Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Utworzenie spółdzielni energetycznej na terenie Gminy Warka

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA WARKA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670223400

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Stefana Czarnieckiego 1

1.4.2.) Miejscowość: Warka

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-660

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.4.7.) Numer telefonu: + 48 48 665 12 00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: um@warka.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.warka.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-444df5c6-2bd9-446f-9573-0d507e3947e2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00107540

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00394515

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Utworzenie spółdzielni energetycznej na terenie Gminy Warka

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i wdrożeniu kompleksowych działań organizacyjno-analitycznych prowadzących do utworzenia spółdzielni energetycznej na terenie Gminy Warka oraz rozpoznaniu inwestycyjnego potencjału gminy w zakresie odnawialnych źródeł energii.
2. Zakres zadania obejmuje następujące elementy:
a) Przygotowanie dokumentów założycielskich spółdzielni energetycznej
b) Szkolenie dla pracowników urzędu oraz przedsiębiorców z obszaru działania spółdzielni
c) Audyt budynków i terenów na terenie gminy pod kątem montażu OZE
d) Programy Funkcjonalno-Użytkowe (PFU) dla inwestycji wynikających z audytów
e) Studium wykonalności dla inwestycji OZE wynikających z audytów
f) Opracowanie koncepcji i analiza wdrożeniowa systemu inteligentnego zarządzania energią na terenie Gminy
g) Analiza możliwości wykorzystania ciepła odpadowego z procesów technologicznych.
Zadanie „Utworzenie spółdzielni energetycznej na terenie Gminy Warka” współfinansowane ze środków Samorządu Województwa Mazowieckiego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 9 do SWZ (załącznik 9A-9G).

3.9.) Główny kod CPV: 71241000-9 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71314300-5 - Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej

71314200-4 - Usługi zarządzania energią

71314000-2 - Usługi energetyczne i podobne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): XOOG Klastry Energii Prosta Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5213943308

4.3.3.) Ulica: Wróbla 24/1

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-736

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 441570,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00455422/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-22

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca poinformował Zamawiającego, iż złożył wniosek o rejestrację w Krajowym Rejestrze Sądowym dla Spółdzielni Energetycznej „eneWAR” w dniu 27.10.2025r., co było jednym z elementów przedmiotu umowy, jednak proces uzyskania wpisu wydłużał się. Wykonawca złożył wniosek na blisko miesiąc przed terminem umownym oraz wystosował pisemny wniosek o przyspieszenie rozpoznania sprawy. Przedłużająca się procedura rejestracyjna w sądzie stanowiła przesłankę zewnętrzną, niezależną od Wykonawcy. Wykonawca nie miał prawnej możliwości wymuszenia na sądzie szybszego działania, a brak wpisu w KRS uniemożliwiał formalne zakończenie Zadania.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zadanie w terminie do 22 grudnia 2025r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 441570,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy