Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Utrzymanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z usługami dodatkowymi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT MEDYCYNY WSI IM. WITOLDA CHODŹKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288521

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Dra Kazimierza Jaczewskiego 2

1.4.2.) Miejscowość: Lublin

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-090

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@imw.lublin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.imw.lublin.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2ad568d1-9508-11ee-ba3b-4e891c384685

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00222039

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00544728

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Utrzymanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z usługami dodatkowymi

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Wymagania Zmawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
1)Gotowość do świadczenia porad telefonicznych (od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00) dotyczących dostarczonych produktów.
2) Gotowość do świadczenia serwisu, w szczególności w kontekście potencjalnych zmian w kodzie oprogramowania, związanych z dostosowaniem oprogramowania do aktualnych przepisów oraz w ramach realizowanych Projektów (utrzymanie Projektu e-usługi „Wprowadzenie nowoczesnych e-usług w podmiotach leczniczych nadzorowanych przez Ministra Zdrowia”).
3) Zamawiający zastrzega, że wymaga gotowości do realizacji zmian, tj. modyfikacji wykorzystywanego oprogramowania w celu dostosowania do potrzeb Zamawiającego, w związku z optymalnym wykorzystaniem użytkowanych systemów lub w związku z realizacją Projektów.
4) Realizacja usług serwisowych poprzez zdalny dostęp do infrastruktury Zamawiającego oraz kontakt telefoniczny, wskazany elektroniczny system rejestracji zgłoszeń dla osób upoważnionych.
5) Dodatkowe zdalne wsparcie serwisowe w ilości 15 godzin/miesiąc (180h/rok), z możliwością przesunięcia niewykorzystanych godzin na kolejny miesiąc,

3.9.) Główny kod CPV: 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Kamsoft S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9542685559

4.3.3.) Ulica: 1 Maja 133

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 40-235

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 774156,59 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00020494/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przedłużenie czasu trwania umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

ANEKS NUMER 1 DO UMOWY NUMER USSE-918296/01/2023 Z DNIA 27.12.2023

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 713973,35 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy