Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Utrzymanie zieleni wysokiej na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Zgorzelec

1.2.) Oddział zamawiającego: GM Zgorzelec

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821546

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Domańskiego 7

1.4.2.) Miejscowość: Zgorzelec

1.4.3.) Kod pocztowy: 59-900

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@zgorzelec.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b658e3a4-6afc-47e6-a018-340959037700

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00466933

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00442498

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Utrzymanie zieleni wysokiej na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne realizowanie usług, czynności i prac w ramach utrzymania zieleni na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) cięcia pielęgnacyjne i techniczne drzew,
2) usuwanie odrostów drzew,
3) usuwanie drzew,
4) usuwanie karp drzew,
5) frezowanie karp drzew,
6) cięcia pielęgnacyjne krzewów,
7) cięcia żywopłotów,
8) usuwanie krzewów,
9) awaryjne usuwanie wiatrołomów,
10) usuwanie pojedynczych gałęzi stwarzających zagrożenie bezpieczeństwa,
11) przesadzanie drzew,
12) montaż wiązań elastycznych,
13) wykonywanie operatów oraz ekspertyz dendrologicznych,
14) bezpłatne doradztwo w zakresie planowanych nasadzeń,
15) uzupełnienie nawierzchni chodników po usuniętych drzewach,
16) rozbieranie nawierzchni chodników pod nowe nasadzenia,
17) palikowanie drzew,
18) usuwanie ptasich gniazd na terenie parków miejskich,
19) nasadzenia drzew, krzewów i roślin.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia związany
z utrzymaniem drzewostanu, usuwaniem ptasich gniazd, technologią robót i opisem wymagań jakościowych został zawarty w Załączniku nr 5 do SWZ – „Technologia robót”.
4. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia sukcesywnie, według bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie pisemnych zleceń, zawierających
w szczególności: rodzaj i zakres usług/prac do wykonania, miejsce oraz termin realizacji. Zamawiający każdorazowo przekaże zlecenie
w formie elektronicznej na adres poczty e-mail Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzenia otrzymania zlecenia w terminie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy.
5. Szacunkowe ilości usług do wykonania w okresie realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 6 do SWZ – „Wykaz prac do zrealizowania”. Wszystkie ilości wskazane w Załączniku,
o którym mowa w zdaniu poprzednim, są ilościami orientacyjnymi (szacunkowymi), co oznacza, że ich faktyczne ilości mogą odbiegać od założeń, gdyż zlecanie prac odbywać się będzie według bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości usług do zrealizowania na podstawie zleceń, o których mowa w ust. 4 niniejszego rozdziału, wymienionych w Formularzu cenowym – Załączniku nr 1A do SWZ, przy czym w przypadku zwiększenia ilości usług łączne wynagrodzenie Wykonawcy nie może przekroczyć zaoferowanego przez Wykonawcę szacunkowego wynagrodzenia brutto, natomiast w przypadku zmniejszenia ilości usług Zamawiający zapewnia realizację usług w ramach przedmiotu niniejszej umowy na wartość nie mniejszą niż 60% zaoferowanego szacunkowego wynagrodzenia brutto.
6. W przypadku wystąpienia wiatrołomów Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia – całodobowo, również w dni wolne od pracy. Zgłoszenie Wykonawcy faktu o wystąpieniu wiatrołomów nastąpi pocztą elektroniczną - w dni pracy Zamawiającego, pod wskazany przez Wykonawcę adres poczty elektronicznej. Natomiast w dni wolne od pracy oraz po godzinach pracy Zamawiającego, zgłoszenia będą przekazywane pod całodobowy numer dyżurujący Wykonawcy, który zostanie udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego, tj. https://zgorzelec.eu/ oraz przekazany odpowiednim służbom. Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do prac w ciągu 4 godzin od chwili zgłoszenia.
W przypadku wystąpienia wiatrołomów w pasie drogowym oraz na innych terenach zagrażających bezpieczeństwu zdrowia, życia
i mienia, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w ciągu 2 godzin od otrzymania zgłoszenia. Wykonawca każdorazowo po usunięciu wiatrołomu zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu pocztą elektroniczną informację o usunięciu wiatrołomu wraz ze wskazaniem terminu i miejsca jego usunięcia. Podczas usuwania wiatrołomów, Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać dokumentację fotograficzną (przed rozpoczęciem, w trakcie oraz po usunięciu) posiadającą znacznik czasowy jej sporządzenia (datę
i godzinę). Wykonaną dokumentację fotograficzną Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z informacją o usunięciu wiatrołomu pocztą elektroniczną.
7. Szczegółowe obowiązki oraz zasady i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
8. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę na dokonane nasadzenia materiału roślinnego 24-miesięcznego okresu gwarancji.

3.9.) Główny kod CPV: 77211500-7 - Usługi pielęgnacji drzew

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

77211400-6 - Usługi wycinania drzew

77340000-5 - Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów

77211600-8 - Sadzenie drzew

72312100-6 - Usługi przygotowywania danych

77313000-7 - Usługi utrzymania parków

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Usługi Ogrodnicze Elitelas Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8672250279

4.3.4.) Miejscowość: Durdy 141

4.3.5.) Kod pocztowy: 39-450

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 414200,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00487905/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 319750,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE