Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Wdrożenie systemu EZD RP w Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Ceramiki
i Materiałów Budowlanych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ - INSTYTUT CERAMIKI I MATERIAŁÓW BUDOWLANYCH

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000056377

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Cementowa 8

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-983

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@icimb.lukasiewicz.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.icimb.lukasiewicz.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00171064

2.2.) Data ogłoszenia: 2026-03-25

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2026/BZP 00158120

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
Zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać, że:
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, prawidłowo zrealizował co najmniej trzy usługi polegające na kompleksowym wdrożeniu systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) lub EOD (Elektroniczny Obieg Dokumentów) w jednostkach publicznych zatrudniających powyżej 100 pracowników (użytkowników systemu),
przy czym:
 co najmniej jedna z usług polegała na kompleksowym wdrożeniu EZD RP zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
UWAGA: Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur.
Poprzez wykonaną/zakończoną usługę należy rozumieć zrealizowanie /zakończenie potwierdzone Protokołem odbioru usług lub równoważnym dokumentem.
Warunek dotyczący kwalifikacji i doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobę pełniącą obowiązki Kierownika projektu, posiadającą doświadczenie w realizacji min. trzech projektów IT z obszaru EZD lub EOD w jednostce zatrudniającej min. 100 użytkowników, w tym co najmniej jedna dotyczyła realizacji projektu EZD RP. Powyższe realizacje muszą być odebrane końcowymi protokołami odbioru.

Po zmianie:
Zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać, że:
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, prawidłowo zrealizował co najmniej trzy usługi polegające na kompleksowym wdrożeniu systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) lub EOD (Elektroniczny Obieg Dokumentów) w jednostkach publicznych zatrudniających powyżej 100 pracowników (użytkowników systemu),
przy czym:
 co najmniej jedna z usług polegała na kompleksowym wdrożeniu EZD RP lub EZD PUW zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
UWAGA: Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur.
Poprzez wykonaną/zakończoną usługę należy rozumieć zrealizowanie /zakończenie potwierdzone Protokołem odbioru usług lub równoważnym dokumentem.
Warunek dotyczący kwalifikacji i doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobę pełniącą obowiązki Kierownika projektu, posiadającą doświadczenie w realizacji min. trzech projektów IT z obszaru EZD lub EOD w jednostce zatrudniającej min. 100 użytkowników, w tym co najmniej jedna dotyczyła realizacji projektu EZD RP lub EZD PUW. Powyższe realizacje muszą być odebrane końcowymi protokołami odbioru.