Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wdrożenie systemu rekrutacji do żłobków i jego utrzymanie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 022287361

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Namysłowska 8

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 50-304

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.7.) Numer telefonu: 71 777 90 23

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: marta.kozyra@cui.wroclaw.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.cui.wroclaw.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cfe99037-9660-11ec-9bc1-c2db95d08897

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00285902

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-06-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wdrożenie systemu rekrutacji do żłobków i jego utrzymanie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.2. Przedmiot zamówienia – przedmiotem zamówienia jest:
- w ramach zamówienia podstawowego:
3.2.1. Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu I umowy polegającego na przeprowadzeniu Analizy Systemowej i przygotowaniu dokumentu Analizy Systemowej;
3.2.2. wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu II umowy, polegającego na wdrożeniu i dostosowaniu do potrzeb Zamawiającego oraz uruchomieniu Wersji Testowej Systemu, zgodnie z Umową, a w szczególności z OPZ oraz dokumentem Analizy Systemowej;
3.2.3. wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu III umowy, polegającego na świadczeniu Usług Utrzymania Wersji Testowej Systemu oraz uruchomieniu na jej podstawie Wersji Produkcyjnej Systemu na wydzielonej infrastrukturze Wykonawcy;
3.2.4. wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu IV umowy, polegającego na świadczeniu Usług Utrzymania Wersji Testowej Systemu i Wersji Produkcyjnej Systemu oraz świadczeniu Asysty przez okres 12 miesięcy.
- w ramach prawa opcji:
3.2.5. Przeprowadzenie szkoleń dla 4 administratorów oraz 160 Użytkowników Wewnętrznych – zgodnie z załącznikiem nr 7 do umowy.
3.2.6. Dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji Systemu wskazanej w Załączniku nr 4 do umowy;
3.2.7. Migracja danych wskazanych przez Zamawiającego z obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu do Wersji Testowej Systemu i Wersji Produkcyjnej Systemu w strukturach i formacie uzgodnionym przez Strony;
3.2.8. Świadczenie Usług Utrzymania Wersji Testowej Systemu i Wersji Produkcyjnej Systemu przez kolejne 3 oddzielnie zlecane okresy; przy czym dwa z nich będą trwać po 12 miesięcy; a trzeci – 9 miesięcy licząc każdy kolejny okres od wygaśnięcia poprzedniego okresu świadczenia Usług Utrzymania; poczynając od zakończenia Etapu IV umowy;
3.2.9. Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu danych Wersji Produkcyjnej Systemu wg wymagań Zamawiającego realizowane w ramach Usług Dodatkowych.
3.2.10. Zapewnienie Usług Dodatkowych związanych z korzystaniem przez Zamawiającego z Systemu w maksymalnej ilości 1000 Roboczogodzin.
3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym zasady korzystania z prawa opcji, wymagania jakościowe, znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-04-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Instytut Chemii Bioorganicznej PAN Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7770002062

4.3.3.) Ulica: ul. Jana Pawła II 10,

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 61-139

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 986214,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00136255/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

przedłużenie obowiązywania umowy z aktualizację opłaty miesięcznej za świadczenie usług utrzymania oraz prac rozwojowych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zmianie ulega treść §3 ust. 1 Umowy, który otrzymuje nowe, następujące brzmienie: „1. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia 31 sierpnia 2026r.”
2. Zmianie ulega treść § 8 ust.2 pkt 8) Umowy, który otrzymuje nowe, następujące brzmienie: „8) Za Usługi Utrzymania w ramach prawa opcji - w kwocie nie większej niż 505 530,00 zł brutto, w tym za 1 miesiąc kalendarzowy do dnia 28.02.2026 roku, w wysokości: 12 300,00 zł brutto, a od dnia 01.03.2026 roku do dnia 31.08.2026 roku, w wysokości 16.605,00 zł brutto.”
3. Zmianie ulega treść § 8 ust.2 pkt 10) Umowy, który otrzymuje nowe, następujące brzmienie: „10) Za Usługi dodatkowe, w ramach prawa opcji - w kwocie nie większej niż 146 370,00 zł brutto , w tym za 1 Roboczogodzinę, zamówionych przez Zamawiającego do dnia 28.02.2026 roku, w wysokości 246,00 zł brutto, a od dnia 01.03.2026 roku, w wysokości 369,00 zł brutto.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

sprostowanie oczywistej omyłki pisarskiej

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zmianie ulega treść §3 ust. 1 Umowy, który otrzymuje nowe, następujące brzmienie: „1. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia 30 kwietnia 2026 r.”
2. Zmianie ulega treść § 8 ust.2 pkt 8) Umowy, który otrzymuje nowe, następujące brzmienie: „8) Za Usługi Utrzymania w ramach prawa opcji - w kwocie nie większej niż 439.110,00 zł brutto, w tym za 1 miesiąc kalendarzowy do dnia 28.02.2026 roku, w wysokości: 12 300,00 zł brutto, a od dnia 01.03.2026 roku do dnia 30.04.2026 roku, w wysokości 16.605,00 zł brutto.”
3. Zmianie ulega treść § 8 ust.2 pkt 10) Umowy, który otrzymuje nowe, następujące brzmienie: „10) Za Usługi dodatkowe, w ramach prawa opcji - w kwocie nie większej niż 212 790,00 zł brutto, w tym za 1 Roboczogodzinę, zamówionych przez Zamawiającego do dnia 28.02.2026 roku, w wysokości 246,00 zł brutto, a od dnia 01.03.2026 roku, w wysokości 369,00 zł brutto.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 786015,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy