Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych w Powiatowym Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Kartuzach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM ZDROWIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Oddział zamawiającego: PCZ SP. Z O.O.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 220638287

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ceynowy, 7

1.5.2.) Miejscowość: Kartuzy

1.5.3.) Kod pocztowy: 83-300

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@pczkartuzy.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pczkartuzy.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych w Powiatowym Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Kartuzach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-194e1f07-8d3a-4d23-8744-7088c29fce38

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00347512

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://pczkartuzy.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne
dotyczące korespondencji zawarte zostały w Rozdziale XI SWZ przygotowanej do postępowania.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna o dotycząca Rozporządzenia o Ochronie Danych osobowych (RODO) została zawarta w Rozdziale XXV SWZ przygotowanej do postępowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: AZP.350.14.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD).
2. Zakres przedmiotu zamówienia:
1) Dostawa bezterminowych licencji na oprogramowanie w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych:
1. kancelaria (rejestracja i obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej),
2. obieg korespondencji wewnętrznej,
3. prowadzenie teczek (akt) spraw według JRWA,
4. rejestr i obieg faktur,
5. OCR faktur,
6. rejestr umów,
7. rozliczenie kosztowe umów,
8. budżetowanie,
9. zarządzanie strukturą organizacyjną (zakładanie kont użytkowników, zarządzanie uprawnieniami użytkowników, obsługa zastępstw)
10. edycja on-line dokumentów,
11. rejestr kontrahentów,
12. rejestr i obieg dokumentów wewnętrznych np.: wnioski zakupowe, wnioski o udzielenie zamówienia,
13. rozliczenia kosztowe zamówień do dostawców,
14. podpis kwalifikowany,
15. kreator formularzy i modeler procesów,
16. archiwum zakładowe,
17. obsługa skanerów zintegrowanych z SEOD
Udzielona licencja musi umożliwiać Zamawiającemu tworzenie nieograniczonej liczby kont użytkownika w systemie, nie może wprowadzać ograniczenia na tzw. „nazwanych użytkowników”. Wymagane jest udzielenie licencji dla 90 Sesji Równoległych Użytkowników.
2) Świadczenie usług wdrożenia systemu (w tym przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej przy współudziale Zamawiającego);
3) Świadczenie usług wsparcia rozruchowego,
4) Integracja systemu będącego przedmiotem zamówienia z systemami posiadanymi i wykorzystywanymi przez Zamawiającego tj:
a) Systemem ERP InfoMedica oraz HIS AMMS, których producentem jest Asseco Poland,
b) Active Directory,
c) Platformą e-Doręczeń,
d) Platformą e-Nadawca Poczty Polskiej,
e) Krajowym Systemem e-Faktur,
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty koszt integracji, w tym zakup niezbędnych licencji oraz koszt ewentualnego wsparcia przy procesie integracyjnym z systemami ERP InfoMedica i HIS AMMS.
5) Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego,
6) Świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.
3. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia, jego zakres oraz główne parametry i cechy funkcjonalne i poza-funkcjonalne oraz minimalne wymagania techniczne zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia- formularz wymagań funkcjonalnych SEOD).
4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

79632000-3 - Szkolenie pracowników

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu usług (zgodnego z Załącznikiem nr 10 do SWZ) potwierdzającego należyte wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej dwóch wdrożeń systemu elektronicznego obiegu dokumentów o wartości min. 500 000,00 zł netto każde. Wykaz musi zawierać wartość, przedmiot, daty wykonania oraz podmioty, na rzecz których usługi zrealizowano, wraz z załączeniem dowodów (referencji lub innych dokumentów) potwierdzających ich należyte wykonanie. W przypadku usług nadal wykonywanych, dowody muszą być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Uwaga: W przypadku usług nadal wykonywanych, warunek uznaje się za spełniony, jeśli ta część zamówienia, która została już zrealizowana, spełnia wymogi wartościowe i przedmiotowe określone w warunku udziału.
2) wykazu osób (zgodnego z Załącznikiem nr 11 do SWZ) składającego się z minimum 1 osoby skierowanej do pełnienia funkcji Kierownika Projektu, posiadającej doświadczenie w samodzielnym kierowaniu i koordynowaniu prac wdrożeniowych przy co najmniej dwóch projektach wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł netto każde.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-07-24 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://pczkartuzy.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-07-24 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-08-22