Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Utworzenie ośrodka edukacji historycznej w ramach przebudowy części budynku ratusza w Oławie dla zwiększenia potencjału infrastruktury kulturalnej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Oława

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931934845

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Pl.Zamkowy 15

1.4.2.) Miejscowość: Oława

1.4.3.) Kod pocztowy: 55-200

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@um.olawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.olawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-915cb8b4-9b13-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00456827

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00051417

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Utworzenie ośrodka edukacji historycznej w ramach przebudowy części budynku ratusza w Oławie dla zwiększenia potencjału infrastruktury kulturalnej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. „Utworzenie ośrodka edukacji historycznej w ramach przebudowy części budynku ratusza w Oławie dla zwiększenia potencjału infrastruktury kulturalnej” obejmujący Przebudowę i zmianę sposobu użytkowania pomieszczeń piwnic i częściowo parteru budynku ratusza w Oławie z przeznaczeniem na Ośrodek Edukacji Historycznej oraz wykonanie wystaw, dostawę sprzętu i wyposażenia.
1.1. W ramach zadania należy wykonać wszystkie prace niezbędne do uruchomienia obiektu zgodnie z przeznaczeniem , od robót budowlanych we wszystkich branżach architektura, konstrukcja, instalacje sanitarne , wentylacje i klimatyzacje, instalacje elektryczne i niskoprądowe) wraz z pracami konserwatorskimi oraz archeologicznymi zgodnie z decyzją pozwolenia, decyzją konserwatorską oraz decyzją archeologiczną, uzgodnieniami i zgodami dołączonymi do dokumentacji projektowej. Wykonawca dokona zgłoszenia rozpoczęcia oraz zakończenia robót do organów zgodnie z wydanymi decyzjami i uzgodnieniami. Wykonawca zapewni nadzór nad pracami we wszystkich branżach, a także nadzór nad pracami konserwatorskimi i archeologicznymi oraz nad wystawą Oława miasto w ruchu.
1.2. Zamówienie obejmuje również montaż wyposażenia, zabudów, gablot, sprzętu, stworzenie wystaw grafik spektakli multimedialnych, słuchowisk, filmów, tłumaczeń zgodne z dokumentacją oraz kawiarenki literackiej.
1.2.1.Przygotowanie spektakli multimedialnych (filmów) wystawy edukacyjnej wg scenariusza z projektu wykonawczego „Oława-miasto w ruchu” z zachowaniem wytycznych ze scenariusza dotyczących czasu trwania, techniki wykonania i dźwięku.
1.2.2. Przygotowanie wystawy „Oława-miasto w ruchu” według scenariusza wystawy. Wystawa składa się z prezentacji multimedialnych i interaktywnych oraz eksponatów historycznych pochodzących z Oławy i okolic.
1.2.3. Przy tworzeniu wystawy należy ściśle stosować się do scenariusza wystawy, zwracając uwagę na: opis stanowiska, zawartość merytoryczną stanowiska, wyposażenie stanowiska.
Przygotowanie „Strefy dziecięcej” ściśle według scenariusza. W skład strefy dziecięcej wchodzą stanowiska oferujące interakcje o charakterze wizualnym i manualnym.
Przy tworzeniu wystawy należy ściśle stosować się do scenariusza wystawy, zwracając uwagę na: opis stanowiska, zawartość merytoryczną stanowiska oraz wyposażenie stanowiska.
Wystawy należy konsultować wykonywać pod nadzorem autora wystawy oraz konsultować ze zleceniodawcą na każdym etapie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa dokumentacja projektowa załączona do SIWZ, w szczególności:
2.1. dokumentacja projektowa
2.1.1. Projekt budowlany i wykonawczy we wszystkich branżach (budowlana-architektura , konstrucja, sanitarna , wod-kan, c.o. wentylacje mechaniczne, elektryczna i niskoprądowa SSWiN, CCTV, SSP.
2. 1. 2. specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót
2. 1.3. przedmiary robót w branży budowlanej, sanitarnej(wraz z wentylacją mechaniczną) oraz elektrycznej i niskoprądeowej.
2.2. Projekte wykonawczym wystawy edukacyjnej „Oława-miasto w ruchu” obejmującym:
2.1.1 Informacje wstępne, Obiekt, założenia podstawowe i cele, narracja i ścieżka zwiedzania, materiały i rozwiązania techniczne, dostępność, sterowanie wystawą i oświetlenie, Layout
2.1.2. załączniki:
1. wytyczne graficzne, załączniki: rysunki techniczne podziałem na stanowiska i sale(rzuty aranżacyjne, oświetlenia, multimedia, elektryczny, włączniki widowiska, , osie czasu, tabliczki informacyjne, oraz rzuty dla stanowisk ze specyfikacją wyposażenia i zabudów) ,
2. wytyczne plastyczne- plansze,
3. wytyczne plastyczne- aplikacje,
4. scenariusz wystawy,
5. scenariusze spektakli multimedialnych,
6. kwerenda,
7. specyfikacja sprzętu AV,
8. wizualizacje,
9. zestawienie elementów wystawy edukacyjnej Oława Miasto w ruchu.

3.9.) Główny kod CPV: 45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

92522100-7 - Usługi ochrony obiektów historycznych

92522200-8 - Usługi ochrony budynków historycznych

71351914-3 - Usługi archeologiczne

45332200-5 - Roboty instalacyjne hydrauliczne

45332300-6 - Roboty instalacyjne kanalizacyjne

45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45333000-0 - Roboty instalacyjne gazowe

45110000-1 - Roboty w zakresie burzenia i rozbiórki obiektów budowlanych; roboty ziemne

45231300-8 - Roboty budowlane w zakresie budowy wodociągów i rurociągów do odprowadzania ścieków

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45315700-5 - Instalowanie stacji rozdzielczych

45314300-4 - Instalowanie infrastruktury okablowania

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

45314320-0 - Instalowanie okablowania komputerowego

45315600-4 - Instalacje niskiego napięcia

39154000-6 - Sprzęt wystawowy

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

32321300-2 - Materiały audiowizualne

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

32417000-9 - Sieci multimedialne

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

48780000-9 - Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością

51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego

71314100-3 - Usługi elektryczne

72212783-1 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania zawartością

79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

79930000-2 - Specjalne usługi projektowe

92110000-5 - Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi

92312000-1 - Usługi artystyczne

92312210-6 - Usługi świadczone przez autorów

31000000-6 - Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie

31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

72212520-0 - Usługi opracowywania oprogramowania multimedialnego

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TDC Polska Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 300853199

4.3.3.) Ulica: ul. Warszawska 53

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 61-028

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 7896600 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00134360/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 7

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wniosek Wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Opis zamówienia pozostaje bez zmian.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wniosek Wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Opis zamówienia pozostaje bez zmian.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. Wielokrotna konieczność uzgodnień z podmiotami zewnętrznymi, w tym z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków we Wrocławiu.
2. Powódź na terenie powiatu uniemożliwiły wielu pracownikom podjęcie pracy.
3. Awaria rury hydrantowej. Zamawiający podjął decyzje o przeprojektowaniu i przebudowaniu instalacji hydrantowej.
4. Odkryto zamurowaną wnękę "studni". Niezbędne było osuszenie i wyschnięcie ścian.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Opis zamówienia pozostaje bez zmian.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wniosek Wykonawcy, ze względu na brak formalnego zlecenia robót do wykonania podczas realizacji, tj prace związane z nową instalacją hydrantową, z wymiana drzwi oraz prace związane z ze stanowiskami multimedialnymi.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Opis zamówienia pozostaje bez zmian.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zalecenia Konserwatora Zabytków we Wrocławiu

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Opis zamówienia pozostaje bez zmian.

5.4.6.) Wartość zmiany: 544953,21

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Prace dodatkowe zlecone przez Zamawiającego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Opis zamówienia pozostaje bez zmian.

5.4.6.) Wartość zmiany: 558446,79

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wniosek Wykonawcy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Opis zamówienia pozostaje bez zmian.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 9000000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy