Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wdrożenie systemu do ewidencjonowania i zarządzania kolekcją muzealną

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Śląskie w Katowicach

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001094121

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: T. Dobrowolskiego 1

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-205

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: + 48 32 779 93 01

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@muzeumslaskie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://muzeumslaskie.pl/pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4cf58d47-036e-11ed-8000-d680d39e541a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00005244

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00256147/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wdrożenie systemu do ewidencjonowania i zarządzania kolekcją muzealną

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wdrożeniu systemu do ewidencjonowania i zarządzania kolekcją muzealną. Wdrożony system musi być zgodny z aktami i dokumentami normatywnymi dotyczącymi działalności muzeów w Polsce. System musi umożliwiać działanie na zbiorach liczących minimum 250 000 obiektów oraz zbiorach multimediów liczących minimum 1 000 000 zdjęć. Wdrożony system musi obsługiwać obieg dokumentów związanych z wykonywaniem procedur muzealnych dotyczących gromadzonych obiektów. System musi umożliwiać założenie dowolnej liczby użytkowników oraz jednoczesną pracę minimum 70 z nich. Pola systemu muszą umożliwiać zapisywanie informacji o dowolnym typie zbiorów znajdującym się w instytucji, w szczególności zbiorów takich jak: artystyczne, fotograficzne, historyczne, techniczne, etnograficzne, archeologiczne, botaniczne, zoologiczne, teatralia, numizmaty, muzealia typu archiwalnego, muzealia typu bibliotecznego, obiekty typu born-digital, dokumentacje niematerialnego dziedzictwa kulturowego. System musi umożliwiać opisywanie obiektów w oparciu o standard metadanych Dublin Core Metadata Element Set lub standard Spectrum. System musi umożliwiać gromadzenie danych konserwatorskich, danych z digitalizacji zbiorów, danych dotyczących ruchu i przechowywania muzealiów, danych dotyczących proweniencji zbiorów. Wykonawca udzieli na rzecz Zamawiającego niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie ani czasowo licencji na wdrożony system. W ramach wdrożenia systemu wymagana jest migracja danych z obecnie użytkowanego systemu Musnet. Wdrożony system musi zawierać moduł udostępniania zbiorów on-line (internetową przeglądarkę zbiorów). W ramach wdrożenia Wykonawca przeprowadzi również szkolenia pracowników zamawiającego. Wykonawca udzieli gwarancji do 31 grudnia 2025 roku na wdrożony system oraz będzie w tym okresie świadczył usługi konserwacji i serwisu.
Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące Etapy działań:
1) Etap I - Analiza przedwdrożeniowa;
2) Etap II - Konfiguracja i dopasowanie infrastruktury sprzętowej na potrzeby wdrożenia Systemu i migracji danych;
3) Etap III - Dostawa i instalacja Systemu;
4) Etap IV - Migracja danych z istniejącego Systemu Musnet oraz testy;
5) Etap V – Wdrożenie i dostosowanie Systemu do potrzeb Zamawiającego;
6) Etap VI - Wykonanie i dostarczenie dokumentacji Systemu;
7) Etap VII – Odbiór Systemu wraz z dokumentacją;
8) Etap VIII – Szkolenia pracowników Zamawiającego;
9) Etap IX – Świadczenie usług gwarancyjnych;
10) Etap X - Realizacja opieki konserwacyjnej i serwisowej.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminach zgodnie z następującymi etapami:
1) Etap I – Analiza przedwdrożeniowa - do 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, podczas której Wykonawca uzgodni z Zamawiającym Harmonogram realizacji dla Etapów od II do VIII;
2) Etapy II – VIII – realizacja zgodnie z uzgodnionym Harmonogramem, nie później niż do dnia 20 grudnia 2022 roku;
3) Etap IX – Świadczenie usług gwarancyjnych – Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług gwarancyjnych od dnia potwierdzenia odbioru „Etapu VII Odbiór Systemu wraz z dokumentacją” i uznania go za prawidłowo wykonany, do dnia 31 grudnia 2025 roku;
4) Etap X - Realizacji opieki konserwacyjnej i serwisowej - realizacja nastąpi od dnia 1 stycznia 2023 roku do dnia 31 grudnia 2025 roku.
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków finansowych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z budżetu państwa na sfinansowanie zadania: „Zakup programu do ewidencjonowania i zarządzania kolekcją muzealną wraz z infrastrukturą serwerową”.

3.9.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72243000-0 - Usługi programowania

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-08-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Mopli Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 675-148-43-84

4.3.3.) Ulica: Kalwaryjska 69/9

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 30-504

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 736770,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00324059/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wyczerpanie ilości godzin przewidzianych w umowie na usługę pn.: „Zlecone Prace Dodatkowe”

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zakres przedmiotu zamówienia uległ zwiększeniu o ilość 180 godzin w usłudze pn.: „Zlecone Prace Dodatkowe”

5.4.6.) Wartość zmiany: 33210,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 769887,75 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy