Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Utworzenie minimuzeum „Przystanek Kowary” z wykorzystaniem nowoczesnych systemów multimedialnych i z aspektami transgranicznymi na podstawie istniejącej koncepcji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIEJSKA KOWARY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821598

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. 1 Maja 1 A

1.4.2.) Miejscowość: Kowary

1.4.3.) Kod pocztowy: 58-530

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bok@kowary.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.kowary.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5db57744-249d-4826-aa66-8e2944cc59cc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00187834

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00305398

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Szlakiem przemysłu i tradycji

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Utworzenie minimuzeum „Przystanek Kowary” z wykorzystaniem nowoczesnych systemów multimedialnych i z aspektami transgranicznymi na podstawie istniejącej koncepcji

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

CZĘŚĆ 1 – dostawa i montaż systemów wystawienniczych i multimedialnych z kontentem. W skład zamówienia wchodzą:
1) Dostawa i montaż systemów wystawienniczych obejmujące:
a) meble/systemy ekspozycyjne i elementy scenografii wewnętrznej zgodne z koncepcją;
b) zapewnienie odpowiedniego oświetlenia ekspozycji;

UWAGA!
• szczegółowa specyfikacja elementów wystawienniczych znajduje się w koncepcji stanowiącej załącznik nr 11 do SWZ oraz w zestawieniu systemów wystawienniczych stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ;
• na etapie realizacji koniecznie jest wykonawcze wymiarowanie wszystkich elementów oraz eksponatów ze zbiorów Zamawiającego, aby precyzyjnie dostosować wymiary poszczególnych systemów wystawienniczych. Wykaz eksponatów przewidzianych do aranżacji stanowi załącznik do koncepcji;
• zamawiający wymaga właściwego i estetycznego montażu wszystkich elementów (wszelkie widoczne przewody muszą być ukryte w odpowiednich tunelach lub maskownicach). Podłączenie i montaż spełniać muszą wszystkie normy prawa budowlanego i przepisów BHP. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia łatwego dostępu serwisowego do zainstalowanych urządzeń oraz uwzględnienia dostępu do innych istniejących instalacji, takich jak drzwiczki rewizyjne czy panele serwisowe, w sposób nieutrudniający ich użytkowania.

2) Transport i rozmieszczenie eksponatów muzealnych obejmujące:
a) zabezpieczenie, pakowanie, transport i rozładunek eksponatów na terenie Kowar – odległość od magazynu (ul. Szkolna 7) do miejsca ekspozycji (ul. Dworcowa 8) wynosi 1,5 km;
b) rozłożenie i montaż eksponatów zgodnie z koncepcją wystawy zaakceptowaną przez Zamawiającego.

UWAGA! Wykaz posiadanych eksponatów stanowi załącznik do koncepcji, będącej Załącznikiem nr 11 do SWZ.

3) Dostawa i montaż systemów multimedialnych z kontentem obejmujące:
a) dostawę i montaż urządzeń multimedialnych, wykonanie obudów oraz instalację sprzętu;
b) konfigurację i wdrożenie oprogramowania umożliwiającego interaktywną obsługę ekspozycji.

UWAGA!
• szczegółowa specyfikacja systemów multimedialnych znajduje się w koncepcji stanowiącej załącznik nr 11 do SWZ oraz w zestawieniu systemów multimedialnych stanowiącym załącznik nr 13 do SWZ;
• Zamawiający wymaga właściwego i estetycznego montażu wszystkich elementów (wszelkie widoczne przewody muszą być ukryte w odpowiednich tunelach lub maskownicach). Podłączenie i montaż spełniać muszą wszystkie normy prawa budowlanego i przepisów BHP. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia łatwego dostępu serwisowego do zainstalowanych urządzeń oraz uwzględnienia dostępu do innych istniejących instalacji, takich jak drzwiczki rewizyjne czy panele serwisowe, w sposób nieutrudniający ich użytkowania;
• Wykonawca zapewni odpowiednie przeszkolenie wskazanej przez Zamawiającego grupy osób (nie przekraczającej 5 osób) polegające na zaznajomieniu z działaniem i obsługą urządzeń multimedialnych oraz kontentów będących przedmiotem zamówienia oraz zaznajomieniu z ewentualnymi problemami mogącymi wyniknąć w trakcie użytkowania urządzeń multimedialnych oraz kontentów będących przedmiotem zamówienia.

4) Opracowanie kontentu wystawy rozumianego jako, wszystkie elementy, które składają się na wystawę, zarówno te wizualne, jak i informacyjne, które mają przekazać wiadomość do odwiedzających. Kontent obejmować ma m. in. wydruki, grafiki, teksty informacyjne, audio, video, aplikacje, interaktywne instalacje i inne elementy, które wspólnie tworzyć będą całość wystawy. Wszystkie przygotowane materiały muszą zostać zatwierdzone przez Zamawiającego. W szczególności składać się będą na ten element
a) opracowanie treści i projektów graficznych - Zamawiający przekaże Wykonawcy treści, które uzna za celowe i możliwe do wykorzystania przy realizacji wystawy (teksty, wycinki prasowe, kroniki, zdjęcia). Po stronie Wykonawcy leży uzupełnienie/rozwinięcie i zredagowanie treści tak, aby były odpowiednie na potrzeby prezentacji w muzeum. Wszystkie elementy kontentu Wykonawca musi przygotować w czterech wersjach językowych: polskiej, czeskiej, angielskiej i niemieckiej. Tłumaczenia powinny cechować się wysoką jakością merytoryczną i językową, zachowaniem spójności terminologicznej oraz dostosowaniem do kontekstu, tak aby były w pełni zrozumiałe i adekwatne dla odbiorców w każdym z języków. Aplikacje, projekty graficzne oraz interfejs stanowisk multimedialnych wystawy muszą zostać opracowane z uwzględnieniem standardów WCAG 2.1 (poziom AA);
b) digitalizacja starych zdjęć/widokówek – 100 szt. z przeznaczeniem do wydruku w formacie A1, opracowania w technologii stereoskopowej oraz ożywienia z pomocą zabiegów graficznych w taki sposób aby zwiedzający mieli wrażenie oglądania archiwalnych filmów, a nie fotografii. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie zdigitalizowane materiały w formie cyfrowej na nośniku/nośnikach danych (zewnętrznym dysku);
c) przygotowanie prezentacji multimedialnych - opracowanie 10 prezentacji multimedialnych w języku polskim z napisami w języku czeskim o długości 3-5 minut każda. Zapewnienie możliwości ciągłego odtwarzania prezentacji na ekranach multimedialnych w muzeum.
d) Zapewnienie odpowiedniego oświetlenia ekspozycji;
e) Szczegółowa specyfikacja elementów wystawienniczych znajduje się w koncepcji stanowiącej załącznik nr 11 do SWZ oraz w zestawieniu systemów wystawienniczych stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ.

5) Usługi serwisowe:
a) Serwis techniczny w godzinach pracy Zamawiającego.
b) Możliwość zgłaszania awarii i problemów za pomocą wskazanego numeru telefonu oraz poczty elektronicznej (e-mail).
c) Czas reakcji na zgłoszenie: Wykonawca lub wskazany przez niego podmiot zareaguje na zgłoszenie awarii lub problemu w ciągu maksymalnie 24 godzin od otrzymania zgłoszenia w standardowe godziny pracy w dni robocze. Usunięcie usterki powinno nastąpić w ciągu 48 godzin od otrzymania zgłoszenia w standardowe godziny pracy w dni robocze.
d) Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby prace serwisowe były dokonywane przez Wykonawcę zdalnie. W przypadkach, gdy zdalny dostęp z przyczyn technicznych nie będzie możliwy, odpowiednie działania mające na celu przywrócenie poprawnej pracy urządzeń powinny być wykonywane w lokalizacji Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu terminu i zakresu prac z Zamawiającym.
e) W przypadku niemożliwości usunięcia usterki w zdeklarowanym czasie Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania i ustalenia z Zamawiającym planowanego terminu jej usunięcia. W takim przypadku Wykonawca musi poinformować Zamawiającego o powodach przedłużenia usunięcia usterki.

3.9.) Główny kod CPV: 32322000-6 - Urządzenia multimedialne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

32321300-2 - Materiały audiowizualne

48520000-9 - Pakiety oprogramowania multimedialnego

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

72212520-0 - Usługi opracowywania oprogramowania multimedialnego

39154000-6 - Sprzęt wystawowy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): A+V Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8992747780

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 868389,84 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00401472/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Podczas realizacji umowy ustalono, że wydatek zakładany na na wykonanie rolet w sali konferencyjnej został już zrealizowany w ramach innego zamówienia, zatem konieczne jest jego wyłączenie z przedmiotowej umowy. Dodatkowo, w celu zwiększenia transparentności rozliczenia wydatków konieczne jest rozbicie kwoty wynagrodzenia na dwa programy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmian kwoty wynagrodzenia (pomniejszenie) o koszt wykonania rolet (4.305,00 zł).
Zmiana zapisów dot. wynagrodzenia - określenie sposobu podziału środków z uwzględnieniem źródeł finansowania.

5.4.6.) Wartość zmiany: 4305

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Protokół konieczności nr 1 z dn. 27.01.2026 zakładający konieczność instalacji soundbaru (głośnika) zintegrowanego z monitorem w miejsce stałego nagłośnienia sufitowego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana wynagrodzenia (zwiększenie) o kwotę 4.305,00 zł brutto

5.4.6.) Wartość zmiany: 4305

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zmiany terminu realizacji umowy wynikająca z wydłużonego czasu dostawy sprzętu przez podmiot zewnętrzny, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużenie terminu realizacji umowy do dnia 13.03.2026 na podstawie §10 ust. 1.1.pkt 1 lit. b) oraz pkt 2 umowy: "Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że:
1.1. na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) u.p.z.p.:
b) jeżeli opóźnieniu ulegnie wykonanie przez podmioty zewnętrzne robót/usług/czynności koniecznych do wykonania prac objętych niniejszą umową, z zastrzeżeniem, że Wykonawca tych robót/usług/czynności nie jest Wykonawcą niniejszej umowy – termin realizacji może zostać przesunięty o czas niezbędny do wykonania tych robót/usług/czynności,(...)
2) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia wystąpienia okoliczności uzasadniających zastosowanie zapisów pkt 1.1. ppkt 1), złożyć do Zamawiającego umotywowany, pisemny wniosek o dokonanie stosownych zmian warunków wykonywania umowy

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 868389,84 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy