Użytkowanie programu Quorum - modułu AZF.

Usługi 2026/BZP 00152789 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Centrum Projektów Europejskich

Puławska 180

02-670 Warszawa, Mazowieckie

NIP: 7010158887

https://www.cpe.gov.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
QNT Systemy Informatyczne” sp. z o.o.	Zabrze	631-010-21-23

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	QNT Systemy Informatyczne” sp. z o.o. (Zabrze)	Umowa podpisana	-	-

Kto wygrywa podobne przetargi?

Mazowieckie — na podstawie 19 rozstrzygniętych przetargów (CPV 48000000-8)

Wykup subskrypcję, aby zobaczyć kto wygrywa podobne przetargi, w jakich cenach i jak często.

Zobacz analizę konkurencji

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Użytkowanie programu Quorum - modułu AZF.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Projektów Europejskich

1.3.) Oddział zamawiającego: Centrum Projektów Europejskich

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141681456

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Puławska 180

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-670

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@cpe.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.cpe.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Użytkowanie programu Quorum - modułu AZF.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a02d15c9-4964-4b34-9cf8-6bd1379d07c7

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00152789

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-03-12

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

PTFE 2021-2027, Program Operacyjny PT FERS 2021-2027, Program Interreg Polska-Słowacja 2021-2027, Program Współpracy Interreg Południowy Bałtyk 2021-2027, Program Współpracy INTERREG Polska – Saksonia 2021-2027, Program Interreg NEXT Polska – Ukraina 2021-2027

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: WA.262.3.2026.MM

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 67588,50 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Użytkowanie programu Quorum - modułu AZF wraz ze szkoleniami dla pracowników CPE.

3.10.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Firma QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. posiada majątkowe prawa autorskie (jest autorem i wykonawcą / serwisantem) oprogramowania pod nazwą QUORUM, wykorzystywanego w Centrum Projektów Europejskich od 2009 r. Oprogramowanie ma rozbudowaną i skomplikowaną strukturę wewnętrzną oraz szeroki zakres funkcjonalny. Żaden inny podmiot zewnętrzny nie jest w stanie wykonywać usługi polegającej na rozbudowie oprogramowania i świadczeniu usługi serwisowej systemu QUORUM, ponieważ wymagałoby to udostępnienia przez "QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o." pełnej wiedzy i dokumentacji technicznej, tj.: kodów źródłowych, struktur danych, schematów przepływu informacji itp. "QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o." nie przekazują kodów źródłowych, struktur danych, schematów przepływu informacji itp. Nabywcom ani też nie można ich odkupić na podstawie odrębnej umowy.
cd. uzasadnienia w Informacjach dodatkowych

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): QNT Systemy Informatyczne” sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: ul. Knurowskiej 19

5.1.3.) Miejscowość: Zabrze

5.1.4.) Kod pocztowy: 41-800

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

CPE użytkuje oprogramowanie na podstawie odpłatnie udzielonej przez QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. licencji na wybrane moduły. Program "QUORUM" ma charakter utworu, w rozumieniu art. 1 ust. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2021 poz. 1062). Programy komputerowe, zgodnie z ww. ustawą, podlegają ochronie jak każdy utwór literacki. Ochronie podlegają zatem wszystkie formy wyrażenia programu komputerowego, jeśli są przejawem działalności twórczej i mają indywidualny, niepowtarzalny charakter, przy czym ocena tego charakteru dokonywana jest w sposób bardzo liberalny, co powoduje, że jedynie tylko bardzo proste programy lub też takie, które powstały przez przepisanie lub jedynie pobieżne zaadoptowanie już znanego i powszechnie używanego kodu nie będą podlegały ochronie. Ww. ustawa chroni m.in. tekstową postać kodu źródłowego programu, tj. także poszczególne fragmenty kodu.
Moduł QNT AZF – Asystent Zarządzania Finansowaniem, pozwala na precyzyjną kontrolę poszczególnych etapów realizacji wydatków przewidzianych w planie finansowym z uwzględnieniem wniosków, umów, dokumentów źródłowych, w podziale na źródła finansowania i jest wsparciem modułu finansowo - księgowego. Umożliwia także automatyczne pobieranie faktur z modułu QseF a następnie ich dalsze księgowe procedowanie.
Dzięki zastosowaniu tej nakładki możliwe jest przypisanie finansowania wydatków do kilku źródeł finansowania oraz dokonanie automatycznego zaksięgowania podzielonych na źródła kosztów. Ta funkcjonalność pozwala na automatyzację pracy w tym zakresie, kontrolę zgodności planu analitycznego z syntetycznym, kontrolę zgodności wniosku z planem finansowym, zgodności umowy z wnioskiem, zgodności rozliczenia umowy ze źródłami finansowania. Pozwala na uniknięcie błędów przy ujęciu operacji w księgach. Stanowi efektywne narzędzie dla automatyzacji ww. procesu, który obecnie jest bardzo czasochłonny i może generować ryzyko błędów, które potem podlegają kolejnej ręcznej korekcie.
Proponowanym Wykonawcą jest firma QNT Systemy informatyczne Sp. z o.o. Zakup można dokonać wyłącznie poprzez firmę QNT. Praca na tym systemie została odgórnie zlecona przez Instytucję Zarządzającą w celu zachowania spójności systemów w momencie tworzenia jednostki.

Użytkowanie programu Quorum - modułu AZF.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Kto wygrywa podobne przetargi?

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Użytkowanie programu Quorum - modułu AZF.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Projektów Europejskich

1.3.) Oddział zamawiającego: Centrum Projektów Europejskich

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141681456

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Puławska 180

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-670

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@cpe.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.cpe.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a02d15c9-4964-4b34-9cf8-6bd1379d07c7

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00152789

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-03-12

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: WA.262.3.2026.MM

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 67588,50 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): QNT Systemy Informatyczne” sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: ul. Knurowskiej 19

5.1.3.) Miejscowość: Zabrze

5.1.4.) Kod pocztowy: 41-800

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Użytkowanie programu Quorum - modułu AZF.