesiennym usuwanie opadłych liści, a w okresie zimowym nadmiaru śniegu i lodu z dachów wiat oraz śniegu z ławek na przystankach,
j) w okresie zimowym usuwanie śniegu, lodu, błota pośniegowego z powierzchni przystanków poprzez zgarnięcie, spryzmowanie, a następnie wywiezienie; likwidacja gołoledzi na nawierzchniach przystanków z wykorzystaniem środków uszorstniających,
k) uporządkowanie przystanków i parkingów rowerowych w przypadku zaistnienia aktów wandalizmu:
 uprzątnięcie szkła po rozbiciu szyb w wiacie, w ciągu maksymalnie 6 godzin od momentu zgłoszenia takiej konieczności przez Zamawiającego. Zgłoszenie będzie przekazywane w formie elektronicznej lub telefonicznie na adres email lub numer wskazany w Umowie. W przypadku kontaktu telefonicznego czas liczony będzie od momentu zakończenia rozmowy natomiast w przypadku wysłania wiadomości email na wskazany w Umowie adres czas liczony będzie od momentu wysłania wiadomości. Skrócenie czasu reakcji będzie jednym z kryteriów oceny oferty,
 uprzątnięcie nieczystości w przypadku wywrócenia lub przepełnienia kosza z odpadami, w ciągu maksymalnie 6 godzin od momentu zgłoszenia takiej konieczności przez Zamawiającego. Zgłoszenie będzie przekazywane w formie elektronicznej lub telefonicznie na adres email lub numer wskazany w Umowie. W przypadku kontaktu telefonicznego czas liczony będzie od momentu zakończenia rozmowy natomiast w przypadku wysłania wiadomości email na wskazany w Umowie adres czas liczony będzie od momentu wysłania wiadomości. Skrócenie czasu reakcji będzie jednym z kryteriów oceny oferty;
l) utrzymanie w czystości 68 szt. kamer na 42 przystankach oraz 39 szt. tablic dynamicznej informacji pasażerskiej (DIP) na 39 przystankach.
4.2.1.2 Czynności wymienione w pkt 4.2.1 lit. a), b), c) oraz j), będą wykonywane zgodnie z ww. standardami wskazanymi w załącznikach nr 8 i 9 do SWZ.
4.2.1.3 Czynności wymienione w pkt 4.2.1 lit. d) będą wykonywane 1 raz w tygodniu w terminie uzgodnionym z Zamawiającym oraz podczas telefonicznego bądź e mailowego zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającego spowodowanego zaistnieniem np. aktu wandalizmu (rozbite butelki po szkle, duża ilość odpadów, zgłoszenie mieszkańców odnośnie dużego nieporządku).
4.2.1.4 Czynności wymienione w pkt 4.2.1 lit. e), f), g), h) oraz i) wykonywane będą na bieżąco w razie zaistnienia takiej potrzeby bądź bezpośrednio po uprzednim zgłoszeniu przez kontrolującego zaistniałych nieprawidłowości.
4.2.1.5 Czynność wymieniona w pkt 4.2.1 lit. l) będzie wykonywana nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy oraz każdorazowo w przypadku zgłoszenia braku przejrzystości obrazu z kamer. Podczas konserwacji i czyszczenia tablic i kamer nie należy stosować żrących środków czyszczących, wszystko należy czyścić delikatnie, zabrania się zalewania tablic i kamer oraz połączeń kablowych.

3.9.) Główny kod CPV: 63712100-4 - Usługi w zakresie obsługi dworców i przystanków autobusowych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90000000-7 - Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne

90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Kawu Serwis Błażej Kiereś

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 369188325

4.3.3.) Ulica: os. Okrzei 25/4

4.3.4.) Miejscowość: Bełchatów

4.3.5.) Kod pocztowy: 97-400

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 593386,56 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00224461/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Mając na uwadze, złożony w dniu 7 marca 2025 roku wniosek dotyczący zmiany wysokości wynagrodzenia
w związku ze zmianą średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w 2024 roku firma KAWU SERWIS Błażej Kiereś poinformowała, iż stosownie z treścią § 13 ust. 1 pkt 1 umowy ITK.272.7.2024 z dnia 1 lutego 2024 roku miesięczny koszt utrzymania przystanków wzrośnie o 3,6% i od
1 lutego 2025 roku wynosić będzie miesięcznie :
- w okresie od kwietnia do listopada 2025 roku - 24 427,39 zł (brutto)
- w okresie lutym, marcu, grudniu 2025 roku oraz styczniu 2026 roku – 27 988,78 zł (brutto)
Zwiększenie kosztów utrzymania przystanków w wyżej wymienionych okresach wzrośnie łącznie o kwotę 11 242,56 zł (jedenaście tysięcy dwieście czterdzieści dwa złote pięćdziesiąt sześć groszy) (brutto)
Mając powyższe na uwadze, zgodnie z treścią § 13 ust. 1 pkt. 9 umowy ITK.272.7.2024 z dnia 1 lutego 2024 roku Strony zgodnie postanawiają zawrzeć niniejszy aneks do umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 3 ust. 1 umowy ITK.272.7.2024 z dnia 1 lutego 2024 roku otrzymuje brzmienie:
„1. Łączną wartość wynagrodzenia ustala się na kwotę netto: 559 841,78 zł (słownie: pięćset pięćdziesiąt dziewięć tysięcy osiemset czterdzieści jeden złotych siedemdziesiąt osiem groszy), powiększoną o podatek VAT (8%) w wysokości 44 787,34zł. Łączna wartość brutto zamówienia wynosi 604 629,12 zł (słownie: sześćset cztery tysiące sześćset dwadzieścia dziewięć złotych dwanaście groszy)”.
Pozostałe postanowienia umowy pozostają bez zmian.

5.4.6.) Wartość zmiany: 11242,56

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 604629,12 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy