Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Wdrożenie Systemu Zarządzania Zadaniami i Chatbota z Implementacją RAG oraz systemu Intranet wraz z przeprowadzeniem szkoleń w ramach projektu pn. "Synergia w Starostwie powiatowym w Łowiczu"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT ŁOWICKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 750147768

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Stanisława Stanisławskiego 30

1.4.2.) Miejscowość: Łowicz

1.4.3.) Kod pocztowy: 99-400

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL715 - Skierniewicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@powiatlowicki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.lowicz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00281904

2.2.) Data ogłoszenia: 2026-06-09

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2026/BZP 00276145

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej;
Zamawiający, w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia, uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, co najmniej jedną (1) usługę polegającą na dostawie, wdrożeniu, konfiguracji lub rozwoju systemu informatycznego, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto.
Wykazywana usługa musi obejmować co najmniej dwa z następujących elementów:
a) wdrożenie systemu dostępnego dla użytkowników przez przeglądarkę internetową, w szczególności portalu, intranetu, platformy wiedzy, systemu obiegu informacji lub innego systemu webowego;
b) integrację systemu z innymi systemami, źródłami danych, usługą katalogową, pocztą elektroniczną, zasobami plikowymi lub serwisem internetowym;
c) wdrożenie funkcjonalności związanych z wyszukiwaniem, przetwarzaniem, analizą lub prezentacją danych albo dokumentów;
d) wdrożenie funkcjonalności automatyzujących obsługę użytkowników, w szczególności chatbota, asystenta wirtualnego, formularzy, mechanizmów powiadomień lub podobnych narzędzi wspierających użytkowników końcowych;
e) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników lub administratorów wdrożonego systemu.

Zamawiający, w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie dysponowania osobami, uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej:
1) jedną (1) osobą na stanowisku Kierownika Projektu, spełniającą następujące wymagania:
a) minimum 7 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami IT,
b) Kierownik Projektu skierowany do realizacji zamówienia musi posiadać doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu, koordynatora projektu lub osoby odpowiedzialnej za zarządzanie projektem przy realizacji co najmniej 2 projektów, każdy o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto. W ramach wykazanych projektów Kierownik Projektu musi potwierdzić doświadczenie w co najmniej dwóch z następujących obszarów:
 wdrożenie lub rozwój systemu wykorzystującego sztuczną inteligencję, przetwarzanie danych lub rozwiązania klasy chatbot/AI;
 realizację lub nadzór nad wdrożeniem rozwiązania chatbotowego lub systemu AI wykorzystywanego w środowisku produkcyjnym i udostępnionego użytkownikom końcowym, w tym np. w serwisie internetowym;
 realizację wdrożenia systemu dostępnego publicznie, np. na stronie internetowej lub portalu.
c) posiadanie doświadczenia w zarządzaniu zespołem projektowym obejmującym specjalistów IT (np. developerów, analityków, specjalistów AI),
2) jedną (1) osobą na stanowisku Specjalisty ds. AI / RAG, spełniającą następujące wymagania:
a) posiadającą minimum 3 lata doświadczenia w projektach związanych ze sztuczną inteligencją,
b) posiadającą doświadczenie obejmujące realizację projektów informatycznych z wykorzystaniem nowoczesnych technologii, w szczególności:
 JavaScript (JS), HTML,
 React.js lub React Native,
 Node.js,
 Python,
 środowiska chmurowe (np. Google Cloud Platform – GCP),
 narzędzia automatyzacji (np. n8n),
c) posiadającą minimum 4 lata doświadczenia komercyjnego w realizacji projektów IT,
d) posiadającą doświadczenie w realizacji rozwiązań wykorzystujących co najmniej jeden z poniższych obszarów:
 modele językowe (LLM),
 systemy wyszukiwania semantycznego lub RAG,
 przetwarzanie dokumentów i danych tekstowych,
 systemy oparte o analizę języka naturalnego (NLP),
e) znajomość zagadnień związanych z bezpieczeństwem danych i prywatnością w kontekście przetwarzania danych,
f) posiadanie certyfikatu branżowego, np. Google Cloud Certified Associate Cloud Engineer lub równoważnego.
3) jedną (1) osobą na stanowisku Specjalisty ds. infrastruktury / DevOps, spełniającą następujące wymagania:
a) posiadającą minimum 3 lata doświadczenia w instalacji, konfiguracji oraz utrzymaniu infrastruktury serwerowej,
b) posiadającą doświadczenie w pracy z systemami serwerowymi, w tym:
 systemy operacyjne klasy Linux lub Windows Server,
 konfiguracja środowisk serwerowych (on-premise lub chmurowych),
c) posiadającą doświadczenie w przygotowaniu i utrzymaniu środowisk dla aplikacji webowych, w tym:
 konfiguracja usług aplikacyjnych,
 zarządzanie dostępem i uprawnieniami,
d) posiadającą doświadczenie w zakresie:
 konfiguracji sieci i podstaw bezpieczeństwa (np. firewalle, dostęp zdalny),
 zarządzania zasobami serwera (CPU, RAM, dyski),
 konfiguracji kopii zapasowych (backup),
e) posiadającą doświadczenie w utrzymaniu systemów działających w trybie ciągłym (24/7),
f) posiadającą doświadczenie w monitorowaniu działania systemów oraz reagowaniu na incydenty,
g) posiadającą znajomość zagadnień związanych z bezpieczeństwem infrastruktury IT oraz ochroną danych.
4) jedną (1) osobą na stanowisku Specjalisty ds. szkoleń, spełniającą następujące wymagania:
a) posiadającą co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy szkoleniowej,
b) w okresie ostatnich 2 lat poprzedzających termin składania ofert przeprowadził co najmniej 3 szkolenia w wymiarze co najmniej 8 godzin szkoleniowych (1 godz. szkoleniowa = 45 min.) każde, dla min. 10 osób każde, przy czym wykazane szkolenia musiały dotyczyć co najmniej dwóch z następujących obszarów tematycznych:
 wykorzystania systemów sztucznej inteligencji, modeli językowych, rozwiązań klasy chatbot/AI lub systemów RAG;
 praktycznego wykorzystania narzędzi informatycznych w pracy użytkowników końcowych, w tym wyszukiwania informacji, pracy z dokumentami, generowania treści lub automatyzacji czynności;
 obsługi systemów intranetowych, portali, platform wiedzy lub systemów udostępnianych użytkownikom przez przeglądarkę internetową;
 administracji, konfiguracji, zarządzania użytkownikami, uprawnieniami, bezpieczeństwem lub utrzymaniem systemów informatycznych.
Uwaga:
Zamawiający dopuszcza łączenie ww. funkcji.
Jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany.

Po zmianie:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej;
Zamawiający, w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia, uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, co najmniej jedną (1) usługę polegającą na dostawie, wdrożeniu, konfiguracji lub rozwoju systemu informatycznego, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto.
Wykazywana usługa musi obejmować co najmniej dwa z następujących elementów:
a) wdrożenie systemu dostępnego dla użytkowników przez przeglądarkę internetową, w szczególności portalu, intranetu, platformy wiedzy, systemu obiegu informacji lub innego systemu webowego;
b) integrację systemu z innymi systemami, źródłami danych, usługą katalogową, pocztą elektroniczną, zasobami plikowymi lub serwisem internetowym;
c) wdrożenie funkcjonalności związanych z wyszukiwaniem, przetwarzaniem, analizą lub prezentacją danych albo dokumentów;
d) wdrożenie funkcjonalności automatyzujących obsługę użytkowników, w szczególności chatbota, asystenta wirtualnego, formularzy, mechanizmów powiadomień lub podobnych narzędzi wspierających użytkowników końcowych;
e) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników lub administratorów wdrożonego systemu.

Zamawiający, w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie dysponowania osobami, uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej:
1) jedną (1) osobą na stanowisku Kierownika Projektu, spełniającą następujące wymagania:
a) minimum 7 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami IT,
b) Kierownik Projektu skierowany do realizacji zamówienia musi posiadać doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu, koordynatora projektu lub osoby odpowiedzialnej za zarządzanie projektem przy realizacji co najmniej 2 projektów, każdy o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto. W ramach wykazanych projektów Kierownik Projektu musi potwierdzić doświadczenie w co najmniej dwóch z następujących obszarów:
 wdrożenie lub rozwój systemu wykorzystującego sztuczną inteligencję, przetwarzanie danych lub rozwiązania klasy chatbot/AI;
 realizację lub nadzór nad wdrożeniem rozwiązania chatbotowego lub systemu AI wykorzystywanego w środowisku produkcyjnym i udostępnionego użytkownikom końcowym, w tym np. w serwisie internetowym;
 realizację wdrożenia systemu dostępnego publicznie, np. na stronie internetowej lub portalu.
c) posiadanie doświadczenia w zarządzaniu zespołem projektowym obejmującym specjalistów IT (np. developerów, analityków, specjalistów AI),
2) jedną (1) osobą na stanowisku Specjalisty ds. AI / RAG, spełniającą następujące wymagania:
a) posiadającą minimum 3 lata doświadczenia w projektach związanych ze sztuczną inteligencją,
b) posiadającą doświadczenie obejmujące realizację projektów informatycznych z wykorzystaniem nowoczesnych technologii, w szczególności:
 JavaScript (JS), HTML,
 React.js lub React Native,
 Node.js,
 Python,
 środowiska chmurowe (np. Google Cloud Platform – GCP),
 narzędzia automatyzacji (np. n8n),
c) posiadającą minimum 4 lata doświadczenia komercyjnego w realizacji projektów IT,
d) posiadającą doświadczenie w realizacji rozwiązań wykorzystujących co najmniej jeden z poniższych obszarów:
 modele językowe (LLM),
 systemy wyszukiwania semantycznego lub RAG,
 przetwarzanie dokumentów i danych tekstowych,
 systemy oparte o analizę języka naturalnego (NLP),
e) znajomość zagadnień związanych z bezpieczeństwem danych i prywatnością w kontekście przetwarzania danych,

3) jedną (1) osobą na stanowisku Specjalisty ds. infrastruktury / DevOps, spełniającą następujące wymagania:
a) posiadającą minimum 3 lata doświadczenia w instalacji, konfiguracji oraz utrzymaniu infrastruktury serwerowej,
b) posiadającą doświadczenie w pracy z systemami serwerowymi, w tym:
 systemy operacyjne klasy Linux lub Windows Server,
 konfiguracja środowisk serwerowych (on-premise lub chmurowych),
c) posiadającą doświadczenie w przygotowaniu i utrzymaniu środowisk dla aplikacji webowych, w tym:
 konfiguracja usług aplikacyjnych,
 zarządzanie dostępem i uprawnieniami,
d) posiadającą doświadczenie w zakresie:
 konfiguracji sieci i podstaw bezpieczeństwa (np. firewalle, dostęp zdalny),
 zarządzania zasobami serwera (CPU, RAM, dyski),
 konfiguracji kopii zapasowych (backup),
e) posiadającą doświadczenie w utrzymaniu systemów działających w trybie ciągłym (24/7),
f) posiadającą doświadczenie w monitorowaniu działania systemów oraz reagowaniu na incydenty,
g) posiadającą znajomość zagadnień związanych z bezpieczeństwem infrastruktury IT oraz ochroną danych.
4) jedną (1) osobą na stanowisku Specjalisty ds. szkoleń, spełniającą następujące wymagania:
a) posiadającą co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy szkoleniowej,
b) w okresie ostatnich 2 lat poprzedzających termin składania ofert przeprowadził co najmniej 3 szkolenia w wymiarze co najmniej 8 godzin szkoleniowych (1 godz. szkoleniowa = 45 min.) każde, dla min. 10 osób każde, przy czym wykazane szkolenia musiały dotyczyć co najmniej dwóch z następujących obszarów tematycznych:
 wykorzystania systemów sztucznej inteligencji, modeli językowych, rozwiązań klasy chatbot/AI lub systemów RAG;
 praktycznego wykorzystania narzędzi informatycznych w pracy użytkowników końcowych, w tym wyszukiwania informacji, pracy z dokumentami, generowania treści lub automatyzacji czynności;
 obsługi systemów intranetowych, portali, platform wiedzy lub systemów udostępnianych użytkownikom przez przeglądarkę internetową;
 administracji, konfiguracji, zarządzania użytkownikami, uprawnieniami, bezpieczeństwem lub utrzymaniem systemów informatycznych.
Uwaga:
Zamawiający dopuszcza łączenie ww. funkcji.
Jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2026-06-11 10:00

Po zmianie:
2026-06-12 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2026-06-11 10:30

Po zmianie:
2026-06-12 10:30