Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Utrzymanie zieleni terenów komunalnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kętrzyn

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510743440

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wojska Polskiego 11

1.4.2.) Miejscowość: Kętrzyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 11-400

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.7.) Numer telefonu: +48 89 752 56 60

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: komunalnik@e-ketrzyn.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.miastoketrzyn.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7b879232-cbe7-42f9-8c1b-a8bed4c65968

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00218498

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/S 24-74046

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Utrzymanie zieleni terenów komunalnych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Usługa pielęgnacji krzewów w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
w uzgodnieniu z Zamawiającym, obejmująca:
a) usługę przycinania żywopłotów – latem i jesienią (Zamawiający każdorazowo wskaże dokładny termin), dodatkowo podcinanie pojedynczych odrostów w zależności od potrzeb;
b) cięcia krzewów odbywać się będą zgodnie ze sztuką ogrodniczą, obowiązującymi standardami
i normami oraz z zachowaniem dobrej kondycji zdrowotnej roślin (termin cięć odpowiedni do gatunku);
c) cięcia krzewów, żywopłotów wykonywane będą przy sprzyjających warunkach pogodowych (zabrania się cięć w okresie suszy, upałów);
d) zgłaszanie Zamawiającemu przez Wykonawcę w miarę potrzeb i w chwili stwierdzenia realnego zagrożenia, drzew wymagających usunięcia;
2) Naprawa, konserwacja i utrzymanie wyposażenia placów zabaw, siłowni oraz elementów małej architektury w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy obejmująca:
a) pomniki:
- obelisk w parku przy ul. Pocztowej,
- Pomnik Wojciecha Kętrzyńskiego na Pl. Marsz. J. Piłsudskiego,
- Pomnik w Hołdzie Poległym, Pomordowanym i Zamęczonym Polakom – Obrońcom Ojczyzny 1939 – 1956 przy Pl. Armii Krajowej;
b) fontanny i wodotryski:
- ul. Pocztowa,
- Pl. Marsz. J. Piłsudskiego,
- Pl. Grunwaldzki,
- ul. Żeromskiego (ogród różany)
- Bieżące czyszczenie, mycie, usuwanie zanieczyszczeń oraz dokładne mycie i usuwanie zanieczyszczeń przed każdym świętem lokalnym i państwowym;
c) wyposażenie placów zabaw dla dzieci, siłowni i urządzeń rekreacyjnych zgodnie
z załącznikiem nr 2 do projektowanych postanowień umownych stanowiących załącznik nr 3 do SWZ (w przypadku dewastacji elementów wyposażenia placów zabaw powyżej 30% wartości powstałej szkody Zamawiający pokrywa koszty naprawy urządzenia), montaż przez Wykonawcę umowy nowo zakupionych zabawek przez Zamawiającego, jak i części zamiennych zakupionych przez Zamawiającego;
d) dokonywanie przeglądu stanu technicznego wyposażenia placów zabaw dla dzieci (raz na kwartał) oraz prowadzenie książek placów zabaw i urządzeń rekreacyjnych, naprawę w razie stwierdzenia uszkodzeń oraz bieżącą konserwację i impregnację wszystkich urządzeń, koszty naprawy zabawek oraz impregnacji ponosi Wykonawca;
e) bieżącą naprawę i ich mycie: ławek (220 szt.), hamaka na stalowych wspornikach, podwójnych leżaków (7 szt.), leżaka obrotowego na stalowej konstrukcji – 360’, ławek półokrągłych do wewnątrz bez oparcia (4 szt.), ławek półokrągłych do wewnątrz
z oparciem (4 szt.), ławki półokrągłej z oparciem, okrągłego stołu z półokrągłymi ławkami, donic w kształcie kwadratu (2 szt.), koszy parkowych betonowych (100 szt.) i koszy do segregacji (50 sztuk), bieżące opróżnianie koszy, ustawianie nowych ławek (do 10 sztuk) - zakupionych przez Zamawiającego, zmianę miejsca już ustawionych koszy (do 15 szt.), montaż koszy na psie odchody (10 szt.), stojaków rowerowych (2 szt.), tablic informacyjnych (3 szt.);
f) bieżącą konserwację (w tym w razie konieczności poprawianie ustawienia pojemnika)
i obsługa polegająca na opróżnianiu 1 raz w tygodniu 124 pojemników na psie odchody.

3) Usługa w zakresie trawników w okresie wegetacji w okresie 7 miesięcy w roku (od kwietnia do października) obejmująca:
a) systematyczne grabienie i wywóz skoszonej trawy, liści i śmieci (tego samego dnia);
b) naprawę trawników w miejscach ubytku, polegającą na odpowiednim przygotowaniu gleby
i dosianiu nasion lub położeniu nowej darni (nasiona zakupione przez Zamawiającego);
c) renowację trawnika (do 20% ogólnej powierzchni trawnika ujętej w załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umownych stanowiących załącznik nr 3 do SWZ) w przypadku, gdy na całej jego powierzchni stwierdzono niekorzystne i postępujące zmiany,
a zwykła pielęgnacja nie dała wyraźnej poprawy;
d) nieużytki wykaszane 2 razy w trakcie trwania umowy w terminach czerwiec, październik;
e) zabrania się koszenia trawy blisko istniejących nasadzeń, kaleczenia kory pni drzew oraz pędów krzewów;
f) systematyczne koszenie trawników (maksymalna wysokość trawy do 15 cm) wraz
z uprzątnięciem i wywiezieniem ściętych nieczystości.

4) Usługa sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych, w okresie 7 miesięcy
w ciągu roku (od kwietnia do października) obejmująca:
a) pielęgnację kwietników i rabat bylinowych;
b) przygotowanie podłoża po zimie do wysadzenia roślin, tj.:
- oczyszczenie ziemi z nagromadzonych nieczystości (śmieci), kamieni i obumarłych roślin,
- oczyszczenie roślin z chwastów,
- użyźnienie, wzbogacenie podłoża w składniki mineralne (nawozy),
- przed rozpoczęciem sadzenia roślin, w razie potrzeby (sucha gleba) nawodnienie podłoża;
c) obsadzenie roślinami jednorocznymi, zakupionymi przez Wykonawcę, miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego w okresie od maja do lipca;
d) Wykonawca jest zobowiązany do zakupienia i posadzenia roślin według poniższego zestawienia:
- 560 sztuk z gatunku bratki, stokrotki i inne z tej grupy cenowej (mix kolorów – kompozycje do uzgodnienia z Zamawiającym),
- 2364 sztuk z gatunku żeniszek, aksamitka, smagliczka, starzec, koleus, begonia, ipomea i inne
w tej grupie cenowej,
- 1262 sztuk z gatunku pelargonii, surfinii, turzycy i innych w tej grupie cenowej,
- 96 sztuk z gatunku kanny i inne w tej grupie cenowej.
Wykonawca zobowiązany jest do zakupu roślin I gatunku, zdrowych, które osiągnęły pełną wartość dekoracyjną (są w pełni bądź początkowej fazie kwitnienia lub uzyskały wymaganą wartość ozdobną ulistnienia).
Rodzaj, gatunek, kolorystykę i schemat nasadzeń jednorocznych i wieloletnich należy uzgodnić każdorazowo z Zamawiającym.
Wysadzenie roślin jednorocznych następować będzie według planu nasadzeń uzgodnionego
z Zamawiającym.
e) obsadzenie kwietników i miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego niskimi bylinami, odpowiednimi krzewami i drzewami zakupionymi przez Zamawiającego;
f) pielenie polegające na usuwaniu chwastów z korzeniami, spulchnianie, podlewanie roślin systematycznie, wielokrotnie w zależności od potrzeb i pogody, zgodnie z obowiązującymi standardami i normami;

3.9.) Główny kod CPV: 90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

77342000-9 - Przycinanie żywopłotów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej "Komunalnik" Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 742-000-08-55

4.3.3.) Ulica: ul. Budowlana 1

4.3.4.) Miejscowość: Kętrzyn

4.3.5.) Kod pocztowy: 11-400

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1519920,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/S 69-225502

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

dostosowanie warunków umowy do zmiany w ustawie o podatku od towarów i usług oraz rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W §4 po ust. 7 dodano ust. 8 i 9 o oświadczeniu Wykonawcy że w dacie zawarcia aneksu nie jest on objęty obowiązkiem wystawiania faktur za pośrednictwem KSeF. W przypadku, gdy Wykonawca zostanie objęty obowiązkiem stosowania KSeF zobowiązał się, że niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego i od tego momentu będzie wystawiał faktury wyłącznie w formie ustrukturyzowanej (KSeF)

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1519920,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy